Μια επισκόπηση των κύριων χαρακτηριστικών
Εκτός από την προσφορά στους χρήστες των περισσότερων κοινών λειτουργιών που είναι διαθέσιμα σε άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων , το Google Sheets , το οποίο είναι διαθέσιμο δωρεάν χωρίς εγκατάσταση που απαιτείται, προσφέρει επίσης και συγκεκριμένα ηλεκτρονικά οφέλη - κοινόχρηστα έγγραφα υπολογιστών, online αποθήκευση, κοινή χρήση σε πραγματικό χρόνο. Το Internet και, πιο πρόσφατα, την πρόσβαση σε αρχεία χωρίς σύνδεση. Το μόνο που χρειάζεστε για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Sheets είναι:
- Μια σύνδεση στο Internet,
- Ένας Λογαριασμός Google,
- Πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Ξεκινώντας με τα Φύλλα Google
Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση. η οθόνη εργασίας είναι ξεκάθαρη και οι πολλές επιλογές είναι απλές.
- Για να δημιουργήσετε ένα βασικό υπολογιστικό φύλλο, απλώς συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google (δημιουργήστε ένα στον ιστότοπο, αν είναι απαραίτητο) και πηγαίνετε στην εργασία.
- Στον ιστότοπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, να εργαστείτε σε ένα υπάρχον αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον ιστότοπο Google ή να το ανεβάσετε από τον υπολογιστή σας.
- Όπως και στο Excel, μπορούν να δημιουργηθούν τύποι για να πραγματοποιηθούν υπολογισμοί. Υπάρχει επίσης ένας εκτεταμένος κατάλογος ενσωματωμένων λειτουργιών που θα χρησιμοποιείτε.
- Υπάρχουν κοινές επιλογές μορφοποίησης για να βελτιώσετε την εμφάνιση του υπολογιστικού φύλλου σας - μπορούν να αλλάξουν χρώματα, να εφαρμοστεί η μορφοποίηση αριθμών, να προστεθούν σύνορα και να τροποποιηθεί το μέγεθος και το στυλ της γραμματοσειράς.
- Όταν πρόκειται να αποθηκεύσετε την εργασία σας, μπορείτε να την αποθηκεύσετε στο λογαριασμό σας στο Google, να κάνετε λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας ή να συγχρονίσετε το online αρχείο με ένα αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας για πρόσβαση χωρίς σύνδεση.
Ηλεκτρονική πρόσβαση στα αρχεία υπολογιστικών φύλλων
Τα Φύλλα Google μπορούν να μοιραστούν και να επεξεργαστούν μέσω του Διαδικτύου, καθιστώντας τα ιδανικά για συναδέλφους που επιθυμούν να συνεργαστούν σε ένα έργο χωρίς να χρειάζεται να συντονίσουν τα προγράμματά τους. Τα κύρια πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής αποθήκευσης αρχείων υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνουν:
- Προσβάσιμο από οποιονδήποτε ηλεκτρονικό υπολογιστή
- Επιτρέποντας σε άλλους να προβάλλουν ηλεκτρονικά αρχεία
- Κοινή πρόσβαση και επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο ηλεκτρονικών αρχείων
Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη σελίδα βοήθειας της Google για την αλλαγή των ρυθμίσεων κοινής χρήσης.
Πρόσβαση χωρίς σύνδεση στα Φύλλα Google
Η επεξεργασία εκτός σύνδεσης ήταν προηγουμένως διαθέσιμη για τα Έγγραφα και τις Παρουσιάσεις - τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και παρουσίασης της Google, και τώρα αυτή η λειτουργία έχει προστεθεί στα Φύλλα Google. Πράγματα που πρέπει να θυμάστε σχετικά με την πρόσβαση εκτός σύνδεσης:
- Η υποστήριξη επεξεργασίας εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο για το πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
- Ένα άτομο μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε επεξεργασία χωρίς σύνδεση σε πολλούς υπολογιστές, αλλά η επεξεργασία εκτός σύνδεσης πρέπει να είναι ενεργοποιημένη σε κάθε υπολογιστή.
- Για υπολογιστές που μοιράζονται με άλλους χρήστες, η ενεργοποίηση της πρόσβασης εκτός σύνδεσης ενδέχεται να δώσει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή.
- Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης στα Φύλλα Google συνεπάγεται την εγκατάσταση μιας μοναδικής εγκατάστασης μιας εφαρμογής και, στη συνέχεια, την ενεργοποίηση της σύνδεσης εκτός σύνδεσης (παρακάτω παρακάτω).
Ρύθμιση πρόσβασης χωρίς σύνδεση
Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στη σελίδα βοήθειας της Google για πρόσβαση χωρίς σύνδεση.
Τρέχουσα έκδοση των Οδηγιών Google Drive
- Σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης Google Chrome, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google.
- Μεταβείτε στον ιστότοπο Drive: drive.google.com.
- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών.
- Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις στη λίστα
- Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο Συγχρονισμός αρχείων Google Docs, Sheets, Slides & Drawings σε αυτόν τον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης .
Τα αρχεία και οι φάκελοι του Google Drive - και όχι μόνο τα αρχεία του Google Sheets - θα αντιγραφούν αυτόματα στον υπολογιστή σας και θα συγχρονιστούν με τις εκδόσεις του διαδικτύου. έτσι ώστε να είναι διαθέσιμες χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την κλασική έκδοση του μηνύματος Drive the Settings , δεν θα είναι διαθέσιμη. Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης με αυτήν την έκδοση του Drive, χρησιμοποιήστε αυτές τις εναλλακτικές οδηγίες.