Η συνάρτηση COUNTIF συνδυάζει τη λειτουργία IF και τη συνάρτηση COUNT στο Excel. Αυτός ο συνδυασμός σάς επιτρέπει να υπολογίζετε τον αριθμό των ειδικών δεδομένων που βρίσκονται σε μια επιλεγμένη ομάδα κελιών.
Το τμήμα IF της συνάρτησης καθορίζει ποια δεδομένα πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια και το τμήμα COUNT κάνει την καταμέτρηση.
COUNTIF Λειτουργία Βήμα-βήμα Εκμάθηση
Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί μια σειρά αρχείων δεδομένων και τη λειτουργία COUNTIF για να βρείτε τον αριθμό των πωλήσεων που έχουν περισσότερες από 250 παραγγελίες για το έτος.
Ακολουθώντας τα βήματα στα παρακάτω μαθήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία COUNTIF που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα για να μετρήσετε τον αριθμό των επαναλήψεων πωλήσεων με περισσότερες από 250 παραγγελίες.
01 από 07
Tutorial Θέματα
- Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
- Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTIF
- Ξεκινώντας τη λειτουργία COUNTIF
- Εισαγωγή του Argument εύρους
- Εισαγωγή του κριτηρίου κριτηρίου
- Και η απάντηση είναι ..
02 του 07
Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Το πρώτο βήμα στη χρήση της συνάρτησης COUNTIF στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων.
Καταχωρίστε τα δεδομένα στα κελιά C1 έως E11 ενός φύλλου εργασίας του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Η λειτουργία COUNTIF και τα κριτήρια αναζήτησης (άνω των 250 παραγγελιών) θα προστεθούν στη σειρά 12 κάτω από τα δεδομένα.
Σημείωση: Οι οδηγίες του οδηγού δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας.
Αυτό δεν θα παρεμποδίσει την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά η λειτουργία COUNTIF θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.
03 του 07
Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTIF
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα .
Η σύνταξη για τη λειτουργία COUNTIF είναι:
= COUNTIF (Εύρος, Κριτήρια)
Τα επιχειρήματα της Λειτουργίας COUNTIF
Τα επιχειρήματα της λειτουργίας αναφέρουν τη συνάρτηση σε ποια κατάσταση δοκιμάζουμε και ποιο εύρος δεδομένων μετράται όταν πληρούται η συνθήκη.
Εύρος - η ομάδα των κυττάρων η λειτουργία είναι η αναζήτηση.
Κριτήρια - αυτή η τιμή συγκρίνεται με τα δεδομένα των κυψελών περιοχής . Αν βρεθεί ένας αγώνας τότε μετράται το κελί στην Περιοχή . Τα πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά κυψελών στα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν για αυτό το επιχείρημα.
04 του 07
Ξεκινώντας τη λειτουργία COUNTIF
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς τη λειτουργία COUNTIF σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας , πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας για να εισέλθουν στη λειτουργία.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στο κελί E12 για να γίνει το ενεργό κελί . Εδώ μπαίνουμε στη λειτουργία COUNTIF.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες της κορδέλας .
- Επιλέξτε Περισσότερες λειτουργίες> Στατιστικά από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο COUNTIF στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας COUNTIF.
Τα δεδομένα που εισάγουμε στις δύο κενές σειρές στο παράθυρο διαλόγου θα αποτελέσουν τα επιχειρήματα της συνάρτησης COUNTIF.
Αυτά τα επιχειρήματα λένε στη συνάρτηση τη συνθήκη για την οποία δοκιμάζουμε και τα κελιά που μετράνε όταν πληρούται η προϋπόθεση.
05 του 07
Εισαγωγή του Argument εύρους
Σε αυτό το σεμινάριο θέλουμε να βρούμε τον αριθμό των Sales Reps που πώλησαν περισσότερες από 250 παραγγελίες για το έτος.
Το όριο εύρους λέει στη συνάρτηση COUNTIF ποιες ομάδες κελιών πρέπει να αναζητήσουν όταν προσπαθούν να βρουν τα καθορισμένα κριτήρια "> 250" .
Εκπαιδευτικά βήματα
- Στο παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στη γραμμή εμβέλειας .
- Επισημάνετε τα κελιά E3 έως E9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το εύρος που θα αναζητηθεί από τη λειτουργία.
- Αφήστε το παράθυρο διαλόγου ανοιχτό για το επόμενο βήμα στο μάθημα.
06 του 07
Εισαγωγή του κριτηρίου κριτηρίου
Το όρισμα Criteria αναφέρει στο COUNTIF ποια δεδομένα θα πρέπει να προσπαθήσει να βρει στο παράθυρο Range .
Αν και τα πραγματικά δεδομένα - όπως κείμενο ή αριθμοί όπως "> 250" μπορούν να εισαχθούν στο παράθυρο διαλόγου για αυτό το όρισμα, είναι συνήθως καλύτερο να εισαγάγετε μια αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου, όπως το D12 και στη συνέχεια να εισάγετε τα δεδομένα που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στη γραμμή Κριτήρια στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί D12 για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με τα δεδομένα που εισάγονται σε αυτό το κελί.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία COUNTIF.
- Μια απάντηση μηδενικού θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12 - το κελί όπου εισήγαμε τη λειτουργία - επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμα τα δεδομένα στο πεδίο Criteria (D12).
07 του 07
Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης
Το τελευταίο βήμα στο εκπαιδευτικό είναι να προσθέσουμε τα κριτήρια που θέλουμε να ταιριάζει η λειτουργία .
Σε αυτή την περίπτωση θέλουμε τον αριθμό των πωλήσεων με περισσότερες από 250 παραγγελίες για το έτος.
Για να γίνει αυτό, εισάγουμε > 250 σε D12 - το κύτταρο που προσδιορίστηκε στη συνάρτηση ως περιέχον το όρισμα κριτηρίων.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Στο κελί D12 type > 250 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
- Ο αριθμός 4 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12.
- Το κριτήριο "> 250" πληρούται σε τέσσερα κελιά στη στήλη Ε: E4, E5, E8, E9. Επομένως αυτά είναι τα μόνα κύτταρα που υπολογίζονται από τη λειτουργία.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί E12, η πλήρης λειτουργία
= COUNTIF (E3: E9, D12) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας .