Όποιος εργάζεται σε έγγραφα του Microsoft Word έχει κάνει λάθος κλικ στην κλεψύδρα στον κυβερνήτη στο πάνω μέρος του εγγράφου και έχει προκαλέσει την κίνηση του κειμένου έξω από τα κανονικά περιθώρια. Η κλεψύδρα που προκαλεί αυτή την απογοήτευση δεν είναι ένα μόνο στοιχείο και η περίπτωση που εφαρμόζει εξαρτάται από το πού το κάνετε κλικ.
Μια παύλα ορίζει την απόσταση μεταξύ του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου. Χρησιμοποιείται επίσης σε σφαίρες και αρίθμηση για να εξασφαλιστεί ότι το κείμενο ευθυγραμμίζεται σωστά.
Οι καρτέλες μπαίνουν σε λειτουργία όταν πιέσετε το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιό σας. Μετακινεί τον κέρσορα μισή ίντσα από προεπιλογή, σαν μια συντόμευση για πολλαπλούς χώρους. Και οι δύο εσοχές και οι καρτέλες επηρεάζονται από σημάδια παραγράφου, τα οποία εμφανίζονται όταν πατάτε Enter . Μια νέα παράγραφος ξεκινά κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Enter .
Το Microsoft Word επαναφέρει τη θέση των περιθωρίων και καρτελών κατά την επανεκκίνηση του προγράμματος.
Εσοχές: Τι είναι και πώς να τις χρησιμοποιήσετε
Εσοχές εμφανίζονται στον χάρακα. Εάν ο χάρακα δεν εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Κανόνας στην καρτέλα Προβολή . Ο δείκτης περιγράμματος αποτελείται από δύο τρίγωνα και ένα ορθογώνιο.
Υπάρχουν τέσσερις τύποι εσοχών: Αριστερή εσοχή, Δεξιά εσοχή, Είσοδος πρώτης γραμμής και Αγκυρωμένη εσοχή.
- Η αριστερή παύλα ελέγχει το διάστημα μεταξύ της παραγράφου και του αριστερού περιθωρίου. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο κάτω μέρος του δείκτη περιθωρίου - το ορθογώνιο - και σύρετέ το σε μια νέα θέση.
- Η Δεξιά εσοχή ελέγχει το διάστημα μεταξύ της παραγράφου και του δεξιού περιθωρίου και έχει δικό της δείκτη. Αυτό υποδεικνύεται από ένα μόνο τρίγωνο στον χάρακα στο τρέχον δεξί περιθώριο. Κάντε κλικ και σύρετέ το για να αλλάξετε το περιθώριο.
- Η παύλα της πρώτης γραμμής χρησιμοποιείται για να υποχωρήσει η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου ή κάθε παραγράφου. Κάντε κλικ στο επάνω τρίγωνο του δείκτη παύσης και μετακινήστε το στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί η πρώτη γραμμή.
- Το κείμενο Hanging indent ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο το κείμενο μιας παραγράφου ευθυγραμμίζεται κάτω από την πρώτη γραμμή. Αυτό συνήθως προσαρμόζεται όταν εργάζεστε με σφαίρες ή αρίθμηση και το κείμενο δεν είναι σωστά. Κάντε κλικ και σύρετε στο δεύτερο τρίγωνο (το ένα στο κέντρο) για να εφαρμόσετε μια παύλα.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε περικοπές μέσω της περιοχής Paragraph (Παράγραφος ) της καρτέλας Home ( Αρχική ).
Τι είναι οι καρτέλες Microsoft Word;
Όπως και οι εσοχές, οι καρτέλες τοποθετούνται στον κυβερνήτη και ελέγχουν την τοποθέτηση του κειμένου. Το Microsoft Word διαθέτει πέντε μορφές καρτελών: Αριστερά, Κέντρο, Δεξιά, Δεκαδική και Γραμμή.
- Η καρτέλα "Αριστερά" χρησιμοποιείται όπως η πρώτη γραμμή. μετακινεί την πρώτη γραμμή της παραγράφου στη θέση της καρτέλας.
- Η καρτέλα "Μέση" συγκεντρώνει ολόκληρη την παράγραφο στην τοποθεσία καρτέλας στο χάρακα.
- Η καρτέλα Δεξιά ευθυγραμμίζει το κείμενο με τη δεξιά καρτέλα.
- Εάν το έγγραφό σας περιέχει αριθμούς με δεκαδικά ψηφία, η καρτέλα Δεκαδικός εξασφαλίζει ότι οι αριθμοί παρατάσσονται με την υποδιαστολή.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Γραμμή για να τοποθετήσετε μια κάθετη μπάρα στη θέση διακοπής της καρτέλας.
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ορίσετε τις καταργήσεις καρτελών είναι να κάνετε κλικ στον χάρακα όπου θέλετε μια καρτέλα. Κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Tab ενώ πληκτρολογείτε, το κείμενο ευθυγραμμίζεται εκεί που βάζετε τις καρτέλες. Μπορείτε να τραβήξετε τις γλωττίδες από το χάρακα για να τις αφαιρέσετε.
Για ακριβέστερη τοποθέτηση καρτελών, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή και επιλέξτε Καρτέλες για να ανοίξετε το παράθυρο Καρτέλα. Εκεί μπορείτε να τοποθετήσετε τις καρτέλες με ακρίβεια και να επιλέξετε τον τύπο της καρτέλας που θέλετε στο έγγραφο.