Ορισμός των στηλών και των γραμμών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel και Google
Οι στήλες και οι σειρές αποτελούν θεμελιώδες μέρος κάθε προγράμματος υπολογιστικών φύλλων , όπως το Excel και το Google Spreadsheets. Για τέτοιου είδους προγράμματα, κάθε φύλλο εργασίας παρουσιάζεται σε ένα πλέγμα με:
- στήλες που εκτείνονται κάθετα.
- σειρές που εκτελούνται οριζόντια.
Κάθε φύλλο εργασίας στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel περιέχει:
- 16.384 στήλες.
- 1.048.576 σειρές.
Στα υπολογιστικά φύλλα Google το προεπιλεγμένο μέγεθος ενός φύλλου εργασίας είναι:
- 26 στήλες.
- 100 σειρές.
Σε υπολογιστικά φύλλα Google μπορούν να προστεθούν στήλες και σειρές, εφόσον ο συνολικός αριθμός των κελιών ανά φύλλο εργασίας δεν υπερβαίνει τις 400.000.
Έτσι, μπορεί να υπάρχει ένας διαφορετικός αριθμός στηλών και σειρών, όπως:
- 50 στήλες και 8.000 σειρές.
- 100 στήλες και 4.000 σειρές.
Στήλες στήλης και γραμμής
Και στα δύο υπολογιστικά φύλλα του Excel και του Google,
- κάθε στήλη αναγνωρίζεται με ένα γράμμα στην κεφαλίδα στήλης ξεκινώντας από τη στήλη Α και στην περίπτωση του Excel περνώντας από τη στήλη XFD.
- κάθε σειρά προσδιορίζεται με έναν αριθμό στην κεφαλίδα της σειράς, ξεκινώντας από ένα.
Ομάδες και σειρές γραμμών και αναφορές κελιών
Το σημείο τομής μεταξύ μιας στήλης και μιας γραμμής είναι ένα κελί - κάθε ένα από τα μικρά πλαίσια που εμφανίζονται σε ένα φύλλο εργασίας.
Συνολικά, τα γράμματα στήλης και οι αριθμοί γραμμών στις δύο επικεφαλίδες δημιουργούν αναφορές κυττάρων , οι οποίες προσδιορίζουν μεμονωμένες τοποθεσίες κυττάρων στο φύλλο εργασίας.
Οι αναφορές κυττάρων - όπως τα A1, F56 ή AC498 - χρησιμοποιούνται εκτεταμένα σε λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων, όπως τύποι και κατά τη δημιουργία γραφημάτων .
Επισήμανση ολόκληρων στηλών και γραμμών στο Excel
Για να επισημάνετε μια ολόκληρη στήλη στο Excel,
- κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.
- πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + Spacebar στο πληκτρολόγιο.
Για να επισημάνετε μια ολόκληρη σειρά στο Excel,
- κάντε κλικ στην επικεφαλίδα σειράς.
- πατήστε τα πλήκτρα Shift + Spacebar .
Επισήμανση ολόκληρων στηλών και γραμμών στα υπολογιστικά φύλλα Google
Για στήλες που δεν περιέχουν δεδομένα,
- πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + Spacebar μία φορά επιλέγει ολόκληρη τη στήλη.
Για στήλες που περιέχουν δεδομένα,
- πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + Spacebar μία φορά επιλέγει την ενότητα της στήλης που περιέχει τα δεδομένα.
- πατώντας τα πλήκτρα Ctrl + Spacebar για δεύτερη φορά επιλέγει ολόκληρη τη στήλη.
Για τις σειρές που δεν περιέχουν δεδομένα,
- πατώντας τα πλήκτρα Shift + Spacebar μία φορά επιλέγει ολόκληρη τη σειρά.
Για τις σειρές που περιέχουν δεδομένα,
- πατώντας τα πλήκτρα Shift + πλήκτρα διαστήματος επιλέγετε μία φορά την ενότητα της σειράς που περιέχει τα δεδομένα.
- πατώντας τα πλήκτρα Shift + Spacebar για δεύτερη φορά επιλέγει ολόκληρη τη σειρά.
Πλοήγηση Γραμμών και Στήλων
Παρόλο που χρησιμοποιείτε τον δείκτη του ποντικιού για να κάνετε κλικ στα κελιά ή να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης, είναι πάντα μια επιλογή για τη μετακίνηση σε ένα φύλλο εργασίας, για μεγάλα φύλλα εργασίας μπορεί να γίνει πιο γρήγορη πλοήγηση χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Μερικοί συνήθηι συνδυασμοί πλήκτρων που χρησιμοποιούνται συνήθως περιλαμβάνουν:
- Ctrl + Κάτω βέλος - μεταβείτε στην τελευταία σειρά ενός φύλλου εργασίας
- Ctrl + Πάνω βέλος - μεταβείτε στην πρώτη σειρά ενός φύλλου εργασίας
- Ctrl + Δεξιό βέλος - μεταβείτε στην τελευταία στήλη ενός φύλλου εργασίας
- Ctrl + αριστερό βέλος - μεταβείτε στην πρώτη στήλη ενός φύλλου εργασίας
Προσθήκη Στήλων Γραμμών σε Φύλλο Εργασίας
Ο ίδιος συνδυασμός πλήκτρων πληκτρολογίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη και των δύο στηλών και γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας:
Ctrl + Shift + "+" (σύμβολο συν)Για να προσθέσετε ένα και όχι το άλλο:
- επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη στα δεξιά της τοποθεσίας για τη νέα στήλη
- επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή πάνω από την τοποθεσία για τη νέα σειρά
Σημείωση: Για πληκτρολόγια με αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά του κανονικού πληκτρολογίου, χρησιμοποιήστε το σύμβολο + χωρίς το πλήκτρο Shift. Ο συνδυασμός πλήκτρων γίνεται:
Ctrl + "+" (σύμβολο συν)