Συγκεντρώστε γρήγορα στήλες ή σειρές αριθμών στο Excel

Προσθέστε τα πράγματα γρήγορα

Η προσθήκη στηλών ή σειρών αριθμών είναι μία από τις πιο συχνά εκτελεσμένες ενέργειες σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel ή το Google Spreadsheets .

Η λειτουργία SUM παρέχει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για την εκτέλεση αυτής της εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

01 από 05

Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης SUM

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUM είναι:

= SUM (Αριθμός1, Αριθμός2, ... Αριθμός255)

Αριθμός1 - (απαιτείται) η πρώτη τιμή που πρέπει να αθροιστεί.
Αυτό το επιχείρημα μπορεί να περιέχει τα πραγματικά δεδομένα που αθροίζονται ή μπορεί να είναι μια αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας .

Αριθμός2, Αριθμός3, ... Αριθμός255 - (προαιρετικά) πρόσθετες τιμές που πρέπει να αθροίζονται έως το μέγιστο 255.

02 του 05

Εισαγωγή της λειτουργίας SUM χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις

Πολύ δημοφιλής είναι η συνάρτηση SUM που η Microsoft δημιούργησε δύο συντομεύσεις για να την κάνει πιο εύκολη στη χρήση:

• Η συντόμευση πληκτρολογίου.
• AutoSUM στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.

Άλλες επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας περιλαμβάνουν:

• Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
• Εισαγωγή της λειτουργίας χειροκίνητα.

03 του 05

Σύνολο δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης

Ο συνδυασμός πλήκτρων για την είσοδο στη λειτουργία SUM είναι:

Alt + = (ίσο σημείο)

Παράδειγμα

Τα παρακάτω βήματα χρησιμοποιούνται για να εισαγάγετε τη λειτουργία SUM χρησιμοποιώντας τα παραπάνω πλήκτρα συντόμευσης

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θα βρίσκεται η λειτουργία SUM.
2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο.
3. Πατήστε και αφήστε το σύμβολο ίσου σημείου (=) στο πληκτρολόγιο χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Alt.
4. Απελευθερώστε το πλήκτρο Alt .
5. Η λειτουργία SUM θα πρέπει να εισαχθεί στο ενεργό κελί με το σημείο εισαγωγής ή το δρομέα που βρίσκεται ανάμεσα σε ένα ζεύγος κενών αγκύλων.
6. Οι αγκύλες κρατούν το επιχείρημα της λειτουργίας - το εύρος των αναφορών κυττάρων ή των αριθμών που αθροίζονται.
7. Εισάγετε το όρισμα της λειτουργίας:
   • χρησιμοποιώντας το σημείο και κάντε κλικ με το ποντίκι για να εισάγετε μεμονωμένες αναφορές κυττάρων (δείτε την παρακάτω σημείωση).
   • χρησιμοποιώντας κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε μια συνεχόμενη περιοχή κελιών.
   • πληκτρολογώντας τους αριθμούς ή τις αναφορές κυττάρων με μη αυτόματο τρόπο.
8. Μόλις εισαχθεί το όρισμα, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
9. Η απάντηση θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί που περιέχει τη λειτουργία.
10. Όταν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει την απάντηση, η ολοκληρωμένη λειτουργία SUM εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

Σημείωση : Κατά την εισαγωγή του επιχειρήματος της λειτουργίας, θυμηθείτε:

• οι μεμονωμένες αναφορές κελιών που εισάγονται με δακτυλογράφηση ή δείκτη πρέπει να διαχωρίζονται με κόμματα.
• για μια σειρά αναφορών κυττάρων που εισάγονται με δακτυλογράφηση, οι αναφορές κυττάρων αρχής και τελικού σημείου μπορούν να διαχωριστούν με ένα πλήρες παχύ έντερο (:)

04 του 05

Σύνολο δεδομένων στο Excel Χρησιμοποιώντας το AutoSUM

Για όσους προτιμούν να χρησιμοποιούν το ποντίκι αντί για το πληκτρολόγιο, η συντόμευση AutoSUM που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να εισέλθει στη λειτουργία SUM.

Το Auto μέρος του ονόματος AutoSUM αναφέρεται στο γεγονός ότι όταν εισάγεται με τη χρήση αυτής της μεθόδου, η λειτουργία επιλέγει αυτόματα αυτό που πιστεύει ότι είναι το εύρος των κυττάρων που θα αθροίζονται από τη λειτουργία.

Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, η επιλεγμένη περιοχή είναι σκιασμένη και περιβάλλεται από ένα κινούμενο περίγραμμα γνωστό ως μυρμήγκια.

Σημείωση :

• Η λειτουργία SUM έχει σχεδιαστεί για να εισάγεται στο κάτω μέρος μιας στήλης δεδομένων ή στο δεξιό άκρο μιας σειράς δεδομένων.
• Εάν η συνάρτηση SUM εισάγεται σε μια θέση διαφορετική από αυτές των δύο, η περιοχή των κυττάρων που επιλέγονται ως επιχειρήματα της λειτουργίας μπορεί να είναι εσφαλμένη.
• Για να αλλάξετε το επιλεγμένο εύρος, χρησιμοποιήστε το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε το σωστό εύρος πριν πατήσετε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία

Για να χρησιμοποιήσετε το AutoSUM:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου πρέπει να εντοπιστεί η λειτουργία.
2. Πατήστε το εικονίδιο AutoSUM στην κορδέλα.
3. Η συνάρτηση SUM θα πρέπει να εισάγεται στο ενεργό κελί με το εύρος τιμών που θα αθροίζονται.
4. Ελέγξτε ότι η περιβάλλουσα περιοχή - η οποία θα σχηματίσει το επιχείρημα της λειτουργίας είναι σωστή.
5. Αν το εύρος είναι σωστό, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
6. Η απάντηση θα εμφανιστεί στο κελί όπου εισήχθη η λειτουργία.
7. Όταν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει την απάντηση, η συμπληρωμένη λειτουργία SUM εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

05 του 05

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία SUM

Οι περισσότερες λειτουργίες στο Excel μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας ένα παράθυρο διαλόγου , το οποίο σας επιτρέπει να εισάγετε τα επιχειρήματα για τη λειτουργία σε ξεχωριστές γραμμές. Το παράθυρο διαλόγου επίσης φροντίζει για τη σύνταξη της συνάρτησης - όπως τα ανοίγματα και τα σύρματα κλεισίματος και τα κόμματα που χρησιμοποιούνται για να διαχωρίσουν μεμονωμένα επιχειρήματα.

Αν και μεμονωμένοι αριθμοί μπορούν να εισαχθούν απευθείας στο παράθυρο διαλόγου ως επιχειρήματα, είναι συνήθως καλύτερο να εισαγάγετε τα δεδομένα σε κελιά του φύλλου εργασίας και να εισαγάγετε τις αναφορές κελιών ως επιχειρήματα για τη λειτουργία.

Για να εισαγάγετε τη λειτουργία SUM χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες του μενού κορδέλας .
3. Επιλέξτε Math & Trig από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
4. Κάντε κλικ στο SUM στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
5. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή Αριθμός1 .
6. Επισημάνετε τουλάχιστον αναφορά κυψέλης ή μια σειρά αναφορών.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
8. Η απάντηση θα πρέπει να εμφανίζεται στο επιλεγμένο κελί.