Συντομεύσεις Excel

Συνδυασμοί πλήκτρων συντομεύσεων Excel σε κοινά εργαλεία και χαρακτηριστικά

Μάθετε τα πάντα σχετικά με τα πλήκτρα συντόμευσης, συμπεριλαμβανομένων συνδυασμών για να εκμεταλλευτείτε πλήρως το Excel.

01 από 27

Εισαγάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας στο Excel

Αυτή η συμβουλή του Excel σάς δείχνει τον τρόπο εισαγωγής ενός νέου φύλλου εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Εισαγωγή νέου φύλλου εργασίας του Excel Χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο SHIFT στο πληκτρολόγιο. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο F11 στο πληκτρολόγιο. Ένα νέο φύλλο εργασίας θα εισαχθεί στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Για να προσθέσετε επιπλέον φύλλα εργασίας, συνεχίστε να πατάτε και να απελευθερώνετε το πλήκτρο F11 ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο SHIFT. Περισσότερο "

02 από 27

Περιτύλιγμα κειμένου σε δύο γραμμές στο Excel

Τυλίξτε το κείμενο σε ένα κελί Αν θέλετε το κείμενο να εμφανίζεται σε πολλές γραμμές σε ένα κελί, μπορείτε να διαμορφώσετε το κελί έτσι ώστε το κείμενο να τυλίγεται αυτόματα ή μπορείτε να εισάγετε ένα σπάσιμο γραμμής. Τι θέλετε να κάνετε; Τυλίξτε αυτόματα το κείμενο Εισαγάγετε ένα σπάσιμο γραμμής Αυτόματη συμπλοκή κειμένου Σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ομάδα "Ευθυγράμμιση", κάντε κλικ στην εικόνα "Κλείσιμο κειμένου". Σημειώσεις εικόνας κορδέλας του Excel Τα δεδομένα στο κελί αναδιπλώνονται για να ταιριάζουν στο πλάτος της στήλης. Όταν αλλάζετε το πλάτος της στήλης, η περιτύλιξη των δεδομένων ρυθμίζεται αυτόματα. Εάν το τυλιγμένο κείμενο δεν είναι ορατό, μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι η σειρά έχει οριστεί σε συγκεκριμένο ύψος ή ότι το κείμενο βρίσκεται σε μια περιοχή κελιών που έχουν συγχωνευθεί. Για να κάνετε ορατό το τυλιγμένο κείμενο, κάντε τα εξής για να ρυθμίσετε το ύψος της γραμμής με μη αυτόματο τρόπο: Επιλέξτε το κελί ή το εύρος για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε το ύψος της γραμμής. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Κύτταρα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση. Εικόνα κορδέλας Excel Κάτω από το μέγεθος κελιού, κάντε ένα από τα εξής: Για να ρυθμίσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής, κάντε κλικ στο Ύψος της σειράς AutoFit. Για να καθορίσετε ένα ύψος γραμμής, κάντε κλικ στο Ύψος γραμμής και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ύψος της γραμμής που θέλετε στο πλαίσιο ύψους γραμμής. Συμβουλή Μπορείτε επίσης να σύρετε το κάτω περίγραμμα της γραμμής στο ύψος που εμφανίζει όλο το περιτυλιγμένο κείμενο. Αρχή σελίδας Αρχή σελίδας Εισαγωγή διάλειμμα γραμμής Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή κειμένου σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο σημείο ενός κελιού. Κάντε διπλό κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισάγετε ένα σπάσιμο γραμμής. Συντόμευση πληκτρολογίου Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κελί και στη συνέχεια να πατήσετε το πλήκτρο F2. Στο κελί, κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να σπάσετε τη γραμμή και, στη συνέχεια, πατήστε ALT + ENTER.

Η δυνατότητα αναδίπλωσης κειμένου του Excel είναι μια εύχρηστη δυνατότητα μορφοποίησης που σας επιτρέπει να ελέγχετε την εμφάνιση ετικετών και επικεφαλίδων στο υπολογιστικό σας φύλλο .

Το περιτύλιγμα κειμένου σας επιτρέπει να τοποθετήσετε κείμενο σε πολλές γραμμές μέσα σε ένα μόνο κελί αντί να έχετε το κείμενο απλωμένο σε πολλαπλά κελιά στο φύλλο εργασίας .

Ο "τεχνικός" όρος για αυτή τη λειτουργία είναι η περιτύλιξη κειμένου και ο συνδυασμός πλήκτρων για την περιτύλιξη κειμένου είναι:

Alt + Enter

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για την περιτύλιξη κειμένου

Παράδειγμα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα περιτύλιξης κειμένου του Excel:

1. Στο κελί D1 πληκτρολογήστε το κείμενο: Μηνιαίο εισόδημα και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
2. Δεδομένου ότι το κείμενο είναι πολύ μεγάλο για το κελί, θα πρέπει να μεταφέρεται στο κελί E1.
3. Στο κελί E1 πληκτρολογήστε το κείμενο: Μηνιαία έξοδα και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
4. Εισάγοντας δεδομένα στην Ε1, η ετικέτα στο κελί D1 θα πρέπει να αποκοπεί στο τέλος της κυψέλης D1. Επίσης, το κείμενο στην Ε1 θα πρέπει να μεταφερθεί στο κελί προς τα δεξιά.
5. Για να διορθώσετε τα προβλήματα με αυτές τις ετικέτες, επισημάνετε τα κελιά D1 και E1 στο φύλλο εργασίας.
6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί περιτύλιξης κειμένου στην κορδέλα .
8. Οι ετικέτες στα κελιά D1 και E1 πρέπει τώρα να είναι πλήρως ορατά με το κείμενο να σπάει σε δύο γραμμές χωρίς να μεταφέρεται σε παρακείμενα κελιά.

Η δυνατότητα αναδίπλωσης κειμένου του Excel είναι μια εύχρηστη δυνατότητα μορφοποίησης που σας επιτρέπει να ελέγχετε την εμφάνιση ετικετών και επικεφαλίδων στο υπολογιστικό σας φύλλο. Αντί να διευρύνετε τις στήλες φύλλου εργασίας για να κάνετε ορατές τις μακριές επικεφαλίδες, το κείμενο περιτύλιξης σάς επιτρέπει να τοποθετείτε κείμενο σε πολλές γραμμές μέσα σε ένα μόνο κελί. Παράδειγμα κειμένου περιτύλιξης του Excel Για βοήθεια με αυτό το παράδειγμα, δείτε την παραπάνω εικόνα. Στο κελί G1 πληκτρολογήστε το κείμενο: Μηνιαίο εισόδημα και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο. Δεδομένου ότι το μηνιαίο εισόδημα είναι πολύ μεγάλο για το κελί του, θα μεταφερθεί στο κελί H1. Στο κελί H1 πληκτρολογήστε το κείμενο: Μηνιαία έξοδα και πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο. Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα στο κελί H1, πρέπει να αποκοπεί η πρώτη ετικέτα Monthly Income. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, σύρετε τα κελιά G1 και H1 στο υπολογιστικό φύλλο για να τα επισημάνετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάντε κλικ στο κουμπί περιτύλιξης κειμένου στην κορδέλα. Οι ετικέτες στα κελιά G1 και H1 πρέπει τώρα να είναι πλήρως ορατά με το κείμενο να σπάει σε δύο γραμμές χωρίς να μεταφέρεται σε παρακείμενα κελιά.

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τον τρόπο πληκτρολόγησης σε πολλαπλές γραμμές εντός ενός κελιού ενός φύλλου εργασίας.

Ο "τεχνικός" όρος για αυτή τη λειτουργία είναι η περιτύλιξη κειμένου και ο συνδυασμός πλήκτρων για την περιτύλιξη κειμένου είναι:

Alt + Enter

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για την περιτύλιξη κειμένου

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα περιτύλιξης κειμένου του Excel χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να βρίσκεται το κείμενο
2. Πληκτρολογήστε την πρώτη γραμμή κειμένου
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Alt
5. Απελευθερώστε το πλήκτρο Alt
6. Το σημείο εισαγωγής πρέπει να μετακινηθεί στη γραμμή κάτω από το κείμενο που μόλις καταχωρίσατε
7. Πληκτρολογήστε τη δεύτερη γραμμή κειμένου
8. Εάν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερες από δύο γραμμές κειμένου, συνεχίστε να πατάτε Alt + Enter στο τέλος κάθε γραμμής
9. Όταν έχει εισαχθεί όλο το κείμενο, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ με το ποντίκι για να μετακινηθείτε σε άλλο κελί

Περισσότερο "

03 από 27

Προσθέστε την τρέχουσα ημερομηνία

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τον τρόπο να προσθέσετε γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο.

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την προσθήκη της ημερομηνίας είναι:

Ctrl + ; (κλειδί ημισυκλίου)

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας

Για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να πάει η ημερομηνία.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το πληκτρολόγιο ( ? ) Στο πληκτρολόγιο χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Ctrl.
4. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl.
5. Η τρέχουσα ημερομηνία πρέπει να προστεθεί στο φύλλο εργασίας του επιλεγμένου κελιού.

Σημείωση: Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου δεν κάνει χρήση της συνάρτησης TODAY, έτσι ώστε η ημερομηνία να μην αλλάζει κάθε φορά που ανοίγει ή επανυπολογίζεται το φύλλο εργασίας. Περισσότερο "

04 από 27

Σύνολο δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Σύνολο δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Αυτή η συμβουλή καλύπτει τον τρόπο γρήγορης εισαγωγής της λειτουργίας SUM του Excel για να προσθέσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο.

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την είσοδο στη λειτουργία SUM είναι:

" Alt " + " = "

Παράδειγμα: Εισαγωγή της λειτουργίας SUM χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

1. Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά D1 έως D3 ενός φύλλου εργασίας του Excel: 5, 6, 7
2. Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο κελί D4 για να γίνει το ενεργό κελί
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο
4. Πατήστε και αφήστε το σύμβολο ίσου σημείου ( = ) στο πληκτρολόγιο χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Alt
5. Απελευθερώστε το πλήκτρο Alt
6. Η συνάρτηση SUM θα πρέπει να εισαχθεί στο κελί D4 με το εύρος D1: D3 να επισημανθεί ως το όρισμα της λειτουργίας
7. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία
8. Η απάντηση 18 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί D4
9. Όταν κάνετε κλικ στο κελί D4, η πλήρης λειτουργία = SUM (D1: D3) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Αυτή η συντόμευση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συγκεντρώνει δεδομένα σε σειρές καθώς και σε στήλες.

Σημείωση : Το SUM έχει σχεδιαστεί για να εισάγεται στο κάτω μέρος μιας στήλης δεδομένων ή στο δεξιό άκρο μιας σειράς δεδομένων.

Εάν η συνάρτηση SUM εισάγεται σε μια θέση διαφορετική από αυτές των δύο, η περιοχή των κυττάρων που επιλέγονται ως επιχειρήματα της λειτουργίας μπορεί να είναι εσφαλμένη.

Για να αλλάξετε το επιλεγμένο εύρος, χρησιμοποιήστε τον δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε το σωστό εύρος πριν πατήσετε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία Περισσότερα »

05 από 27

Προσθήκη της τρέχουσας ώρας

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τον τρόπο γρήγορης προσθήκης της τρέχουσας ώρας σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο:

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την προσθήκη του χρόνου είναι:

Ctrl + Shift + : (πληκτρολόγιο παχέος εντέρου)

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για προσθήκη της τρέχουσας ώρας

Για να προσθέσετε την τρέχουσα ώρα σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να πάτε.
   
   
2. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
   
   
3. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο παχέος εντέρου (:) στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
   
   
4. Η τρέχουσα ώρα θα προστεθεί στο υπολογιστικό φύλλο.
   
   

Σημείωση: Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου δεν κάνει χρήση της συνάρτησης NOW, έτσι ώστε η ημερομηνία να μην αλλάζει κάθε φορά που ανοίγει ή επανυπολογίζεται το φύλλο εργασίας.

Άλλα Κλειδιά Συντομεύσεων Tutorials

• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• Επιλέξτε μη παρακείμενα κελιά στο Excel
• ALT - TAB Εναλλαγή στα Windows

Περισσότερο "

06 από 27

Εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση

Τοποθετήστε μια υπερ-σύνδεση στο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Σχετικό φροντιστήριο : Εισαγωγή υπερσυνδέσμων και σελιδοδεικτών στο Excel

Αυτή η συμβουλή του Excel καλύπτει τον τρόπο γρήγορης εισαγωγής μιας υπερ-σύνδεσης για επιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης στο Excel.

Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή μιας υπερσύνδεσης είναι:

Ctrl + k

Παράδειγμα: Εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Για βοήθεια σχετικά με αυτές τις οδηγίες, κάντε κλικ στην παραπάνω εικόνα

1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel κάντε κλικ στο κελί A1 για να γίνει το ενεργό κελί
2. Πληκτρολογήστε μια λέξη που θα λειτουργήσει ως κείμενο αγκίστρου, όπως τα υπολογιστικά φύλλα, και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο
3. Κάντε κλικ στο κελί A1 για να το κάνετε ξανά το ενεργό κελί
4. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο
5. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο γράμμα ( k ) στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης
6. Στη γραμμή Διεύθυνση: στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου πληκτρολογήστε μια πλήρη διεύθυνση URL όπως:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την υπερ-σύνδεση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
8. Το κείμενο αγκύρωσης στο κελί Α1 θα πρέπει τώρα να είναι μπλε και υπογραμμισμένο υποδεικνύοντας ότι περιέχει μια υπερσύνδεση

Δοκιμή της υπερσύνδεσης

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερσύνδεση στο κελί A1
2. Ο δείκτης βέλους πρέπει να αλλάξει στο σύμβολο του χεριού
3. Κάντε κλικ στο κείμενο άγκυρας υπερσύνδεσης
4. Το πρόγραμμα περιήγησης ιστού θα πρέπει να ανοίξει στη σελίδα που προσδιορίζεται από τη διεύθυνση URL

Καταργήστε την υπερ-σύνδεση

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερσύνδεση στο κελί A1
2. Ο δείκτης βέλους πρέπει να αλλάξει στο σύμβολο του χεριού
3. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο αγκύρωσης υπερσύνδεσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Context
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση υπερσύνδεσης στο μενού
5. Το μπλε χρώμα και η υπογράμμιση πρέπει να αφαιρεθούν από το κείμενο της αγκύρωσης, υποδεικνύοντας ότι η υπερσύνδεση έχει αφαιρεθεί

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος

Εφαρμογή της μορφοποίησης με πλάγια γραφή

Προσθήκη πλαισίων στο Excel

Περισσότερο "

07 από 27

Εμφάνιση των τύπων

Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε τους τύπους είναι: Ctrl + `(πλήκτρο βαθιάς έμφασης) Στα περισσότερα τυποποιημένα πληκτρολόγια, το πλήκτρο σοβαρού τόνου βρίσκεται δίπλα στο πλήκτρο αριθμού 1 στην επάνω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου και μοιάζει με μπροστά απόστροφος. Εμφάνιση τύπων με χρήση πλήκτρων συντόμευσης Παράδειγμα Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο Πιέστε και αφήστε το πλήκτρο κύριου τόνου (`) στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl Απελευθέρωση του πλήκτρου Ctrl Σχετικά Εμφάνιση τύπων Εμφάνιση τύπων δεν αλλάζει το υπολογιστικό φύλλο, μόνο με τον τρόπο που εμφανίζεται. Κάνει εύκολη την εύρεση κελιών που περιέχουν τύπους Σας επιτρέπει να διαβάσετε γρήγορα όλες τις φόρμουλες για να ελέγξετε για σφάλματα Όταν κάνετε κλικ σε μια φόρμουλα, το Excel περιγράφει με χρώμα τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται στον τύπο. Αυτό σας βοηθά να ανιχνεύσετε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε μια φόρμουλα. Εκτυπώστε υπολογιστικά φύλλα με τύπους εμφάνισης που είναι ενεργοποιημένοι. Κάνοντας αυτό, θα σας επιτρέψει να κάνετε αναζήτηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να εντοπίσετε σφάλματα. Περισσότερο "

08 από 27

Πλήκτρα συντόμευσης Excel - Αναίρεση

Αυτό το σεμινάριο πλήκτρων συντομεύσεων του Excel σάς δείχνει πώς να "αναιρέσετε" τις αλλαγές που έγιναν σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Σχετικό φροντιστήριο: Το χαρακτηριστικό Αναίρεση του Excel .

Σημείωση: Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όταν χρησιμοποιείτε την Αναίρεση, "αναιρεί" τις ενέργειές σας με την ακριβή αντίστροφη σειρά που τους έχετε εφαρμόσει.

Ο συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης που χρησιμοποιείται για την "αναίρεση" των αλλαγών είναι:

• Ctrl + " Z "

Παράδειγμα τρόπου αναστολής αλλαγών με χρήση πλήκτρων συντόμευσης

1. Πληκτρολογήστε κάποια δεδομένα σε ένα κελί , όπως το A1 στο υπολογιστικό φύλλο και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
   
   
2. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί για να γίνει το ενεργό κελί .
   
   
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .
   
   
4. Εφαρμόστε τις ακόλουθες επιλογές μορφοποίησης στα δεδομένα σας:
   • αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς,
   • διευρύνουν τη στήλη,
   • υπογραμμίζω,
   • αλλάξτε τον τύπο γραμματοσειράς σε Arial Black,
   • κέντρο ευθυγραμμίστε τα δεδομένα
   
   
5. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
   
   
6. Πατήστε και αφήστε το γράμμα " Z " στο πληκτρολόγιο.
   
   
7. Τα δεδομένα στο κελί θα πρέπει να αλλάξουν προς την αριστερή ευθυγράμμιση καθώς η τελευταία αλλαγή (ευθυγράμμιση στο κέντρο) ακυρώνεται.
   
   
8. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο ξανά.
   
   
9. Πατήστε και αφήστε το γράμμα " Z " στο πληκτρολόγιο δύο φορές χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Ctrl .
   
   
10. Όχι μόνο θα αφαιρεθεί η υπογράμμιση αλλά η γραμματοσειρά δεν θα είναι πλέον Arial Black.
    
    
11. Αυτό συμβαίνει επειδή, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το χαρακτηριστικό αναίρεσης "ακυρώνει" τις ενέργειές σας με την ακριβή αντίστροφη σειρά που τους εφαρμόσατε.
    
    

Άλλα Κλειδιά Συντομεύσεων του Excel Excel

• Προσθήκη της τρέχουσας ώρας
• Επιλέξτε μη παρακείμενα κελιά στο Excel
• ALT - TAB Γρήγορη εναλλαγή στα Windows

Περισσότερο "

09 από 27

Επιλογή μη παρακείμενων κυττάρων

Επιλέξτε μη παρακείμενα κελιά στο Excel

Σχετικό φροντιστήριο: Επιλέξτε μη κυλιόμενα κελιά χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι

Επιλέγοντας πολλαπλά κελιά στο Excel μπορείτε να διαγράψετε δεδομένα, να εφαρμόσετε μορφοποίηση όπως σύνορα ή σκίαση ή να εφαρμόσετε άλλες επιλογές σε μεγάλες περιοχές ενός φύλλου εργασίας ταυτόχρονα.

Κάποιες φορές τα κύτταρα αυτά δεν βρίσκονται σε παρακείμενο μπλοκ. Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι δυνατό να επιλέγονται μη γειτονικά κύτταρα.

Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι μαζί ή μόνο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.

Χρήση του πληκτρολογίου σε εκτεταμένη λειτουργία

Για να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά με μόνο το πληκτρολόγιο απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο στην Εκτεταμένη Λειτουργία .

Η εκτεταμένη λειτουργία ενεργοποιείται πατώντας το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο. Απενεργοποιήσατε την εκτεταμένη λειτουργία πιέζοντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα Shift και F8 στο πληκτρολόγιο.

Επιλέξτε ένα μη κυλιόμενο κελί στο Excel χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

1. Μετακινήστε τον δρομέα κελί στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε.
2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο για να ξεκινήσετε την εκτεταμένη λειτουργία και να επισημάνετε το πρώτο κελί.
3. Χωρίς να μετακινείτε τον δρομέα κελί, πατήστε και αφήστε τα πλήκτρα Shift + F8 στο πληκτρολόγιο μαζί για να απενεργοποιήσετε την εκτεταμένη λειτουργία.
4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να μετακινήσετε τον δρομέα κυττάρων στο επόμενο κελί που θέλετε να επισημάνετε.
5. Το πρώτο κελί πρέπει να παραμείνει επισημασμένο.
6. Με το δείκτη κυψέλης στο επόμενο κελί να επισημανθεί, επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 παραπάνω.
7. Συνεχίστε να προσθέτετε κελιά στην επιλεγμένη περιοχή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα F8 και Shift + F8 για να ξεκινήσετε και να σταματήσετε την εκτεταμένη λειτουργία.

Επιλογή παρακείμενων και μη γειτονικών κελιών στο Excel Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα εάν το εύρος που θέλετε να επιλέξετε περιέχει ένα μείγμα παρακείμενων και επιμέρους κελιών όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

1. Μετακινήστε τον δρομέα κελί στο πρώτο κελί της ομάδας κελιών που θέλετε να επισημάνετε.
2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο F8 στο πληκτρολόγιο για να ξεκινήσει η Εκτεταμένη Λειτουργία .
3. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να επεκτείνετε το επιλεγμένο εύρος για να συμπεριλάβετε όλα τα κελιά της ομάδας.
4. Με όλα τα κελιά στην ομάδα που έχετε επιλέξει, πατήστε και αφήστε τα πλήκτρα Shift + F8 στο πληκτρολόγιο μαζί για να απενεργοποιήσετε την εκτεταμένη λειτουργία.
5. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να μετακινήσετε το δρομέα κυψέλης μακριά από την επιλεγμένη ομάδα κελιών.
6. Η πρώτη ομάδα κυττάρων θα πρέπει να παραμείνει επισημασμένη.
7. Εάν υπάρχουν περισσότερα ομαδοποιημένα κελιά που θέλετε να επισημάνετε, μετακινηθείτε στο πρώτο κελί της ομάδας και επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 παραπάνω.
8. Εάν υπάρχουν ξεχωριστά κελιά που θέλετε να προσθέσετε στο επιλεγμένο εύρος, χρησιμοποιήστε την πρώτη σειρά οδηγιών για να επισημάνετε τα μεμονωμένα κελιά.

Περισσότερο "

10 από 27

Επιλέξτε μη κυλιόμενα κελιά στο Excel με πληκτρολόγιο και ποντίκι

Σχετικό πρόγραμμα εκμάθησης: Επιλογή μη παρακείμενων κελιών χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

Επιλέγοντας πολλαπλά κελιά στο Excel μπορείτε να διαγράψετε δεδομένα, να εφαρμόσετε μορφοποίηση όπως σύνορα ή σκίαση ή να εφαρμόσετε άλλες επιλογές σε μεγάλες περιοχές ενός φύλλου εργασίας ταυτόχρονα.

Ενώ χρησιμοποιείτε τη μέθοδο επιλογής σύρσης με το ποντίκι για να επισημάνετε γρήγορα ένα μπλοκ παρακείμενων κυψελών είναι ίσως ο πιο συνηθισμένος τρόπος επιλογής περισσότερων από ένα κελιών, υπάρχουν στιγμές που τα κελιά που θέλετε να επισημάνετε δεν βρίσκονται δίπλα στο άλλο.

Όταν συμβεί αυτό, είναι δυνατό να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά. Παρόλο που η επιλογή μη γειτονικών κυττάρων μπορεί να γίνει μόνο με το πληκτρολόγιο , είναι ευκολότερο να γίνει χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι μαζί.

Επιλογή μη παρακείμενων κελιών στο Excel

Για βοήθεια σχετικά με αυτό το παράδειγμα, δείτε την παραπάνω εικόνα.

1. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε με το δείκτη του ποντικιού για να το ενεργοποιήσετε .
   
   
2. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
   
   
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
   
   
4. Κάντε κλικ στα υπόλοιπα κελιά που θέλετε να τα επιλέξετε χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl .
   
   
5. Μόλις επιλέξετε όλα τα επιθυμητά κελιά, αφήστε το πλήκτρο Ctrl .
   
   
6. Μην κάνετε κλικ σε κανένα άλλο σημείο με το δείκτη του ποντικιού μόλις απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl ή θα καταργήσετε την επισήμανση από τα επιλεγμένα κελιά.
   
   
7. Εάν αφήσετε πολύ σύντομα το πλήκτρο Ctrl και επιθυμείτε να επισημάνετε περισσότερα κελιά, απλά πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ξανά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο επιπλέον κελί.
   
   

Άλλα Κλειδιά Συντομεύσεων Tutorials

• Προσθήκη της τρέχουσας ώρας
• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• ALT - TAB Γρήγορη εναλλαγή στα Windows

Περισσότερο "

11 από 27

ALT - TAB Εναλλαγή στα Windows

Όχι μόνο μια συντόμευση Excel, ALT - TAB Switching είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μετακινηθείτε μεταξύ όλων των ανοικτών εγγράφων στα Windows (Win key + Tab στην Windows Vista).

Η χρήση του πληκτρολογίου για την εκτέλεση μιας εργασίας σε έναν υπολογιστή είναι συνήθως πολύ πιο αποτελεσματική από τη χρήση ενός ποντικιού ή άλλης συσκευής κατάδειξης και η ALT - TAB Switching είναι μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες από αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Χρησιμοποιώντας την εναλλαγή ALT - TAB

1. Ανοίξτε τουλάχιστον δύο αρχεία στα Windows. Αυτά μπορεί να είναι δύο αρχεία Excel ή ένα αρχείο Excel και ένα αρχείο Microsoft Word για παράδειγμα.
   
   
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο.
   
   
3. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιο χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Alt .
   
   
4. Το παράθυρο ALT - TAB Fast Switching θα πρέπει να εμφανίζεται στη μέση της οθόνης του υπολογιστή σας.
   
   
5. Αυτό το παράθυρο πρέπει να περιέχει ένα εικονίδιο για κάθε έγγραφο που είναι ανοιχτό στον υπολογιστή σας.
   
   
6. Το πρώτο εικονίδιο στα αριστερά θα είναι για το τρέχον έγγραφο - αυτό που είναι ορατό στην οθόνη.
   
   
7. Το δεύτερο εικονίδιο από το αριστερό πρέπει να επισημανθεί με ένα κουτί.
   
   
8. Κάτω από τα εικονίδια θα πρέπει να είναι το όνομα του εγγράφου που επισημαίνεται από το πλαίσιο.
   
   
9. Απελευθερώστε το πλήκτρο Alt και τα παράθυρα σάς μεταφέρουν στο επισημασμένο έγγραφο.
   
   
10. Για να μετακινηθείτε σε άλλα έγγραφα που εμφανίζονται στο παράθυρο ALT - TAB Fast Switching, συνεχίστε να κρατάτε πατημένο το Alt ενώ πατάτε το πλήκτρο Tab . Κάθε βρύση πρέπει να μετακινεί το κουτί των σημείων αριστερά προς τα δεξιά από το ένα έγγραφο στο άλλο.
    
    
11. Απελευθερώστε το πλήκτρο Alt όταν επισημαίνεται το επιθυμητό έγγραφο.
    
    
12. Μόλις ανοίξει το παράθυρο ALT - TAB Fast Switching, μπορείτε να αντιστρέψετε την κατεύθυνση του κουτιού προβολής - μετακινώντας το από τα δεξιά προς τα αριστερά - κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift καθώς και το πλήκτρο Alt και στη συνέχεια αγγίζοντας το πλήκτρο Tab .

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Προσθήκη της τρέχουσας ώρας
• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• Απόκρυψη στηλών σε Excel

Περισσότερο "

12 από 27

Το χαρακτηριστικό Μετάβαση στο Excel του Excel

Σχετικό φροντιστήριο: Πλοήγηση με το όνομα του Excel .

Η δυνατότητα " Μετάβαση σε " στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη πλοήγηση σε διαφορετικά κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει ένα παράδειγμα του τρόπου χρήσης της λειτουργίας " Μετάβαση σε " για μετακίνηση σε διαφορετικά κελιά χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο για φύλλα εργασίας που χρησιμοποιούν μόνο μερικές στήλες και σειρές , για μεγαλύτερα φύλλα εργασίας μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε εύκολο τρόπο να πηδήσετε από μια περιοχή του φύλλου εργασίας σας σε άλλο.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Μετάβαση με το πληκτρολόγιο, πατήστε το πλήκτρο F5

Παράδειγμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία " Μετάβαση σε " του Excel για πλοήγηση:

1. Πατήστε το πλήκτρο F5 στο πληκτρολόγιο για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε .
2. Πληκτρολογήστε την αναφορά κυψελών του επιθυμητού προορισμού στη γραμμή αναφοράς του πλαισίου διαλόγου. Στην περίπτωση αυτή: HQ567 .
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.
4. Το μαύρο πλαίσιο που περιβάλλει το ενεργό κελί πρέπει να μεταβεί στο κελί HQ567 καθιστώντας το νέο ενεργό κελί.
5. Για να μετακινηθείτε σε άλλο κελί, επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3.

Σχετικά Tutorials

• Πλοήγηση πλαισίου ονόματος Excel
• Αναφορές κυττάρων σε τύπους
• Προσθήκη υπερσυνδέσμων και σελιδοδεικτών στο Excel

Περισσότερο "

13 από 27

Εξουσιοδότηση συμπλήρωσης Excel

Αν χρειάζεται να εισάγετε τα ίδια δεδομένα - κείμενο ή αριθμούς - σε έναν αριθμό παρακείμενων κελιών σε μια στήλη , η εντολή Fill Down μπορεί να το κάνει αυτόματα για σας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.

Αυτή η συμβουλή του Excel σας δείχνει πώς να εφαρμόσετε την εντολή Fill Down σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Ο συνδυασμός πλήκτρων που εφαρμόζει την εντολή Fill Down είναι:

• Ctrl + D

Παράδειγμα: Χρήση συμπλήρωσης με μια συντόμευση πληκτρολογίου

Για βοήθεια σχετικά με αυτό το παράδειγμα, δείτε την παραπάνω εικόνα.

1. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό, όπως το 395.54 στο κελί D1 στο Excel.
   
   
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Κάτω βέλος στο πληκτρολόγιο για να επεκτείνετε την ένδειξη κυψέλης από το κελί D1 στο D7.
4. Αφήστε και τα δύο πλήκτρα.
5. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
6. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο " D " στο πληκτρολόγιο.
7. Τα κελιά D2 έως D7 πρέπει τώρα να γεμίσουν με τα ίδια δεδομένα με το στοιχείο D1.

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Αναίρεση του Excel
• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• Μορφοποίηση της ημερομηνίας

Περισσότερο "

14 από 27

Εφαρμογή της μορφοποίησης με πλάγια γραφή

Αυτή η συμβουλή του Excel σάς δείχνει τον τρόπο χρήσης της μορφοποίησης με πλάγια γραφή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο.

Υπάρχουν δύο συνδυασμοί πλήκτρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη ή την αφαίρεση της μορφοποίησης με πλάγια γραφή στα δεδομένα:

• Ctrl + " I "
• Πλήκτρα Ctrl + " 3 "

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για την εφαρμογή μορφοποίησης με πλάγια γραφή

Για βοήθεια σχετικά με αυτό το παράδειγμα, δείτε την εικόνα δεξιά.

1. Πληκτρολογήστε κάποια δεδομένα σε ένα κελί , όπως το E1 στο υπολογιστικό φύλλο και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
   
   
2. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί για να γίνει το ενεργό κελί .
   
   
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
   
   
4. Πατήστε και αφήστε το γράμμα " I " στο πληκτρολόγιο.
   
   
5. Η μορφοποίηση με πλάγιους χαρακτήρες πρέπει να εφαρμόζεται στα δεδομένα του κελιού.
   
   
6. Πατήστε και αφήστε ξανά τα πλήκτρα Ctrl + " I " για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση με πλάγια γραφή.
   
   

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Προσθέστε την τρέχουσα ώρα
• Επιλέξτε μη παρακείμενα κελιά στο Excel
• ALT - TAB Γρήγορη εναλλαγή στα Windows

15 από 27

Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τον τρόπο εφαρμογής μορφοποίησης αριθμών σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο:

Οι μορφές αριθμών που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα δεδομένα είναι:

• δύο δεκαδικά ψηφία
• το κόμμα ως διαχωριστικό χιλιάδων (,)
• το σύμβολο μείον (-) για αρνητικές τιμές

Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή της μορφοποίησης νομισμάτων στα δεδομένα είναι:

Ctrl + Shift + ! (θαυμαστικό)

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για την εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών

Αυτό το παράδειγμα εμφανίζεται στην παραπάνω εικόνα

1. Προσθέστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά A1 έως A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Επισημάνετε τα κελιά A1 έως A4 για να τα επιλέξετε
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο θαυμαστικού ( ! ) Στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift
5. Απελευθερώστε τα πλήκτρα Ctrl και Shift
6. Οι αριθμοί των κυψελίδων Α1 έως Α4 θα πρέπει να μορφοποιηθούν ώστε να εμφανίζουν μόνο δύο δεκαδικά ψηφία, αν και μερικοί από τους αριθμούς έχουν περισσότερους από δύο
7. Τα κελιά πρέπει επίσης να έχουν προστεθεί το κόμμα ως διαχωριστικό χιλιάδων
8. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά εμφανίζεται ο αρχικός μη μορφοποιημένος αριθμός στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• Προσθήκη της τρέχουσας ώρας
• ALT - TAB Γρήγορη εναλλαγή στα Windows

Περισσότερο "

16 από 27

Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τον τρόπο γρήγορης εφαρμογής μορφοποίησης νομίσματος σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο:

Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή της μορφοποίησης νομισμάτων στα δεδομένα είναι:

• Ctrl + Shift + 4

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για την εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος

Για βοήθεια σχετικά με αυτό το παράδειγμα, δείτε την εικόνα δεξιά.

1. Προσθέστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά A1 έως B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Σύρετε τα κελιά A1 έως B2 για να τα επισημάνετε.
   
   
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
   
   
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο αριθμού 4 ( 4 ) στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
   
   
5. Στα κελιά A1, A2 και B1 θα πρέπει να προστεθεί στο δεδομένο το σύμβολο του δολαρίου ( $ ).
   
   
6. Στο κελί B2, επειδή τα δεδομένα είναι αρνητικός αριθμός, θα πρέπει να είναι κόκκινο και να περιβάλλεται από στρογγυλές αγκύλες εκτός από την προσθήκη του σημείου του δολαρίου ( $ ).
   
   

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• Προσθήκη της τρέχουσας ώρας
• ALT - TAB Γρήγορη εναλλαγή στα Windows

Περισσότερο "

17 από 27

Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστών

Αυτή η συμβουλή του Excel καλύπτει την εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού σε επιλεγμένα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο.

Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή της μορφοποίησης νομισμάτων στα δεδομένα είναι:

• Ctrl + Shift + 5

Παράδειγμα του τρόπου εφαρμογής της μορφοποίησης ποσοστού χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης

Για βοήθεια σχετικά με αυτό το παράδειγμα, δείτε την παραπάνω εικόνα.

1. Προσθέστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά A1 έως B2: .98, -34, 1.23, .03
   
   
2. Σύρετε τα κελιά A1 έως B2 για να τα επισημάνετε.
   
   
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
   
   
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο αριθμού πέντε ( 5 ) στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
   
   
5. Στα κελιά Α1 έως Β2 τα δεδομένα θα πρέπει να μετατρέπονται σε ποσοστό με το ποσοστό% ( % ) που προστίθεται στα δεδομένα.

Άλλα Κλειδιά Συντομεύσεων Tutorials

• Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος
• Εφαρμογή της μορφοποίησης με πλάγια γραφή
• Προσθήκη πλαισίων στο Excel

Περισσότερο "

18 από 27

Επιλέξτε Όλα τα κελιά σε έναν πίνακα δεδομένων Excel

Αυτή η συμβουλή του Excel καλύπτει τον τρόπο επιλογής όλων των κελιών σε έναν πίνακα δεδομένων του Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εφαρμόσετε ταυτόχρονα αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας, όπως μορφοποίηση, πλάτος στήλης κ.λπ.

Σχετικό άρθρο: Δημιουργία πίνακα δεδομένων στο Excel .

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτό το παράδειγμα, δείτε την εικόνα στα δεξιά.

Παράδειγμα του τρόπου επιλογής όλων των κελιών σε έναν πίνακα δεδομένων

1. Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει πίνακα δεδομένων ή δημιουργήστε έναν πίνακα δεδομένων .
   
   
2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του πίνακα δεδομένων.
   
   
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
   
   
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο " Α " στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl .
   
   
5. Όλα τα κελιά στον πίνακα δεδομένων θα πρέπει να επισημαίνονται.
   
   
6. Πατήστε και αφήστε το γράμμα " A " για δεύτερη φορά.
   
   
7. Θα πρέπει να επισημανθεί η σειρά κλάσεων του πίνακα δεδομένων καθώς και ο πίνακας δεδομένων.
   
   
8. Πατήστε και αφήστε το γράμμα " A " για τρίτη φορά.
   
   
9. Όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας πρέπει να επισημανθούν.

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Επιλέξτε μη παρακείμενα κελιά στο Excel
• Προσθήκη πλαισίων στο Excel
• Απόκρυψη στηλών σε Excel

Περισσότερο "

19 από 27

Επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά στο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Επιλέξτε γραμμές σε ένα φύλλο εργασίας

Αυτή η συμβουλή του Excel καλύπτει τον τρόπο επιλογής ή επισημάνσεως γρήγορα μιας ολόκληρης σειράς σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο στο Excel.

Ο συνδυασμός πλήκτρων που χρησιμοποιείται για την επιλογή μιας σειράς είναι:

SHIFT + ΔΙΑΣΤΗΜΑ

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για την επιλογή μιας ολόκληρης γραμμής φύλλου εργασίας

1. Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Excel - δεν χρειάζεται να υπάρχουν δεδομένα
2. Κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας - όπως το A9 - για να γίνει το ενεργό κελί
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT στο πληκτρολόγιο
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο SPACEBAR στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο SHIFT
5. Απελευθερώστε το πλήκτρο SHIFT
6. Όλα τα κελιά στην επιλεγμένη σειρά θα πρέπει να επισημανθούν - συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας σειράς

Περισσότερο "

20 από 27

Αποθήκευση στο Excel

Excel Αποθήκευση πλήκτρων συντόμευσης

Αυτή η συμβουλή του Excel καλύπτει τον τρόπο γρήγορης αποθήκευσης δεδομένων χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο στο Excel.

Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση δεδομένων είναι:

Ctrl + S

Παράδειγμα: Χρήση πλήκτρων συντόμευσης για αποθήκευση φύλλου εργασίας

1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο
2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο γράμμα ( S ) στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl
3. Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl

Πρώτη αποθήκευση

Αν αποθηκεύσατε προηγουμένως το φύλλο εργασίας, η μόνη ένδειξη ότι το Excel αποθηκεύει το αρχείο σας μπορεί να είναι ο δείκτης του δείκτη του ποντικιού αλλάζει σύντομα σε ένα εικονίδιο κλεψύδρας και έπειτα πίσω στο κανονικό σύμβολο λευκού συν.

Το χρονικό διάστημα που το εικονίδιο κλεψύδρας παραμένει ορατό εξαρτάται από την ποσότητα δεδομένων που πρέπει να αποθηκεύσει το Excel. Όσο μεγαλύτερη είναι η ποσότητα των δεδομένων που θα αποθηκευτούν, τόσο περισσότερο θα είναι ορατό το εικονίδιο κλεψύδρας.

Εάν αποθηκεύετε ένα φύλλο εργασίας για πρώτη φορά, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .

Όταν αποθηκεύεται ένα αρχείο για πρώτη φορά, πρέπει να καθορίζονται δύο στοιχεία πληροφοριών στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως :

• το όνομα του αρχείου (μέχρι 255 χαρακτήρες συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων)
• την τοποθεσία (φάκελο) όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο

Εξοικονομήστε συχνά

Δεδομένου ότι η χρήση των πλήκτρων συντομεύσεων Ctrl + S είναι ένας τόσο εύκολος τρόπος αποθήκευσης δεδομένων, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύετε συχνά - τουλάχιστον κάθε πέντε λεπτά - για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση συντριβής υπολογιστή. Περισσότερο "

21 από 27

Απόκρυψη και απόκρυψη στηλών και γραμμών στο Excel

22 από 27

Μορφοποίηση της ημερομηνίας

Αυτή η συμβουλή του Excel σάς δείχνει τον τρόπο μορφοποίησης της ημερομηνίας (μορφή ημέρας, μήνας, έτους) σε υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Μορφοποίηση της ημερομηνίας χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

1. Προσθέστε την επιθυμητή ημερομηνία σε ένα κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
   
   
2. Κάντε κλικ στο κελί για να γίνει το ενεργό κελί .
   
   
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
   
   
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο υπογραφής αριθμού ( # ) στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
   
   
5. Η ημερομηνία στο ενεργό κελί θα διαμορφωθεί με τη μορφή ημέρας, μήνα, έτους.
   
   

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• Προσθήκη της τρέχουσας ώρας
• ALT - TAB Γρήγορη εναλλαγή στα Windows

Περισσότερο "

23 από 27

Μορφοποίηση της τρέχουσας ώρας

Αυτή η συμβουλή του Excel σάς δείχνει τον τρόπο μορφοποίησης της τρέχουσας ώρας (ώρα, λεπτό και μορφή AM / PM) σε υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Μορφοποίηση της τρέχουσας ώρας χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

1. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία NOW για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο κελί D1.
   
   
2. Κάντε κλικ στο κελί D1 για να γίνει το ενεργό κελί .
   
   
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
   
   
4. Πατήστε και αφήστε το νούμερο δύο ( 2 ) στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
   
   
5. Η συνάρτηση NOW στο κελί D1 θα μορφοποιηθεί για να δείξει την τρέχουσα ώρα στην ώρα, το λεπτό και τη μορφή AM / PM.
   
   

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Αναίρεση του Excel
• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• Μορφοποίηση της ημερομηνίας

Περισσότερο "

24 από 27

Αλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας

Ως εναλλακτική λύση στη χρήση του ποντικιού, είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel.

Τα πλήκτρα που χρησιμοποιούνται είναι το πλήκτρο CTRL συν είτε το πλήκτρο PGUP (σελίδα επάνω) είτε το πλήκτρο PGDN (σελίδα προς τα κάτω)

Παράδειγμα - Αλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel

Για να μετακινηθείτε προς τα δεξιά:

1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιο.
2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο PGDN (σελίδα προς τα κάτω) στο πληκτρολόγιο.
3. Για να μετακινήσετε ένα άλλο φύλλο προς τα δεξιά πατήστε και αφήστε το πλήκτρο PGDN για δεύτερη φορά.

Για να μετακινηθείτε προς τα αριστερά:

1. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιο.
2. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο PGUP (σελίδα επάνω) στο πληκτρολόγιο.
3. Για να μετακινήσετε ένα άλλο φύλλο προς τα αριστερά, πατήστε και αφήστε το πλήκτρο PGUP για δεύτερη φορά.

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Απόκρυψη στηλών σε Excel
• Απόκρυψη γραμμών στο Excel
• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας

Σημείωση: Για να επιλέξετε πολλά φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε: Ctrl + Shift + PgUp για να επιλέξετε σελίδες στα αριστερά Ctrl + Shift + PgDn για να επιλέξετε σελίδες προς τα δεξιά Περισσότερα »

25 από 27

Επεξεργαστείτε κελιά με το πλήκτρο λειτουργίας F2

Κλειδί συντόμευσης πλήκτρων επεξεργασίας Excel

Το πλήκτρο λειτουργίας F2 σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε γρήγορα και εύκολα τα δεδομένα ενός κελιού ενεργοποιώντας τη λειτουργία επεξεργασίας του Excel και τοποθετώντας το σημείο εισαγωγής στο τέλος του υπάρχοντος περιεχομένου του ενεργού κελιού.

Παράδειγμα: Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F2 για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού

Αυτό το παράδειγμα καλύπτει τον τρόπο επεξεργασίας ενός τύπου στο Excel

1. Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά 1 έως D3: 4, 5, 6
2. Κάντε κλικ στο κελί E1 για να γίνει το ενεργό κελί
3. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Ε1:
   = D1 + D2
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να συμπληρώσετε τον τύπο - η απάντηση 9 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E1
5. Κάντε κλικ στο κελί E1 για να το κάνετε ξανά το ενεργό κελί
6. Πατήστε το πλήκτρο F2 στο πληκτρολόγιο
7. Το Excel εισέρχεται στη λειτουργία επεξεργασίας και το σημείο εισαγωγής τοποθετείται στο τέλος της τρέχουσας φόρμας
8. Τροποποιήστε τον τύπο προσθέτοντας το + D3 στο τέλος του
9. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να συμπληρώσετε τον τύπο και να αφήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας - το νέο σύνολο για τον τύπο - 15 - θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E1

Σημείωση: Αν η επιλογή να επιτραπεί η επεξεργασία απευθείας στα κελιά είναι απενεργοποιημένη, το πάτημα του πλήκτρου F2 θα θέσει το Excel σε κατάσταση επεξεργασίας, αλλά το σημείο εισαγωγής θα μετακινηθεί στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του κελιού. Περισσότερο "

26 από 27

Επιλέξτε Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

27 από 27

Προσθέστε σύνορα

Αυτή η συμβουλή του Excel καλύπτει τον τρόπο προσθήκης ενός πλαισίου σε επιλεγμένα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Σχετικό φροντιστήριο: Προσθήκη / μορφοποίηση περιθωρίων στο Excel .

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την προσθήκη του χρόνου είναι:

Ctrl + Shift + 7

Παράδειγμα του τρόπου προσθήκης περιθωρίων χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Για βοήθεια σχετικά με αυτό το παράδειγμα, δείτε την εικόνα δεξιά.

1. Καταχωρίστε τους αριθμούς 1 έως 9 στα κελιά D2 έως F4.
   
   
2. Σύρετε τα κελιά D2 έως F4 για να τα επισημάνετε.
   
   
3. Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο.
   
   
4. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο επτά αριθμών ( 7 ) στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift .
   
   
5. Τα κελιά D2 έως F4 πρέπει να περιβάλλονται από ένα μαύρο περίγραμμα.
   
   

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας
• Επιλέξτε μη παρακείμενα κελιά στο Excel
• Προσθήκη της τρέχουσας ώρας

Περισσότερο "