Κοινές τιμές σφάλματος σε τύπους Excel και πώς να τις διορθώσετε
Εάν το Excel δεν μπορεί να αξιολογήσει σωστά έναν τύπο φόρμου εργασίας ή μια λειτουργία. θα εμφανίσει μια τιμή σφάλματος - όπως #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - στο κελί όπου βρίσκεται ο τύπος.
Η ίδια η τιμή σφάλματος συν το κουμπί επιλογών σφάλματος, το οποίο εμφανίζεται σε κελιά με τύπους σφαλμάτων, παρέχει κάποια βοήθεια για την αναγνώριση του προβλήματος σχετικά με το πρόβλημα.
Πράσινα Τρίγωνα και Κίτρινα Διαμάντια
Το Excel θα εμφανίσει ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών που περιέχει τιμές σφάλματος - τα κελιά D2 έως D9 στην παραπάνω εικόνα. Το πράσινο τρίγωνο υποδεικνύει ότι το περιεχόμενο του κυττάρου παραβιάζει έναν από τους κανόνες ελέγχου σφαλμάτων του Excel.
Κάνοντας κλικ σε μια κελιά που περιέχει ένα πράσινο τρίγωνο, θα εμφανιστεί ένα κίτρινο κουμπί σε σχήμα ρόμβου δίπλα στο τρίγωνο. Το κίτρινο διαμάντι είναι το κουμπί επιλογών σφαλμάτων του Excel και περιέχει επιλογές για τη διόρθωση του σφάλματος.
Με την τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί επιλογών σφάλματος θα εμφανιστεί ένα μήνυμα κειμένου - γνωστό ως κείμενο του δείκτη του ποντικιού - το οποίο εξηγεί τον λόγο για την τιμή σφάλματος.
Παρακάτω παρατίθενται οι κοινές τιμές σφάλματος που εμφανίζονται από το Excel, μαζί με κάποιες κοινές αιτίες και λύσεις που βοηθούν στη διόρθωση του προβλήματος.
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! Λάθη - Εσφαλμένα διαχωρισμένες αναφορές κυττάρων
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! οι τιμές σφάλματος εμφανίζονται όταν οι δύο ή περισσότερες αναφορές κελιών διαχωρίζονται λανθασμένα ή ακούσια από ένα διάστημα σε μια φόρμουλα - γραμμές 2 έως 5 στην παραπάνω εικόνα.
Στους τύπους Excel, ο διαστημικός χαρακτήρας χρησιμοποιείται ως τελεστής τερματισμού, που σημαίνει ότι χρησιμοποιείται κατά την εισαγωγή δύο ή περισσότερων διασταυρούμενων ή επικαλυπτόμενων περιοχών δεδομένων, όπως: A1: A5 A3: C3 (η αναφορά κυψέλης Α3 είναι μέρος και των δύο περιοχών , έτσι ώστε οι σειρές να διασταυρώνονται).
#ΜΗΔΕΝΙΚΟ! σφάλματα συμβαίνουν εάν:
- οι αναφορές πολλαπλών κυττάρων σε έναν τύπο διαχωρίζονται από ένα χώρο αντί ενός μαθηματικού φορέα όπως ένα σύμβολο συν ( + ). Παράδειγμα: = A1 A3 + A5.
- τα αρχικά και τα τελικά σημεία των κυψελοειδών διαστημάτων χωρίζονται από ένα διάστημα αντί του χειριστή εύρους - του παχέος εντέρου (:). Παράδειγμα: = SUM (A1 A5).
- οι μεμονωμένες αναφορές κυττάρων σε έναν τύπο διαχωρίζονται από έναν χώρο αντί του συνδικαλιστή - το κόμμα (,). Παράδειγμα: = SUM (A1 A3, A5).
- ο τελεστής διασταύρωσης (ο χαρακτήρας χώρου) χρησιμοποιείται σκόπιμα, αλλά οι καθορισμένες περιοχές δεν διασταυρώνονται. Παράδειγμα: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Λύσεις: Διαχωρίστε σωστά τις αναφορές κελιών.
- ξεχωριστές αναφορές κυττάρων σε έναν τύπο με μαθηματικό χειριστή. Παράδειγμα: = A1 + A3 + A5.
- διαχωρίστε τα αρχικά και τα τελικά σημεία μιας περιοχής με ένα τελεία (:). Παράδειγμα: = SUM (A1: A5).
- ξεχωριστές αναφορές μεμονωμένων κυττάρων σε ένα τύπο με κόμμα. Παράδειγμα: = SUM (A1, A3, A5).
- βεβαιωθείτε ότι οι περιοχές που χωρίζονται από ένα χώρο όντως τέμνονται. Παράδειγμα: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Λάθη - Μη έγκυρες αναφορές κυττάρων
Ένα μη έγκυρο σφάλμα αναφοράς κυττάρων παρουσιάζεται όταν ένας τύπος περιέχει εσφαλμένες αναφορές κυττάρων - γραμμές 6 και 7 στο παραπάνω παράδειγμα. Αυτό συμβαίνει συχνότερα όταν:
- μεμονωμένα κελιά ή ολόκληρες στήλες ή σειρές που περιέχουν δεδομένα που αναφέρονται σε έναν τύπο διαγράφονται τυχαία.
- τα δεδομένα από ένα κελί μετακινούνται (χρησιμοποιώντας κόψιμο και επικόλληση ή μεταφορά και απόθεση) σε ένα κελί που αναφέρεται από έναν τύπο.
- ένας τύπος περιέχει μια σύνδεση - χρησιμοποιώντας το OLE (Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων) - σε ένα πρόγραμμα που δεν εκτελείται αυτή τη στιγμή.
Λύσεις:
- χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναίρεσης του Excel για να ανακτήσετε δεδομένα που χάνονται σε διαγραμμένα κελιά, στήλες ή σειρές.
- εάν τα δεδομένα δεν μπορούν να ανακτηθούν, εισάγετε ξανά τα δεδομένα και προσαρμόστε τις αναφορές κελιών αν χρειαστεί.
- ανοίξτε προγράμματα που περιέχουν συνδέσμους OLE και ενημερώστε το φύλλο εργασίας που περιέχει το #REF! λάθος.
# DIV / O! - Διαιρέστε με μηδενικό σφάλμα
Διαχωρίστε με 0 σφάλματα που εμφανίζονται όταν ένας τύπος προσπαθεί να διαιρέσει με μηδέν - γραμμές 8 και 9 στην παραπάνω εικόνα. Αυτό μπορεί να προκληθεί όταν:
- ο διαιρέτης ή ο παρονομαστής σε μια διαδικασία διαίρεσης ισούται με το μηδέν - είτε ρητά - όπως = A5 / 0 ή ως αποτέλεσμα ενός δεύτερου υπολογισμού που έχει μηδενισμό για ένα αποτέλεσμα.
- ένας τύπος που αναφέρει ένα κελιού που είναι κενό.
Λύσεις:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά δεδομένα στα κελιά που αναφέρονται στον τύπο.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται στα σωστά κελιά.
- Ελέγξτε ότι οι σωστές αναφορές κυττάρων χρησιμοποιήθηκαν στον τύπο.
##### Σφάλμα - Μορφοποίηση κελιού
Ένα κύτταρο γεμάτο με μια σειρά από hashtags , αριθμητικά σήματα ή σύμβολα λιβρών όπως καλούνται επίσης, δεν αναφέρεται ως τιμή σφάλματος από τη Microsoft αλλά λέγεται ότι προκαλείται από το μήκος των δεδομένων που εισάγονται σε ένα μορφοποιημένο κελί.
Επομένως, η σειρά ##### συμβαίνει σε μια ποικιλία περιπτώσεων, όπως όταν:
- μια τιμή που εισάγεται είναι ευρύτερη από το τρέχον πλάτος κελιού για ένα κελί μορφοποιημένο για ημερομηνίες ή ώρες - σειρά 10 στην παραπάνω εικόνα.
- ένας τύπος που εισάγεται στο κελί μορφοποιημένο για αριθμούς παράγει ένα αποτέλεσμα ευρύτερο από το κελί.
- ένα αριθμό ή δεδομένα κειμένου, πέραν των 253 χαρακτήρων, εισάγονται σε ένα κελί μορφοποιημένο για αριθμούς ημερομηνίες, ώρες ή λογιστική.
- ένας αρνητικός αριθμός βρίσκεται σε ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί για ημερομηνίες ή ώρες. Οι ημερομηνίες και οι χρόνοι στο Excel πρέπει να είναι θετικές τιμές όπως φαίνεται στη γραμμή 11 στην παραπάνω εικόνα.
Λύσεις:
- Διεύρυνση του επηρεαζόμενου κελιού με διεύρυνση της στήλης (τα επιμέρους κελιά δεν μπορούν να διευρυνθούν χωρίς να διευρυνθεί ολόκληρη η στήλη).
- Συντομεύστε το μήκος των δεδομένων στο κελί αν είναι δυνατό ή επιλέξτε μια διαφορετική μορφή για το κελί, όπως Γενικά .
- Διορθώστε την τιμή ημερομηνίας ή ώρας στο επηρεαζόμενο κελί, έτσι ώστε το αποτέλεσμα να μην είναι αρνητικό.
- Διορθώστε τον τύπο που έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση αρνητικής τιμής ώρας ή ημερομηνίας στο επηρεαζόμενο κελί.