Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, πηγαίνει στον κάδο απορριμμάτων, δηλαδή στον φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία ". Όταν αδειάζετε το φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία , όλα τα διαγραμμένα μηνύματα εξαφανίζονται - αλλά εξακολουθούν να βρίσκονται στο αρχείο PST .
Ενώ το Outlook ανακτηθεί περιοδικά αυτό το χαμένο διάστημα στο παρασκήνιο, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τη διαδικασία με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό έχει νόημα αφού αδειάσετε το φάκελο " Διαγραμμένα στοιχεία " για πρώτη φορά μετά από πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα (spam) ή αν έχετε μετακινήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα έτος στο αρχείο PST του αρχείου σας, για παράδειγμα.
Συμπαγές αρχείο PST για τη μείωση του μεγέθους του στο Outlook
Για να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο την ανάκτηση του σπατάλης χώρου σε ένα αρχείο PST του Outlook:
- Επιλέξτε Αρχείο | Διαχείριση αρχείων δεδομένων ... από το μενού στο Outlook.
- Επισημάνετε το επιθυμητό αρχείο PST.
- Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις ...
- Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Compact Now .