Πώς να βελτιώσετε την ταυτοποίηση μιας ομάδας ή ενός μπλοκ κυττάρων
Μια περιοχή είναι μια ομάδα ή ένα μπλοκ κελιών σε ένα φύλλο εργασίας που έχει επιλεγεί ή επισημανθεί. Όταν έχουν επιλεγεί τα κελιά, περιβάλλεται από περίγραμμα ή περίγραμμα όπως φαίνεται στην εικόνα στα αριστερά.
Μια περιοχή μπορεί επίσης να είναι μια ομάδα ή μπλοκ αναφορών κυττάρων που μπορεί να είναι, για παράδειγμα:
- εισήχθη ως επιχείρημα για μια λειτουργία.
- χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός γραφήματος.
- χρησιμοποιείται για τη δημιουργία σελιδοδεικτών σε συγκεκριμένα δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας .
Από προεπιλογή, αυτό το περίγραμμα ή περίγραμμα περιβάλλει μόνο ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας κάθε φορά, το οποίο είναι γνωστό ως ενεργό κελί . Οι αλλαγές σε ένα φύλλο εργασίας, όπως επεξεργασία δεδομένων ή μορφοποίηση, από προεπιλογή, επηρεάζουν το ενεργό κελί.
Όταν επιλέγεται μια σειρά από περισσότερα από ένα κελιά, οι αλλαγές στο φύλλο εργασίας - με ορισμένες εξαιρέσεις, όπως η εισαγωγή και η επεξεργασία δεδομένων - επηρεάζουν όλα τα κελιά στην επιλεγμένη περιοχή.
Συναφείς και μη συνεχείς περιοχές
Ένα συνεχόμενο εύρος κυψελών είναι μια ομάδα κυττάρων που επισημαίνονται, τα οποία είναι γειτονικά το ένα με το άλλο, όπως το εύρος C1 έως C5 που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Μία μη γειτονική σειρά αποτελείται από δύο ή περισσότερα χωριστά τεμάχια κυψελών. Αυτά τα μπλοκ μπορούν να διαχωριστούν από σειρές ή στήλες όπως φαίνεται από τις περιοχές Α1 έως Α5 και C1 έως C5.
Και τα δύο συνεχόμενα και μη συνεχόμενα εύρη μπορούν να περιλαμβάνουν εκατοντάδες ή και χιλιάδες κελιά και φύλλα εργασίας και βιβλία εργασίας.
Ονομασία εύρους
Οι κλίμακες είναι τόσο σημαντικές στο Excel και στο Google Spreadsheets, ώστε τα ονόματα να μπορούν να δοθούν σε συγκεκριμένες σειρές, για να διευκολύνουν την εργασία τους και να επαναχρησιμοποιούν όταν τα αναφέρουν σε θέματα όπως γραφήματα και φόρμουλες.
Επιλογή εύρους σε φύλλο εργασίας
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλέξετε μια περιοχή σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν τη χρήση:
- το ποντίκι.
- το πληκτρολόγιο.
- το πλαίσιο ονόματος στο Excel.
- Ένας συνδυασμός των τριών.
Μια σειρά που αποτελείται από γειτονικά κελιά μπορεί να δημιουργηθεί σύροντας με το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό των πλήκτρων Shift και τέσσερα βέλη στο πληκτρολόγιο.
Οι περιοχές που αποτελούνται από μη γειτονικά κελιά μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας το ποντίκι και το πληκτρολόγιο ή απλά το πληκτρολόγιο.
Επιλογή εύρους για χρήση σε τύπο ή διάγραμμα
Όταν εισάγετε μια σειρά από αναφορές κυττάρων ως ένα όρισμα για μια συνάρτηση ή όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, εκτός από την μη αυτόματη πληκτρολόγηση του εύρους, το εύρος μπορεί επίσης να επιλεγεί χρησιμοποιώντας την επισήμανση.
Οι περιοχές εντοπίζονται από τις αναφορές κυττάρων ή τις διευθύνσεις των κυττάρων στην επάνω αριστερή και κάτω δεξιά γωνία της περιοχής. Αυτές οι δύο αναφορές χωρίζονται από ένα τελεία (:) που λέει στο Excel να περιλαμβάνει όλα τα κελιά μεταξύ αυτών των αρχικών και τελικών σημείων.
Εύρος εναντίον πίνακα
Ορισμένες φορές το εύρος και ο πίνακας όρων φαίνεται να χρησιμοποιούνται εναλλακτικά για το Excel και το Google Spreadsheets, καθώς και οι δύο όροι σχετίζονται με τη χρήση πολλαπλών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας ή ένα αρχείο.
Για να είμαστε ακριβείς, η διαφορά έγκειται στο γεγονός ότι ένα εύρος αναφέρεται στην επιλογή ή ταυτοποίηση πολλαπλών κυττάρων όπως Α1: Α5, ενώ μια διάταξη θα αναφέρεται στις τιμές που βρίσκονται σε αυτά τα κύτταρα όπως {1, 2, 5, 4 · 3}.
Ορισμένες λειτουργίες - όπως το SUMPRODUCT και το INDEX λαμβάνουν συστοιχίες ως επιχειρήματα, ενώ άλλοι - όπως το SUMIF και το COUNTIF δέχονται μόνο σειρές για επιχειρήματα.
Αυτό δεν σημαίνει ότι μια σειρά από αναφορές κυττάρων δεν μπορούν να εισαχθούν ως επιχειρήματα για το SUMPRODUCT και το INDEX καθώς η συνάρτηση αυτή μπορεί να εξαγάγει τις τιμές από το εύρος και να τις μετατρέψει σε έναν πίνακα.
Για παράδειγμα, οι τύποι
= ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΣ (A1: A5, C1: C5)
= ΑΓΩΓΗ ({1, 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
και οι δύο επιστρέφουν ένα αποτέλεσμα 69 όπως φαίνεται στα κελιά Ε1 και Ε2 στην εικόνα.
Από την άλλη πλευρά, τα SUMIF και το COUNTIF δεν δέχονται συστοιχίες ως επιχειρήματα. Έτσι, ενώ η φόρμουλα
= COUNTIF (A1: A5, "<4") επιστρέφει απάντηση 3 (κελί E3 στην εικόνα).
ο τύπος
= COUNTIF ({1, 2, 5, 4, 3}, "<4")
δεν γίνεται αποδεκτή από το Excel επειδή χρησιμοποιεί έναν πίνακα για ένα όρισμα. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος με τα πιθανά προβλήματα και διορθώσεις.