Πώς να επαναφέρετε την κατάσταση "Σημασία" των ηλεκτρονικών μηνυμάτων MS Outlook

Κάντε έναν κανόνα MS Outlook για τα "σημαντικά" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η αλλαγή της προτεραιότητας ενός μηνύματος στο Microsoft Outlook είναι ένας απλός τρόπος για τους ανθρώπους να σας δείξουν ότι το μήνυμά τους είναι πραγματικά σημαντικό και θα πρέπει να εξεταστεί το ASAP. Είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που πρέπει να χρησιμοποιείται με φειδώ, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα.

Ορισμένες από τις επαφές σας ενδέχεται να χρησιμοποιούν τη σημαία υψηλής προτεραιότητας περισσότερο από ό, τι πρέπει. Ένας τρόπος να σταματήσουμε αυτό είναι να κάνουμε έναν κανόνα στο MS Outlook που μειώνει αυτόματα τη σημασία των ηλεκτρονικών μηνυμάτων τους αν τους στέλνουν με "υψηλή" σημασία.

Αυτό δεν θα διαγράψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ούτε θα κάνει άλλες αλλαγές εκτός από τη μείωση της σημασίας από "υψηλή" έως "κανονική" όπως ένα κανονικό μήνυμα.

Πώς να μειώσετε αυτόματα τη σημασία ενός μηνύματος & # 34; Κατάσταση

1. Ανοίξτε το μενού Αρχείο> Κανόνες και ειδοποιήσεις . Ορισμένες εκδόσεις του Outlook έχουν αυτό στο μενού Εργαλεία .
2. Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Νέο κανόνα ... στην καρτέλα " Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ".
3. Στην ενότητα Έναρξη από κενή ρύθμιση από το κάτω μέρος της οθόνης Οδηγός κανόνων , επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω .
4. Πατήστε / πατήστε Επόμενο> .
5. Βάλτε μια επιταγή στο πλαίσιο δίπλα από άτομα ή δημόσιο όμιλο και σημειώνεται ως σημαντική .
6. Από το κάτω μέρος αυτού του παραθύρου, στην ενότητα Βήμα 2 , επιλέξτε άτομα ή δημόσια ομάδα και επιλέξτε τις επαφές στις οποίες πρέπει να εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Από -> για να εισαγάγετε αυτές τις επαφές στο πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος του παραθύρου Διεύθυνση κανόνα .
   1. Μπορείτε να επιλέξετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων και / ή να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αν τα πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο, τα ξεχωρίστε με ένα ερωτηματικό (;).
7. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε αυτές τις διευθύνσεις ως εκείνες για τις οποίες θα ισχύσει ο κανόνας.
8. Επιστροφή στην οθόνη Οδηγός κανόνων , επίσης στο Βήμα 2 , κάντε κλικ ή επιλέξτε τη σημασία και επιλέξτε Υψηλή από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτός είναι ο τύπος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον οποίο ο κανόνας θα παρακολουθήσει.

1. Κάντε κλικ / πατήστε OK για αποθήκευση και έξοδο από το παράθυρο Σημασία .
2. Πατήστε το κουμπί Next> για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.
3. Βάλτε μια επιταγή δίπλα να την χαρακτηρίσετε ως σημαντική .
4. Επιλέξτε ξανά τη σημασία στην ενότητα Βήμα 2 .
5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Κανονικό από το μενού και επιλέξτε OK για να το αποθηκεύσετε. Αυτό θα επαναφέρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεγάλης σημασίας από τις επαφές στο βήμα 6 σε "κανονική".
6. Κάντε κλικ ή πατήστε Επόμενο> σε αυτό το παράθυρο και στη συνέχεια ξανά στο επόμενο παράθυρο.
7. Ονομάστε το νέο κανόνα κάτι αξέχαστο, όπως Reset Importance .
8. Κάντε κλικ / πατήστε το κουμπί Τέλος για να αποθηκεύσετε τον κανόνα και να βγείτε από την οθόνη Οδηγός κανόνων .
9. Επιλέξτε το κουμπί OK για έξοδο από το παράθυρο Κανόνες και ειδοποιήσεις και επιστροφή στο Outlook.