Γραμμή τύπων (γραμμή fx) στα υπολογιστικά φύλλα

Τι είναι η φόρμουλα Formula ή fx στο Excel και τι θα το χρησιμοποιήσω για;

Η γραμμή τύπων - που ονομάζεται επίσης γραμμή fx λόγω του εικονιδίου fx που βρίσκεται δίπλα της - είναι η γραμμή πολλαπλών χρήσεων που βρίσκεται πάνω από τις επικεφαλίδες στηλών σε Excel και Google Spreadsheets.

Σε γενικές γραμμές, οι χρήσεις του περιλαμβάνουν την εμφάνιση, την επεξεργασία και την εισαγωγή δεδομένων που βρίσκονται σε κελιά φύλλου εργασίας ή σε γραφήματα.

Εμφάνιση δεδομένων

Πιο συγκεκριμένα, η γραμμή τύπων θα εμφανίσει:

• τα δεδομένα κειμένου ή αριθμών που βρίσκονται στο τρέχον ή το ενεργό κελί.
• τύποι που βρίσκονται στο ενεργό κελί αντί για την απάντηση του τύπου.
• το φάσμα των κυττάρων που αντιπροσωπεύουν μια επιλεγμένη σειρά δεδομένων σε ένα διάγραμμα του Excel.

Δεδομένου ότι η γραμμή τύπων εμφανίζει τύπους που βρίσκονται σε κελιά και όχι τα αποτελέσματα της φόρμουλας, είναι εύκολο να εντοπίσετε ποια κελιά περιέχουν τύπους μόνο κάνοντας κλικ σε αυτά.

Η φόρμα τύπων αποκαλύπτει επίσης την πλήρη τιμή για τους αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζουν λιγότερα δεκαδικά ψηφία σε ένα κελί.

Επεξεργασία τύπων, διαγραμμάτων και δεδομένων

Η γραμμή τύπων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να επεξεργαστείτε τύπους ή άλλα δεδομένα που βρίσκονται στο ενεργό κελί, κάνοντας κλικ στα δεδομένα στη γραμμή τύπων με το δείκτη του ποντικιού.

Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επεξεργασία των περιοχών για μεμονωμένες σειρές δεδομένων που έχουν επιλεγεί σε ένα διάγραμμα του Excel.

Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή δεδομένων στο ενεργό κελί, και πάλι απλά κάνοντας κλικ με το δείκτη του ποντικιού για να εισάγετε το σημείο εισαγωγής.

Διεύρυνση της γραμμής φόρτου Excel

Για μακρές καταχωρήσεις δεδομένων ή σύνθετους τύπους, η γραμμή τύπων στο Excel μπορεί να επεκταθεί και ο τύπος ή τα δεδομένα να τυλίγονται σε πολλές γραμμές όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Η γραμμή τύπων δεν μπορεί να επεκταθεί στα Φύλλα Google.

Για να αναπτύξετε τη γραμμή τύπων με το ποντίκι:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού κοντά στο κάτω μέρος της γραμμής τύπων μέχρι να αλλάξει σε κάθετο βέλος με δύο κεφαλές - όπως φαίνεται στην εικόνα.
2. Σε αυτό το σημείο, πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε προς τα κάτω για να αναπτύξετε τη γραμμή τύπων.

Για να αναπτύξετε τη γραμμή τύπων με πλήκτρα συντόμευσης:

Η συντόμευση πληκτρολογίου για την επέκταση της γραμμής τύπων είναι:

Ctrl + Shift + U

Αυτά τα πλήκτρα μπορούν να πατηθούν και να απελευθερωθούν ταυτόχρονα ή τα πλήκτρα Ctrl και Shift μπορούν να κρατηθούν προς τα κάτω και το πλήκτρο γράμμα U πατηθεί και απελευθερωθεί από μόνο του.

Για να επαναφέρετε το προεπιλεγμένο μέγεθος της γραμμής τύπων, πατήστε τα ίδια πλήκτρα για δεύτερη φορά.

Τυλίξτε τύπους ή δεδομένα σε πολλές γραμμές στη γραμμή τύπων

Μόλις επεκταθεί η γραμμή τύπων του Excel, το επόμενο βήμα είναι να τυλίξετε μεγάλους τύπους ή δεδομένα σε πολλές γραμμές, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα,

Στη γραμμή τύπων:

1. Κάντε κλικ στο κελί στο φύλλο εργασίας που περιέχει τον τύπο ή τα δεδομένα.
2. Κάντε κλικ με το δείκτη του ποντικιού για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στο σημείο διακοπής στον τύπο.
3. Πατήστε τα πλήκτρα Alt + Enter στο πληκτρολόγιο.

Ο τύπος ή τα δεδομένα από το σημείο διακοπής προς τα εμπρός θα τοποθετηθούν στην επόμενη γραμμή στη γραμμή τύπων. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να προσθέσετε επιπλέον διαλείμματα.

Εμφάνιση / απόκρυψη της γραμμής φόρμουλας

Υπάρχουν δύο διαθέσιμες μέθοδοι για την απόκρυψη / εμφάνιση της γραμμής τύπων στο Excel:

Ο γρήγορος τρόπος - όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας.
2. Επιλέξτε / καταργήστε την επιλογή της επιλογής Γραμμή τύπων που βρίσκεται στην ομάδα Εμφάνιση της κορδέλας .

Ο μακρύς δρόμος:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ στις επιλογές στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου διαλόγου.
4. Στην ενότητα " Εμφάνιση " του δεξιού παραθύρου, επιλέξτε / καταργήστε την επιλογή της επιλογής " Φόρμουλα φόρμουλας ".
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Για τα υπολογιστικά φύλλα Google:

1. Κάντε κλικ στο μενού Προβολή για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή φόρμουλας για να ελέγξετε (προβολή) ή να την αναιρέσετε (απόκρυψη).

Αποτρέψτε την εμφάνιση των τύπων στη γραμμή τύπων του Excel

Η προστασία του φύλλου εργασίας του Excel περιλαμβάνει μια επιλογή που εμποδίζει την εμφάνιση των τύπων σε κλειδωμένα κελιά στη γραμμή τύπων.

Η απόκρυψη των τύπων, όπως και των κυττάρων κλειδώματος, είναι μια διαδικασία δύο σταδίων.

1. Τα κύτταρα που περιέχουν τους τύπους είναι κρυμμένα.
2. Χρησιμοποιείται προστασία φύλλου εργασίας.

Μέχρι να γίνει το δεύτερο βήμα, οι τύποι θα παραμείνουν ορατοί στη γραμμή τύπων.

Βήμα 1:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τους τύπους που πρέπει να αποκρύπτονται.
2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Στο μενού, κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση κελιών για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " Μορφοποίηση κελιών ".
4. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία .
5. Σε αυτήν την καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυφό ( hidden).
6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 2:

1. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου στο κάτω μέρος της λίστας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου .
3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των επιλογών που θέλετε
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Σε αυτό το σημείο, οι επιλεγμένοι τύποι πρέπει να αποκρύπτονται από την προβολή στη γραμμή τύπων.

✘, ✔ και fx εικονίδια στο Excel

Τα εικονίδια ✗, ✔ και fx που βρίσκονται δίπλα στη γραμμή τύπων στο Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για:

• ✘ - ακύρωση επεξεργασιών ή μερική καταχώρηση δεδομένων στο ενεργό κελί.
• ✔ - η ολοκλήρωση της εισαγωγής ή επεξεργασίας δεδομένων στο ενεργό κελί - δεν μετακινεί το κύριο στοιχείο του κυττάρου σε άλλο κελί.
• fx - παρέχοντας μια συντόμευση για την εισαγωγή λειτουργιών στο ενεργό κελί ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία εισαγωγής όταν κάνετε κλικ.

Το ισοδύναμο πληκτρολογίου για αυτά τα εικονίδια, αντίστοιχα, είναι:

• το πλήκτρο Esc - ακυρώνει την επεξεργασία ή τη μερική εισαγωγή δεδομένων.
• το πλήκτρο Enter - ολοκληρώνει την εισαγωγή ή επεξεργασία δεδομένων στο ενεργό κελί - μετακινεί το κύριο στοιχείο του κυττάρου σε άλλο κελί.
• Shift + F3 - ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή ".

Επεξεργασία στη γραμμή τύπων με πλήκτρα συντόμευσης στο Excel

Το πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου για την επεξεργασία δεδομένων ή τύπων είναι F2 τόσο για το Excel όσο και για τα υπολογιστικά φύλλα Google. Από προεπιλογή, αυτό επιτρέπει την επεξεργασία στο ενεργό κελί - το σημείο εισαγωγής τοποθετείται στο κελί όταν πατηθεί το F2.

Στο Excel, είναι δυνατό να επεξεργαστείτε τύπους και δεδομένα στη γραμμή τύπων και όχι στο κελί. Να το πράξουν:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Κάντε κλικ στις επιλογές στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου διαλόγου.
4. Στην ενότητα "Επιλογές επεξεργασίας" του δεξιού παραθύρου, καταργήστε την επιλογή " Να επιτρέπεται η επεξεργασία απευθείας στην επιλογή κελιού ".
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Τα φύλλα εργασίας Google δεν επιτρέπουν την άμεση επεξεργασία στη γραμμή τύπων χρησιμοποιώντας το F2.