Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoText στο Microsoft Word

Το AutoText είναι ένας εύκολος τρόπος για να επιταχυνθεί η δημιουργία των εγγράφων σας. Σας επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματα προκαθορισμένο κείμενο στα έγγραφά σας, όπως datelines, χαιρετισμούς και άλλα.

Χρησιμοποιώντας τις υπάρχουσες καταχωρίσεις αυτόματου κειμένου του Word

Το Word περιλαμβάνει πολλές προκαθορισμένες εγγραφές AutoText. Μπορείτε να τα δείτε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Word 2003

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο μενού.
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το AutoText στο μενού. Θα ανοίξει ένα δευτερεύον μενού με τη λίστα με τις κατηγορίες Αυτόματου κειμένου, όπως Γραμμή Προσοχής, Κλείσιμο, Κεφαλίδα / Υποσέλιδο και άλλα.
  3. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από μία από τις κατηγορίες Αυτόματου κειμένου, για να ανοίξετε ένα τρίτο μενού διαφάνειας που εμφανίζει συγκεκριμένο κείμενο που θα εισαχθεί όταν κάνετε κλικ σε αυτό.

Word 2007

Για το Word 2007, θα πρέπει πρώτα να προσθέσετε το κουμπί Αυτόματο κείμενο στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Word:

  1. Κάντε κλικ στο βέλος με το πάτημα του κουμπιού στο τέλος της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Word.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα εντολές ...
  3. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα με τίτλο "Επιλογή εντολών από:" και επιλέξτε Εντολές που δεν βρίσκονται στη μελανοταινία .
  4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και επιλέξτε Αυτόματο κείμενο .
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >> για να μετακινήσετε το Αυτόματο κείμενο στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο κείμενο στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για μια λίστα προκαθορισμένων εγγραφών Αυτόματου κειμένου.

Word 2010 και μεταγενέστερες εκδόσεις

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή .
  2. Στην ενότητα Κείμενο της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα εξαρτήματα .
  3. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το AutoText στο μενού. Θα ανοίξει ένα δευτερεύον μενού με τις προκαθορισμένες εγγραφές AutoText.

Ορισμός των δικών σας εγγραφών αυτόματου κειμένου

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις δικές σας καταχωρήσεις AutoText στα πρότυπα του Word .

Word 2003

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο επάνω μενού.
  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το AutoText . Στο δευτερεύον μενού, κάντε κλικ στο Αυτόματο κείμενο ... Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση (AutoCorrect), στην καρτέλα Αυτόματου κειμένου.
  3. Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως Αυτόματο κείμενο στο πεδίο με την ένδειξη "Εισαγωγή καταχωρήσεων Αυτόματου κειμένου εδώ".
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη .
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Word 2007

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στην γκαλερί του Αυτόματου κειμένου.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματου κειμένου που έχετε προσθέσει στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (δείτε τις παραπάνω οδηγίες).
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής σε γκαλερί αυτόματου κειμένου στο κάτω μέρος του μενού Αυτόματου κειμένου.
  4. Συμπληρώστε τα πεδία * στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Word 2010 και μεταγενέστερες εκδόσεις

Οι καταχωρήσεις του Αυτόματου κειμένου αναφέρονται ως δομικά στοιχεία στο Word 2010 και σε νεότερες εκδόσεις.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου:

  1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στην γκαλερί του Αυτόματου κειμένου.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή .
  3. Στην ομάδα κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανταλλακτικά .
  4. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το AutoText. Στο δευτερεύον μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής σε γκαλερί αυτόματου κειμένου στο κάτω μέρος του μενού.
  5. Συμπληρώστε τα πεδία στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας δομικής δομής (βλ. Παρακάτω).
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

* Τα πεδία στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας δομικής ομάδας είναι:

Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε τα πλήκτρα συντόμευσης στις καταχωρήσεις του Αυτόματου κειμένου .