01 του 06
Βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα στήλης στο Excel 2010
Τα βήματα για τη δημιουργία ενός βασικού διαγράμματος στήλης στο Excel 2010 είναι:
- Επισημάνετε τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στο διάγραμμα - περιλαμβάνουν τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών, αλλά όχι τον τίτλο του πίνακα δεδομένων.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας .
- Στο πλαίσιο Χαρτιά της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο " Εισαγωγή στήλης" για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφημάτων.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος.
- Κάντε κλικ στον επιθυμητό χάρτη.
Ένα απλό, μη μορφοποιημένο γράφημα - το οποίο εμφανίζει μόνο την επιλεγμένη σειρά δεδομένων, ένα μύθο και αξίες αξόνων - θα προστεθεί στο τρέχον φύλλο εργασίας .
Διαφορές εκδόσεων στο Excel
Τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιούν τις επιλογές μορφοποίησης και διαμόρφωσης που είναι διαθέσιμες στο Excel 2010 και το 2007. Αυτές διαφέρουν από αυτές που βρίσκονται σε πρώιμες και νεότερες εκδόσεις του προγράμματος. Χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους συνδέσμους για τα σεμινάρια διαγράμματος στήλης για άλλες εκδόσεις του Excel.
Μια σημείωση για τα χρώματα θεμάτων του Excel
Το Excel, όπως όλα τα προγράμματα του Microsoft Office, χρησιμοποιεί θέματα για να ρυθμίσει την εμφάνιση των εγγράφων του.
Το θέμα που χρησιμοποιείται για αυτό το σεμινάριο είναι το προεπιλεγμένο θέμα του Office .
Εάν χρησιμοποιείτε άλλο θέμα κατά την παρακολούθηση αυτού του σεμιναρίου, τα χρώματα που αναφέρονται στα βήματα του οδηγού ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα στο θέμα που χρησιμοποιείτε. Εάν ναι, απλά επιλέξτε τα χρώματα που σας αρέσουν ως υποκατάστατα και συνεχίστε.
02 του 06
Δημιουργία ενός βασικού γραφήματος στήλης στο Excel
Εισαγωγή και επιλογή των δεδομένων εκμάθησης
Σημείωση: Εάν δεν διαθέτετε δεδομένα που να χρησιμοποιείτε με αυτό το σεμινάριο, τα βήματα σε αυτό το σεμινάριο κάνουν χρήση των δεδομένων που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα.
Το πρώτο βήμα στη δημιουργία ενός γραφήματος εισέρχεται πάντα στα δεδομένα διαγραμμάτων - ανεξάρτητα από τον τύπο του γραφήματος που δημιουργείται.
Το δεύτερο βήμα είναι η επισήμανση των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν στη δημιουργία του γραφήματος.
Όταν επιλέγετε τα δεδομένα, οι επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών περιλαμβάνονται στην επιλογή, αλλά ο τίτλος στην κορυφή του πίνακα δεδομένων δεν είναι. Ο τίτλος πρέπει να προστεθεί στο διάγραμμα χειροκίνητα.
- Καταχωρίστε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα στα σωστά κελιά του φύλλου εργασίας
- Μόλις εισαχθεί, επισημάνετε την περιοχή των κυψελών από A2 σε D5 - αυτή είναι η περιοχή των δεδομένων που θα αντιπροσωπεύονται από το διάγραμμα στήλης
Δημιουργία του βασικού πίνακα στήλης
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας
- Στο πλαίσιο Χαρτιά της κορδέλας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή γραφήματος στήλης για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των διαθέσιμων τύπων γραφημάτων
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν τύπο γραφήματος για να διαβάσετε μια περιγραφή του γραφήματος
- Στην ενότητα 3-D στήλη της στήλης της λίστας, κάντε κλικ στην επιλογή " Ομαδοποιημένη στήλη" - για να προσθέσετε αυτό το βασικό γράφημα στο φύλλο εργασίας
03 του 06
Excel Διάγραμμα τμήματα και Αφαίρεση γραμμών πλέγματος
Κάνοντας κλικ στο λάθος μέρος του χάρτη
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά τμήματα σε ένα γράφημα στο Excel - όπως η περιοχή γραφήματος που περιέχει το γράφημα στήλης που αντιπροσωπεύει την επιλεγμένη σειρά δεδομένων , τον θρύλο και τον τίτλο του γραφήματος.
Όλα αυτά τα μέρη θεωρούνται χωριστά αντικείμενα από το πρόγραμμα και, ως τέτοια, μπορούν να μορφοποιηθούν ξεχωριστά. Μπορείτε να πείτε στο Excel ποιο μέρος του διαγράμματος θέλετε να μορφοποιήσετε κάνοντας κλικ πάνω του με το δείκτη του ποντικιού.
Στα παρακάτω βήματα, εάν τα αποτελέσματά σας δεν μοιάζουν με αυτά που αναφέρονται στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα, είναι πολύ πιθανό να μην έχετε το σωστό μέρος του επιλεγμένου χάρτη όταν προσθέσετε την επιλογή μορφοποίησης.
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να κάνετε κλικ στην περιοχή του οικοπέδου στο κέντρο του καροτσιού όταν θέλετε να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα.
Ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα είναι να κάνετε κλικ στην επάνω αριστερή ή τη δεξιά γωνία μακριά από τον τίτλο του γραφήματος.
Εάν γίνει κάποιο λάθος, μπορεί να διορθωθεί γρήγορα χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό αναίρεσης του Excel για να αναιρέσετε το λάθος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί μέρος του γραφήματος και δοκιμάστε ξανά.
Διαγραφή γραμμών πλέγματος από την περιοχή παραστάσεων
Το βασικό γράφημα γραμμών περιλαμβάνει γραμμές πλέγματος που εκτείνονται οριζόντια σε ολόκληρη την περιοχή γραφήματος για να διευκολύνουν την ανάγνωση των τιμών για συγκεκριμένα σημεία δεδομένων - ειδικά σε γραφήματα που περιέχουν πολλά δεδομένα.
Δεδομένου ότι υπάρχουν μόνο τρεις σειρές δεδομένων σε αυτό το γράφημα, τα σημεία δεδομένων είναι σχετικά εύκολο να διαβαστούν, έτσι ώστε οι γραμμές πλέγματος να καταργηθούν.
- Στο διάγραμμα, κάντε κλικ μία φορά στο γραμμικό πλέγμα $ 60.000 που τρέχει μέσα από το γράφημα για να επισημάνετε όλες τις γραμμές πλέγματος - οι μπλε μπλε κύκλοι θα πρέπει να φαίνονται στο τέλος κάθε πλέγματος
- Πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο για να καταργήσετε τις γραμμές πλέγματος
Σε αυτό το σημείο, το γράφημά σας θα πρέπει να μοιάζει με το παράδειγμα που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
04 του 06
Αλλαγή του κειμένου του γραφήματος
Οι καρτέλες εργαλείων γραφήματος
Όταν δημιουργείται ένα γράφημα στο Excel 2007 ή το 2010 ή όποτε επιλέγεται ένα υπάρχον γράφημα, κάνοντας κλικ πάνω του, προστίθενται τρεις πρόσθετες καρτέλες στην κορδέλα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Αυτές οι καρτέλες Γραφήματα διάταξης - Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή - περιέχουν επιλογές μορφοποίησης και διάταξης ειδικά για γραφήματα και θα χρησιμοποιηθούν στα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε έναν τίτλο στο διάγραμμα των χρωμάτων και να αλλάξετε τα χρώματα διαγραμμάτων.
Προσθήκη και επεξεργασία του τίτλου του διαγράμματος
Στο Excel 2007 και το 2010, τα βασικά γραφήματα δεν περιλαμβάνουν τους τίτλους των διαγραμμάτων. Αυτά πρέπει να προστεθούν χωριστά χρησιμοποιώντας την επιλογή Τίτλος γραφήματος που βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε για να εμφανίσετε τον επιθυμητό τίτλο.
- Κάντε κλικ μία φορά στο διάγραμμα για να την επιλέξετε, εάν είναι απαραίτητο, για να προσθέσετε τις καρτέλες εργαλείων γραφήματος στη κορδέλα
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τίτλος γραφήματος για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών
- Επιλέξτε Πάνω από το διάγραμμα από τη λίστα για να τοποθετήσετε το προεπιλεγμένο πλαίσιο τίτλου γραφήματος στο γράφημα πάνω από τις στήλες δεδομένων
- Κάντε κλικ μία φορά στο πλαίσιο τίτλου για να επεξεργαστείτε το προεπιλεγμένο κείμενο τίτλου
- Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο και εισάγετε τον τίτλο του διαγράμματος - Το Περίληψη Εισοδήματος Cookie Shop 2013 - στο πλαίσιο τίτλου
- Τοποθετήστε το δρομέα μεταξύ του Shop και του 2013 στον τίτλο και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να διαχωρίσετε τον τίτλο σε δύο γραμμές
Αλλαγή του τύπου γραμματοσειράς
Η αλλαγή του τύπου γραμματοσειράς που χρησιμοποιείται από προεπιλογή για όλο το κείμενο του διαγράμματος όχι μόνο θα βελτιώσει την εμφάνιση του γραφήματος, αλλά θα διευκολύνει επίσης την ανάγνωση των ονομάτων και αξιών των λεζάντων και αξόνων.
Αυτές οι αλλαγές θα πραγματοποιηθούν χρησιμοποιώντας τις επιλογές που βρίσκονται στην περιοχή γραμματοσειράς της καρτέλας " Αρχική " της κορδέλας.
Σημείωση : Το μέγεθος μιας γραμματοσειράς μετράται σε σημεία - συχνά συντομεύεται σε pt.
72 pt. το κείμενο είναι ίσο με μία ίντσα - 2,5 cm - σε μέγεθος.
Αλλαγή του κειμένου τίτλου γραφήματος
- Κάντε κλικ μία φορά στον τίτλο του γραφήματος για να το επιλέξετε
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας
- Στο τμήμα γραμματοσειράς της κορδέλας, κάντε κλικ στο πλαίσιο γραμματοσειράς για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα διαθέσιμων γραμματοσειρών
- Κάντε κύλιση για να βρείτε και κάντε κλικ στη γραμματοσειρά Arial Black στη λίστα για να αλλάξετε τον τίτλο σε αυτήν τη γραμματοσειρά
Αλλαγή του κειμένου Legend and Axes
- Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να αλλάξετε το κείμενο στη μύτη του γραφήματος και τους άξονες X και Y στην Arial Black
05 του 06
Αλλαγή χρωμάτων στο διάγραμμα στήλης
Αλλαγή του χρώματος του δαπέδου και του πλευρικού τοίχου
Αυτά τα βήματα στο σεμινάριο περιλαμβάνουν την αλλαγή του χρώματος του δαπέδου και του πλευρικού τοιχώματος του χάρτη στο μαύρο όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
- Το δάπεδο του γραφήματος είναι το οριζόντιο ορθογώνιο που βρίσκεται κάτω από τις στήλες δεδομένων στην περιοχή του οικοπέδου.
- Το πλευρικό τοίχωμα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της περιοχής γραφικών παραστάσεων μεταξύ των στηλών δεδομένων και των ετικετών αξόνων Y (κατακόρυφων).
Και τα δύο αντικείμενα θα επιλεγούν χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα των στοιχείων χάρτη που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Διάταξη της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στο φόντο του διαγράμματος για να επιλέξετε ολόκληρο το γράφημα, εάν είναι απαραίτητο
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη της κορδέλας
- Με όλο το γράφημα που έχει επιλεγεί, η λίστα των στοιχείων γραφήματος θα πρέπει να εμφανίζει το όνομα Area Chart στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή στοιχεία χάρτη για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα των τμημάτων του γραφήματος
- Επιλέξτε Floor από τη λίστα των τμημάτων του γραφήματος για να επισημάνετε το πάτωμα του γραφήματος
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση της κορδέλας
- Κάντε κλικ στην επιλογή Shape Fill για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Colour Colors
- Επιλέξτε Μαύρο, Κείμενο 1 από την ενότητα Χρώματα θεμάτων του πίνακα για να αλλάξετε το χρώμα του δαπέδου του γραφήματος σε μαύρο
- Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 6 παραπάνω για να αλλάξετε το χρώμα του πλευρικού τοίχου του γραφήματος σε μαύρο
Εάν έχετε ακολουθήσει όλα τα βήματα στο φροντιστήριο, σε αυτό το σημείο, το γράφημά σας πρέπει να ταιριάζει με αυτό που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα.
06 του 06
Αλλαγή χρωμάτων στήλης και μετακίνηση του χάρτη
Αλλαγή του χρώματος των στηλών δεδομένων του πίνακα
Αυτό το βήμα στο σεμινάριο αλλάζει την εμφάνιση των στηλών δεδομένων μεταβάλλοντας τα χρώματα, προσθέτοντας μια κλίση και προσθέτοντας ένα περίγραμμα σε κάθε στήλη.
Οι επιλογές περίγραμμα σχήματος και περίγραμμα σχήμα , που βρίσκεται στην καρτέλα Μορφή θα χρησιμοποιηθεί για να επηρεάσει αυτές τις αλλαγές. Τα αποτελέσματα θα αντιστοιχούν στις στήλες που φαίνονται στην παραπάνω εικόνα.
Αλλαγή του χρώματος της στήλης συνολικών εσόδων
- Κάντε κλικ μία φορά σε μία από τις μπλε στήλες συνολικών εσόδων στο γράφημα για να επιλέξετε και τις τρεις μπλε στήλες
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση της κορδέλας, εάν είναι απαραίτητο
- Κάντε κλικ στην επιλογή Shape Fill για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Colour Colors
- Επιλέξτε Σκούρο Μπλε, Κείμενο 2, Αναπτήρας 60% από το τμήμα Χρώματα Θέματος του πίνακα για να αλλάξετε το χρώμα των κτιρίων στο ανοικτό μπλε
Προσθέτοντας την κλίση
- Με τις στήλες Σύνολο εσόδων που έχουν ακόμη επιλεγεί, κάντε δεύτερη φορά την επιλογή Διαμόρφωση σχήματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού "Χρώματα πλήρωσης"
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Κλίση , κοντά στο κάτω μέρος της λίστας, για να ανοίξετε το πλαίσιο Gradient
- Στην ενότητα " Παραλλαγές φωτός " του πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμική δεξιά για να προσθέσετε μια κλίση που γίνεται ελαφρύτερη από αριστερά προς δεξιά στη στήλη
Προσθήκη του περιγράμματος της στήλης
- Με τις στήλες Σύνολο εσόδων ακόμα να επιλέξετε, κάντε κλικ στην επιλογή Σχήμα περιγράμματος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Shape Outline
- Στην ενότητα Standard Colors του πίνακα, επιλέξτε Σκούρο μπλε για να προσθέσετε ένα σκούρο μπλε περίγραμμα σε κάθε στήλη
- Κάντε κλικ στην επιλογή Σχήμα περιγράμματος για δεύτερη φορά
- Κάντε κλικ στην επιλογή Βάρος στο μενού για να ανοίξετε ένα δευτερεύον μενού επιλογών
- Επιλέξτε 1 1/2 pt. για την αύξηση του πάχους του περιγράμματος των στηλών
Μορφοποίηση της σειράς συνολικών εξόδων
Επαναλάβετε τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση των στηλών συνολικών εσόδων χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μορφές:
- Στήλη πλήρωσης στήλης: Κόκκινη επί τοις εκατό 2, σκοτεινότερη 50%
- Διαβάθμιση: Διαφορές φωτός , Γραμμική δεξιά
- Στήλη Χρώματος: Κόκκινο Accent 2, Πιο σκούρο 50%
- Σειρά Γραμμής Στήλης Βάρος: 1 1/2 pt.
Μορφοποίηση της σειράς κερδών / ζημιών
Επαναλάβετε τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τη μορφοποίηση των στηλών συνολικών εσόδων χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μορφές:
- Χρώμα πλήρωσης στήλης: Πράσινη Ελιά Εξελίξεις 3, Πιο σκούρα 25%
- Διαβάθμιση: Διαφορές φωτός , Γραμμική δεξιά
- Στήλη Χρώματος: Έλαιο πράσινο Accent 3, σκοτεινότερο 50%
- Σειρά Γραμμής Στήλης Βάρος: 1 1/2 pt.
Σε αυτό το σημείο, εάν έχουν ακολουθηθεί όλα τα βήματα μορφοποίησης, το γράφημα στήλης πρέπει να μοιάζει με το διάγραμμα που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Μετακίνηση του Χάρτη σε ξεχωριστό φύλλο
Το τελευταίο βήμα του οδηγού μετακινεί το διάγραμμα σε ξεχωριστό φύλλο στο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου "Μετακίνηση γραφήματος".
Η μετακίνηση ενός γραφήματος σε ένα ξεχωριστό φύλλο διευκολύνει την εκτύπωση του γραφήματος και μπορεί επίσης να ανακουφίσει τη συμφόρηση σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας γεμάτο από δεδομένα.
- Κάντε κλικ στο φόντο του χάρτη για να επιλέξετε ολόκληρο το διάγραμμα
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μετακίνηση γραφήματος στην άκρα δεξιά πλευρά της κορδέλας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Move Chart
- Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα φύλλα στο παράθυρο διαλόγου και - προαιρετικά - δώστε στο φύλλο ένα όνομα, όπως το Περίληψη Εισοδήματος Cookie Shop 2013
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου - το γράφημα πρέπει να βρίσκεται σε ξεχωριστό φύλλο με το νέο όνομα ορατό στην καρτέλα φύλλου στο κάτω μέρος της οθόνης.