Τρόπος προβολής αλληλογραφίας ομαδοποιημένης κατά Θέμα συζήτησης στο Outlook

Το Outlook μπορεί να συλλέξει μηνύματα σε μια συνομιλία από πολλές ημέρες και φακέλους και να τα εμφανίσει όλα μαζί.

Δεν είναι όλα αυτά που είναι διάσπαρτα χάνεται

Αντί να κυνηγάτε όλα τα μηνύματα που ανήκουν σε μια συνομιλία σε πολλούς φακέλους ( Εισερχόμενα , αρχεία, Απεσταλμένα μηνύματα και τι όχι), μπορείτε να κάνετε το Outlook να οργανώσει και να διαβάσει από κοινού τα μηνύματα που ανήκουν μαζί.

Προβολή αλληλογραφίας ομαδοποιημένων κατά Θέμα συζήτησης στο Outlook

Για να δείτε αλληλογραφία ταξινομημένη κατά συζήτηση στο Outlook:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή στην κορδέλα του κύριου παραθύρου του Outlook.
2. Βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη Εμφάνιση ως συνομιλίες είναι επιλεγμένη στην περιοχή Μηνύματα (ή Συζητήσεις ).
3. Για να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλιών μόνο για τον τρέχοντα φάκελο:
   1. Κάντε κλικ σε αυτόν το φάκελο στην περιοχή Εμφάνιση μηνυμάτων που έχουν ταξινομηθεί ανά συζήτηση σε:.
4. Για να εφαρμόσετε την προβολή συνομιλίας σε όλους τους φακέλους του Outlook αμέσως:
   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα γραμματοκιβώτια .

Συμπερίληψη του αποστέλλοντος μηνύματος (και άλλων φακέλων) στις συνομιλίες

Για να έχετε το Outlook όχι μόνο σε ομαδικά μηνύματα στον ίδιο φάκελο αλλά να σχεδιάσετε από άλλους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των αποσπασμένων στοιχείων :

1. Βεβαιωθείτε ότι η Προβολή κορδέλα έχει επιλεγεί και επεκταθεί στο Outlook.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συνομιλίας στην περιοχή Μηνύματα .
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Εμφάνιση μηνυμάτων από άλλους φακέλους .
   • Επιλέξτε Εμφάνιση μηνυμάτων από άλλους φακέλους στο μενού, αν δεν είναι.

Πώς λειτουργεί η προβολή συνομιλιών;

Τώρα, οι συνομιλίες θα εμφανίζουν ένα βέλος δίπλα από το αριστερό τους στη λίστα μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο βέλος για να αναπτύξετε και να συμπτύξετε τα θέματα.

Τα μη αναγνωσμένα μηνύματα εμφανίζονται με έντονα γράμματα. οποιαδήποτε συρρίκνωση συνομιλίας με τουλάχιστον ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα θα εμφανιστεί επίσης με έντονη γραφή.

Για να εξομαλύνετε τις συνομιλίες, μπορείτε να κάνετε το Outlook να αφαιρέσει περιττό, αναφερόμενο μηνύματα . για άσχετα θέματα, το Outlook μπορεί επίσης να διαγράψει αυτόματα τα μελλοντικά μηνύματα .

Άλλες ρυθμίσεις προβολής συνομιλιών

Το μενού Ρυθμίσεις συνομιλίας έχει μερικές ακόμα επιλογές:

• Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα έχει εμφάνιση του Outlook από: πρώτα ονόματα που ακολουθούνται από τις γραμμές θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νήμα. με αυτή την επιλογή εκτός, οι γραμμές θέματος είναι οι κορυφαίοι αποστολείς.
• Πάντα επέκταση επιλεγμένης συνομιλίας θα κάνει το Outlook να εκραγεί στη λίστα μηνυμάτων τη λίστα με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας συνομιλίας αμέσως μόλις ανοίξετε τη συζήτηση.
• Η χρήση της Κλασσικής αδελφοποιημένης προβολής έχει την εμφάνιση του Outlook, στη λίστα μηνυμάτων, τα νήματα σε μια λίστα που έχει απαντήσεις κάτω από τα μηνύματα που απαντούν. με αυτήν την επιλογή εκτός, τα νήματα εμφανίζονται ως επίπεδη λίστα.

& # 34; Εμφάνιση ως συνομιλίες & # 34; Είναι γκρι. Τι μπορώ να κάνω?

Το Outlook μπορεί να ομαδοποιηθεί κατά νήμα μόνο όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φακέλου ταξινομούνται κατά ημερομηνία. Εάν έχουν ρυθμιστεί με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, η εμφάνιση ως Συνομιλίες θα είναι γκρίζα και δεν θα είναι διαθέσιμη για έλεγχο.

Για να είναι διαθέσιμο το Show as Conversations :

1. Εάν έχετε προσαρμόσει ειδικά την ταξινόμηση των προβολών και των μηνυμάτων και ενδεχομένως να θέλετε να επιστρέψετε αργότερα σε αυτήν:
   1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προβολής στην περιοχή " Προβολή τρέχουσας προβολής ".
   2. Επιλέξτε Αποθήκευση τρέχ. Προβολής ως νέα προβολή ... από το μενού που εμφανίστηκε.
   3. Καταχωρίστε ένα όνομα που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τις ρυθμίσεις της προβολής.
   4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση κατά στην ενότητα Προβολή της κορδέλας.
3. Επιλέξτε Ημερομηνία από το μενού που εμφανίστηκε.

Τώρα, θα πρέπει να μπορείτε να ελέγξετε και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εμφάνιση ως συζητήσεις όπως περιγράφεται παραπάνω.

(Ενημερώθηκε τον Μάιο του 2016, δοκιμάστηκε με το Outlook 2016)