Οι μορφές είναι αλλαγές που γίνονται στα φύλλα εργασίας του Excel για να βελτιώσουν την εμφάνιση τους και / ή να εστιάσουν την προσοχή τους σε συγκεκριμένα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.
Η μορφοποίηση αλλάζει την εμφάνιση των δεδομένων, αλλά δεν αλλάζει τα πραγματικά δεδομένα στο κελί, τα οποία μπορεί να είναι σημαντικά εάν τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται σε υπολογισμούς. Για παράδειγμα, η μορφοποίηση αριθμών για την εμφάνιση μόνο δύο δεκαδικών ψηφίων δεν συντομεύει ή στρογγυλοποιεί τιμές με περισσότερο από δύο δεκαδικά ψηφία.
Για να αλλάξουμε πραγματικά τους αριθμούς με αυτόν τον τρόπο, τα δεδομένα θα πρέπει να στρογγυλοποιούνται χρησιμοποιώντας μία από τις λειτουργίες στρογγυλοποίησης του Excel.
01 από 04
Διαμόρφωση αριθμών στο Excel
Η μορφοποίηση αριθμών στο Excel χρησιμοποιείται για να αλλάξει η εμφάνιση ενός αριθμού ή μιας τιμής σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας.
Η μορφοποίηση αριθμών είναι προσαρτημένη στο κελί και όχι στην τιμή του κελύφους. Με άλλα λόγια, η μορφοποίηση αριθμών δεν αλλάζει τον πραγματικό αριθμό στο κελί, αλλά ακριβώς όπως φαίνεται.
Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί για αρνητικούς, ειδικούς ή μεγάλους αριθμούς και ο απλός αριθμός και όχι ο μορφοποιημένος αριθμός εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Οι μέθοδοι που καλύπτονται για την αλλαγή μορφοποίησης αριθμών περιλαμβάνουν:
- πλήκτρα συντόμευσης στο πληκτρολόγιο.
- μορφοποίηση εικονιδίων στην κορδέλα ?
- το παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών " .
Η μορφοποίηση αριθμών μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μόνο κελί, σε ολόκληρες στήλες ή σειρές, σε ένα επιλεγμένο εύρος κελιών ή σε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας.
Η προεπιλεγμένη μορφή για κελιά που περιέχουν όλα τα δεδομένα είναι το γενικό στυλ. Αυτό το στυλ δεν έχει συγκεκριμένη μορφή και, από προεπιλογή, εμφανίζει αριθμούς χωρίς σημάδια δολαρίου ή κόμματα και μεικτούς αριθμούς - αριθμοί που περιέχουν ένα κλασματικό στοιχείο - δεν περιορίζονται σε συγκεκριμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.
02 από 04
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών
Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα είναι:
Ctrl + Shift + ! (θαυμαστικό)Οι μορφές που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης είναι:
- δύο δεκαδικά ψηφία
- το κόμμα ως διαχωριστικό χιλιάδων (,)
Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση αριθμών στα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα προς μορφοποίηση
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο
- Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο θαυμαστικού (!) - που βρίσκεται πάνω από τον αριθμό 1 - στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift
- Απελευθερώστε τα πλήκτρα Ctrl και Shift
- Όπου ενδείκνυται, οι αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά θα διαμορφωθούν για την εμφάνιση των παραπάνω μορφών
- Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά εμφανίζεται ο αρχικός μη μορφοποιημένος αριθμός στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
Σημείωση: για αριθμούς με περισσότερο από δύο δεκαδικά ψηφία εμφανίζονται μόνο τα πρώτα δύο δεκαδικά ψηφία, τα υπόλοιπα δεν καταργούνται και θα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς που αφορούν αυτές τις τιμές.
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμού χρησιμοποιώντας τις επιλογές κορδέλας
Παρόλο που ορισμένες μορφές αριθμών που χρησιμοποιούνται συνήθως ως μεμονωμένα εικονίδια στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, οι περισσότερες μορφές αριθμών βρίσκονται στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμών - η οποία εμφανίζει την επιλογή Γενικά ως προεπιλεγμένη μορφή για τα κελιά Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές λίστας:
- Επισημάνετε τα κελιά των δεδομένων προς μορφοποίηση
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πλαίσιο Μορφή αριθμού για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αριθμός στη λίστα για να εφαρμόσετε αυτήν την επιλογή στα επιλεγμένα κελιά δεδομένων
Οι αριθμοί είναι μορφοποιημένοι σε δύο δεκαδικά ψηφία, όπως με τη συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, αλλά ο διαχωριστής κόμμεων δεν χρησιμοποιείται με αυτήν τη μέθοδο.
Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Όλες οι επιλογές μορφοποίησης αριθμών είναι διαθέσιμες μέσω του πλαισίου διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών " .
Υπάρχουν δύο επιλογές για το άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου:
- Κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης στο παράθυρο διαλόγου - το μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας εικονιδίων Αριθμός στην κορδέλα
- Πατήστε Ctrl + 1 στο πληκτρολόγιο
Οι επιλογές μορφοποίησης κελιών στο παράθυρο διαλόγου ομαδοποιούνται σε λίστες με καρτέλες με τις μορφές αριθμών που βρίσκονται κάτω από την καρτέλα Αριθμός .
Σε αυτήν την καρτέλα, οι διαθέσιμες μορφές υποδιαιρούνται σε κατηγορίες στο αριστερό παράθυρο. Κάντε κλικ σε μια επιλογή στο παράθυρο και τα χαρακτηριστικά και ένα δείγμα αυτής της επιλογής εμφανίζονται στα δεξιά.
Κάνοντας κλικ στο Number στο αριστερό παράθυρο εμφανίζονται τα χαρακτηριστικά που μπορούν να προσαρμοστούν
- εμφανίζεται ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων
- τη χρήση του διαχωριστή κόμματος για χιλιάδες
- προβάλλοντας επιλογές για αρνητικούς αριθμούς
03 του 04
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή της μορφοποίησης νομισμάτων στα δεδομένα είναι:
- Ctrl + Shift + $ (σύμβολο δολαρίου)
Οι προεπιλεγμένες μορφές νομισμάτων που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης είναι:
- το σύμβολο του δολαρίου
- δύο δεκαδικά ψηφία
- το κόμμα ως διαχωριστικό χιλιάδων (,)
Βήματα για την εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση νομίσματος σε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα προς μορφοποίηση
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο
- Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο υπογραφής ($) - που βρίσκεται πάνω από τον αριθμό 4 - στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift
- Απελευθερώστε τα πλήκτρα Ctrl και Shift
- Τα επιλεγμένα κελιά θα είναι μορφοποιημένα νομίσματα και, κατά περίπτωση, θα εμφανίζουν τις προαναφερόμενες μορφές
- Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά εμφανίζεται ο αρχικός μη μορφοποιημένος αριθμός στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος χρησιμοποιώντας τις επιλογές κορδέλας
Η μορφή νομίσματος μπορεί να εφαρμοστεί στα δεδομένα επιλέγοντας την επιλογή Νόμισμα από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμών .
Το εικονίδιο με το σύμβολο του δολαρίου ( $) που βρίσκεται στην ομάδα αριθμών στην καρτέλα " Αρχική σελίδα " της κορδέλας δεν είναι για τη μορφή νομίσματος αλλά για τη μορφή λογιστικής όπως υποδεικνύεται στην παραπάνω εικόνα.
Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι η μορφή Λογιστικής ευθυγραμμίζει το σύμβολο του δολαρίου στην αριστερή πλευρά του κελιού ενώ ευθυγραμμίζει τα ίδια τα δεδομένα στα δεξιά.
Εφαρμογή μορφοποίησης νομίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Η μορφή νομίσματος στο παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών " είναι πολύ παρόμοια με τη μορφή αριθμού, εκτός από την επιλογή να επιλέξετε διαφορετικό σύμβολο νομίσματος από το προεπιλεγμένο σύμβολο του δολαρίου.
Το παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών " μπορεί να ανοίξει με δύο τρόπους:
- Κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης στο παράθυρο διαλόγου - το μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας εικονιδίων Αριθμός στην κορδέλα
- Πατήστε Ctrl + 1 στο πληκτρολόγιο
Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νόμισμα στη λίστα κατηγοριών στην αριστερή πλευρά για να δείτε ή να αλλάξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις.
04 του 04
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστών
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που εμφανίζονται σε μορφή ποσοστού εισάγονται σε δεκαδική μορφή - όπως το 0,33 - το οποίο, όταν μορφοποιηθεί για το ποσοστό, θα εμφανίζεται σωστά ως 33%.
Με εξαίρεση τον αριθμό 1, ακέραιοι αριθμοί χωρίς δεκαδικό ψηφίο δεν μορφοποιούνται κανονικά για το ποσοστό, καθώς οι εμφανιζόμενες τιμές αυξάνονται κατά συντελεστή 100.
Για παράδειγμα, όταν μορφοποιηθεί για το ποσοστό:
- ο αριθμός 1 θα εμφανίζεται ως 100%.
- ο αριθμός 33 θα εμφανίζεται ως 3300%.
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστού χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης
Ο συνδυασμός πλήκτρων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στα δεδομένα είναι:
Ctrl + Shift + % (σύμβολο επί τοις εκατό)Οι μορφές που εφαρμόζονται στα επιλεγμένα αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης είναι:
- 0 δεκαδικά ψηφία
- προστίθεται το σύμβολο επί τοις εκατό
Βήματα για την εφαρμογή της μορφοποίησης ποσοστού χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης
Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση τοις εκατό σε δεδομένα χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης:
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα προς μορφοποίηση
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο τα πλήκτρα Ctrl και Shift στο πληκτρολόγιο
- Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο συμβόλων% (πάνω από τον αριθμό 5) στο πληκτρολόγιο χωρίς να αφήσετε τα πλήκτρα Ctrl και Shift
- Απελευθερώστε τα πλήκτρα Ctrl και Shift
- Οι αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά θα διαμορφωθούν για να εμφανιστεί το σύμβολο επί τοις εκατό
- Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα διαμορφωμένα κελιά εμφανίζεται ο αρχικός μη μορφοποιημένος αριθμός στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
Εφαρμογή μορφοποίησης ποσοστών με χρήση επιλογών κορδέλας
Η μορφή ποσοστού μπορεί να εφαρμοστεί στα δεδομένα χρησιμοποιώντας είτε το εικονίδιο ποσοστού που βρίσκεται στην ομάδα Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, είτε επιλέγοντας την επιλογή Ποσοστό από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμών .
Η μόνη διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το εικονίδιο κορδέλας, όπως και η συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, εμφανίζει μηδενικά δεκαδικά ψηφία ενώ η επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας εμφανίζει έως δύο δεκαδικά ψηφία. Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ο αριθμός 0.3256 εμφανίζεται ως εξής:
- 33% όταν μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας το εικονίδιο της κορδέλας
- 32,56% όταν μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα
Οι αριθμοί είναι μορφοποιημένοι σε δύο δεκαδικά ψηφία, όπως με τη συντόμευση πληκτρολογίου παραπάνω, αλλά ο διαχωριστής κόμμεων δεν χρησιμοποιείται με αυτήν τη μέθοδο.
Εφαρμόστε το παράθυρο διαλόγου "Ποσοστό χρήσης διαμόρφωσης κυττάρων"
Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των βημάτων που απαιτούνται για την πρόσβαση στην επιλογή μορφής ποσοστού στο παράθυρο διαλόγου Format Cells , υπάρχουν πολύ λίγες φορές όταν πρέπει να χρησιμοποιηθεί αυτή η επιλογή αντί μιας από τις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω.
Ο μόνος λόγος για την επιλογή αυτής της επιλογής θα ήταν να αλλάξει ο αριθμός των δεκαδικών θέσεων που εμφανίζονται με αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί για το ποσοστό - στο παράθυρο διαλόγου ο αριθμός των δεκαδικών θέσεων που εμφανίζονται μπορεί να ρυθμιστεί από το μηδέν στο 30.
Το παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών " μπορεί να ανοίξει με δύο τρόπους:
- Κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης στο παράθυρο διαλόγου - το μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας εικονιδίων Αριθμός στην κορδέλα
- Πατήστε Ctrl + 1 στο πληκτρολόγιο