01 του 01
Ορισμός ενός κελιού και οι χρήσεις του στο Excel και στα υπολογιστικά φύλλα Google
Ορισμός
Ένα κελί είναι η πιο βασική μονάδα αποθήκευσης που διατίθεται σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel ή το Google Spreadsheet. Τα δεδομένα που εισάγονται στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων αποθηκεύονται πάντοτε σε ένα κελί.
Στην οθόνη, ένα κελί εμφανίζεται ως δομή τύπου κουτιού και κάθε μία βρίσκεται στο σημείο τομής μιας κάθετης στήλης και μιας οριζόντιας γραμμής σε ένα φύλλο εργασίας.
Με περισσότερες από 16.000 στήλες και πάνω από 1 εκατομμύριο σειρές ανά φύλλο εργασίας , υπάρχουν περισσότερα από 17 δισεκατομμύρια κελιά ανά φύλλο εργασίας στο Excel. Τα υπολογιστικά φύλλα Google είναι κάπως μικρότερα, με μόνο περίπου 400.000 κελιά ανά φύλλο εργασίας.
Χρήσεις
- Όπως αναφέρθηκε, τα κελιά χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση δεδομένων και χρησιμοποιούνται επίσης για την εμφάνιση δεδομένων - συνήθως με στήλες και σειρές σχετικών δεδομένων που ομαδοποιούνται για να σχηματίσουν πίνακες.
- Τα κελιά μπορούν να περιέχουν τέσσερις βασικούς τύπους πληροφοριών (τύποι δεδομένων):
- Αριθμοί - που περιλαμβάνει τύπους, ημερομηνίες και ώρες.
- Δεδομένα κειμένου - συχνά αναφέρονται ως συμβολοσειρές κειμένου ή απλά χορδές.
- Οι τιμές Boolean (μερικές φορές ονομάζονται λογικές τιμές ) - TRUE ή FALSE μόνο.
- Τιμές σφάλματος - όπως #NULL !, #REF !, και # DIV / 0! - τα οποία παράγονται από το πρόγραμμα όταν αντιμετωπίζει ένα πρόβλημα με τα δεδομένα σε ένα κελί.
- Τα κελιά που περιέχουν τύπους αποτελούν την καρδιά των προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων, καθώς αυτοί οι υπολογισμοί απλοποιούν την εργασία με μεγάλα ποσά δεδομένων. Κανονικά, τα κελιά εμφανίζουν τα αποτελέσματα των τύπων, αλλά ο τρόπος εμφάνισης των τύπων εμφάνισης του Excel μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί όπως απαιτείται για να δει τον τύπο και όχι την απάντηση σε ένα κελί.
Αναφορές κυττάρων
Δεδομένου του αριθμού των κελιών ανά φύλλο εργασίας, απαιτείται σύστημα αναγνώρισης ή διευθυνσιοδότησης, ώστε τα δεδομένα να μπορούν να εντοπιστούν γρήγορα και εύκολα, όταν χρειάζεται.
Το σύστημα που χρησιμοποιείται στα σύγχρονα υπολογιστικά φύλλα είναι οι αναφορές κυττάρων, οι οποίες είναι ένας συνδυασμός του γράμματος της στήλης και του αριθμού σειράς της θέσης του κυττάρου. Σε αυτές τις αναφορές κυττάρων , το γράμμα της στήλης παρατίθεται πάντα πρώτα, όπως A1, B12 ή AA2345.
Οι αναφορές κυττάρων λειτουργούν ως κάτοχοι θέσης όταν χρησιμοποιούνται σε τέτοιες περιπτώσεις όπως τύποι και γραφήματα και η παρουσία τους καθιστά εύκολη την ενημέρωση αυτών των τύπων και γραφημάτων, δεδομένου ότι όποια δεδομένα υπάρχουν στο κελί εισάγονται αυτόματα στην κατάλληλη θέση στον τύπο ή το γράφημα .
Μορφοποίηση κυψελών
- Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιούν την ίδια μορφοποίηση από προεπιλογή, γεγονός που καθιστά δύσκολο να διαβαστούν μεγάλα φύλλα εργασίας που περιέχουν πολλά δεδομένα. Η προσθήκη μορφοποίησης σε διαφορετικές περιοχές ενός φύλλου εργασίας μπορεί να προσελκύσει την προσοχή σε συγκεκριμένα τμήματα και να διευκολύνει την ανάγνωση και κατανόηση.
- Η μορφοποίηση κυψελών διαφέρει από τη μορφοποίηση αριθμών . Η μορφοποίηση κυψέλης περιλαμβάνει αλλαγές στο ίδιο το κύτταρο - όπως αλλαγή χρώματος φόντου κυττάρων, προσθήκη περιθωρίων ή αλλαγή ευθυγράμμισης των δεδομένων. Η μορφοποίηση αριθμών ασχολείται με τον τρόπο εμφάνισης των αριθμών στα κελιά - όπως το νόμισμα, το ποσοστό ή την εμφάνιση των αρνητικών αριθμών με κόκκινο χρώμα.
Εμφανισμένοι έναντι αποθηκευμένων αριθμών
Και στα δύο φύλλα Excel και Google, όταν χρησιμοποιούνται μορφές αριθμών, ο αριθμός που εμφανίζεται στο κελί μπορεί να διαφέρει από τον αριθμό που έχει αποθηκευτεί πραγματικά στο κελί και χρησιμοποιείται στους υπολογισμούς.
Όταν διαμορφώνονται αλλαγές σε αριθμούς σε ένα κελί, αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν μόνο την εμφάνιση του αριθμού και όχι τον ίδιο τον αριθμό. Για παράδειγμα, αν ο αριθμός 5.6789 σε ένα κελί μορφοποιηθεί για να εμφανίσει μόνο δύο δεκαδικά ψηφία (δύο ψηφία στα δεξιά του δεκαδικού), το κελί θα εμφανίσει τον αριθμό ως 5,68 λόγω στρογγυλοποίησης του τρίτου ψηφίου.
Υπολογισμοί και μορφοποιημένοι αριθμοί
Όταν πρόκειται για τη χρήση τέτοιων μορφοποιημένων κυψελών δεδομένων σε υπολογισμούς, ωστόσο, ολόκληρος ο αριθμός - στην περίπτωση αυτή 5.6789 - θα χρησιμοποιηθεί σε όλους τους υπολογισμούς, όχι ο στρογγυλεμένος αριθμός που εμφανίζεται στο κελί.
Προσθήκη κελιών σε φύλλο εργασίας στο Excel
Σημείωση: Τα υπολογιστικά φύλλα Google δεν επιτρέπουν την προσθήκη ή τη διαγραφή μεμονωμένων κελιών - μόνο η προσθήκη ή αφαίρεση ολόκληρων γραμμών ή στηλών.
Όταν προστίθενται μεμονωμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, τα υπάρχοντα κελιά και τα δεδομένα τους μετακινούνται προς τα κάτω ή προς τα δεξιά για να δημιουργήσουν χώρο για το νέο κελί.
Μπορούν να προστεθούν κύτταρα
- Με τα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου.
- Κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι
- Χρησιμοποιώντας την επιλογή Εισαγωγή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
Για να προσθέσετε περισσότερα από ένα κελί ταυτόχρονα, επιλέξτε πολλά κελιά ως το πρώτο βήμα στις παρακάτω μεθόδους.
Εισαγωγή κελιών με πλήκτρα συντόμευσης
Ο συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου για την εισαγωγή κελιών σε ένα φύλλο εργασίας είναι:
Ctrl + Shift + "+" (σύμβολο συν)Σημείωση : Εάν έχετε πληκτρολόγιο με αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά του κανονικού πληκτρολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο + εκεί χωρίς το πλήκτρο Shift . Ο συνδυασμός πλήκτρων γίνεται ακριβώς:
Ctrl + "+" (σύμβολο συν)Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι
Για να προσθέσετε ένα κελί:
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου θα προστεθεί το νέο κελί για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Στο μενού, κάντε κλικ στο Εισαγωγή για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή " .
- Στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε να μετακινήσετε τα γύρω κελιά προς τα κάτω ή προς τα δεξιά για να δημιουργήσετε χώρο για το νέο κελί.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το κελί και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Εναλλακτικά, το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή μπορεί να ανοίξει μέσω του εικονιδίου Εισαγωγή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Αφού ανοίξετε, ακολουθήστε τα βήματα 3 και 4 παραπάνω για την προσθήκη κελιών.
Διαγραφή κελιών και περιεχομένων κελιών
Τα μεμονωμένα κελιά και το περιεχόμενό τους μπορούν επίσης να διαγραφούν από ένα φύλλο εργασίας. Όταν συμβεί αυτό, τα κελιά και τα δεδομένα τους είτε κάτω είτε δεξιά από το διαγραμμένο κελί θα κινηθούν για να γεμίσουν το κενό.
Για να διαγράψετε κελιά:
- Επισημάνετε ένα ή περισσότερα κελιά που θα διαγραφούν.
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Στο μενού, κάντε κλικ στο Διαγραφή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή .
- Στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε να μετακινήσετε τα κελιά επάνω ή από τα αριστερά για να αντικαταστήσετε τα διαγραμμένα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να διαγράψετε τα κελιά και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός ή περισσοτέρων κελιών, χωρίς να διαγράψετε το ίδιο το κελί:
- Επισημάνετε τα κελιά που περιέχουν το προς διαγραφή περιεχόμενο.
- Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο.
Σημείωση: Το πλήκτρο Backspace μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαγραφή των περιεχομένων μόνο ενός κελιού κάθε φορά. Με αυτόν τον τρόπο, τοποθετεί το Excel στη λειτουργία επεξεργασίας . Το κλειδί Διαγραφή είναι η καλύτερη επιλογή για τη διαγραφή των περιεχομένων πολλών κελιών.