Χρησιμοποιώντας τον τύπο IF για λογικές λειτουργίες
Όπως και με τη λειτουργία IF του Excel, η λειτουργία Google Spreadsheet IF σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων σε ένα φύλλο εργασίας. Η λειτουργία IF εξετάζει αν μια συγκεκριμένη συνθήκη σε ένα κελί είναι αληθινή ή ψευδής.
- Εάν η συνθήκη είναι αληθής, η λειτουργία θα πραγματοποιήσει μία ενέργεια.
- Αν η κατάσταση είναι λανθασμένη, η λειτουργία θα εκτελέσει μια διαφορετική λειτουργία.
Η αρχική αληθινή ή ψευδής δοκιμή, καθώς και οι εργασίες παρακολούθησης, ορίζονται με τα επιχειρήματα της λειτουργίας.
Επιπλέον, πολλαπλές λειτουργίες IF μπορούν να ενσωματωθούν μεταξύ τους για να δοκιμάσουν πολλαπλές συνθήκες και να εκτελέσουν πολλαπλές λειτουργίες ανάλογα με το αποτέλεσμα των δοκιμών.
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της Λειτουργίας IF
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση IF είναι:
= if (test, then_true, otherwise_value)
Τα τρία επιχειρήματα της λειτουργίας είναι:
- test - (απαιτείται) μια τιμή ή μια έκφραση που ελέγχεται για να δει αν είναι αληθής ή ψευδής.
- then_true - (απαιτείται) η ενέργεια που εκτελείται εάν η δοκιμή είναι αληθής.
- otherwise_value - (προαιρετικά) η λειτουργία που εκτελείται εάν η δοκιμή είναι εσφαλμένη.
Σημείωση: Όταν εισάγετε τη λειτουργία IF, τα τρία επιχειρήματα χωρίζονται με κόμματα ( , ).
Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία IF του υπολογιστικού φύλλου Google:
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, η λειτουργία IF χρησιμοποιείται για την επιστροφή διαφόρων αποτελεσμάτων όπως:
= αν (Α2 = 200,1,2)
που φαίνονται στη σειρά 3 του παραδείγματος.
Αυτό που κάνει αυτό το παράδειγμα είναι:
- ελέγξτε αν η τιμή στο κελί A2 είναι ίση με 200.
- Εάν συμβαίνει αυτό, η λειτουργία εμφανίζει την τιμή 1 στο κελί B3.
- Αν το A1 δεν ισούται με 200, η συνάρτηση εμφανίζει την τιμή 1 στο κελί B3.
Εισαγωγή της λειτουργίας IF
Τα υπολογιστικά φύλλα Google δεν χρησιμοποιούν παράθυρα διαλόγου για να εισαγάγουν τα επιχειρήματα μιας λειτουργίας, όπως βρίσκονται στο Excel. Αντίθετα, έχει ένα κιβώτιο αυτόματης αναζήτησης που εμφανίζεται καθώς το όνομα της συνάρτησης πληκτρολογείται σε ένα κελί.
Εισαγωγή των επιχειρημάτων της λειτουργίας της λειτουργίας IF
- Κάντε κλικ στο κελί B3 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας IF.
- Πληκτρολογήστε το ίση σημάδι (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης if .
- Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται το πλαίσιο αυτόματης αναζήτησης με τα ονόματα των λειτουργιών που αρχίζουν με το γράμμα "I".
- Όταν εμφανιστεί το όνομα IF στο πλαίσιο, κάντε κλικ σε αυτό για να εισαγάγετε το όνομα της λειτουργίας και την ανοιγόμενη παρένθεση ή το στρογγυλό βραχίονα στο κελί B3.
- Κάντε κλικ στο κελί A2 στο φύλλο εργασίας για να καταχωρίσετε αυτήν την αναφορά κυψέλης .
- Μετά την αναφορά κυψέλης, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσο (=) που ακολουθείται από τον αριθμό 200 .
- Εισαγάγετε ένα κόμμα για να ολοκληρώσετε το επιχείρημα δοκιμής .
- Πληκτρολογήστε 2 ακολουθούμενο από ένα κόμμα για να εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό ως το παράγωγο then_true .
- Πληκτρολογήστε 1 για να εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό ως το όρισμα otherwise_value - μην εισάγετε κόμμα.
- Ολοκληρώστε τα επιχειρήματα της λειτουργίας.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε μια παρένθεση κλεισίματος ) και για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
- Η τιμή 1 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί A2, αφού η τιμή στο A2 δεν ισούται με 200.
- Εάν κάνετε κλικ στο κελί B3 , η πλήρης λειτουργία = if (A2 = 200,1,2) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας .