Το Microsoft Office Outlook λάμπει ως πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει συμπαγή φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και phishing και απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τις λίστες υποχρεώσεων και τον προγραμματισμό. Χρησιμοποιώντας εικονικούς φακέλους και δυνατότητες γρήγορης αναζήτησης, είναι επίσης ένα αποτελεσματικό εργαλείο οργάνωσης.
Ωστόσο, τα πρότυπα μηνυμάτων του Outlook θα μπορούσαν να είναι πιο ευέλικτα και οι έξυπνοι φάκελοι θα μπορούσαν να μάθουν από το παράδειγμα.
Πλεονεκτήματα
- Το Outlook έρχεται με σταθερό, αποτελεσματικό φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και αποκλείει απόπειρες ηλεκτρονικού ψαρέματος.
- Εύκολη, ευέλικτη αναζήτηση, εικονικοί φάκελοι, συνομιλίες και ομαδοποίηση αλληλογραφίας σας βοηθούν να οργανώσετε αλληλογραφία.
- Το Outlook ενσωματώνει καλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , τις λίστες υποχρεώσεων, τον προγραμματισμό και τις ενημερώσεις κοινωνικής δικτύωσης.
Μειονεκτήματα
- Το Outlook είναι λίγο συγκεχυμένο για τη δημιουργία και τη χρήση λόγω των πολυάριθμων επιλογών του.
- Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε έξυπνους φακέλους, σημαίες ή κανόνες που "μαθαίνετε" με παράδειγμα.
- Το Outlook στερείται χρήσιμων προτύπων μηνυμάτων.
- Ο αναγνώστης τροφοδοσίας RSS δεν διαθέτει ευελιξία.
Ανασκόπηση
Ό, τι θέλετε να κάνετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οι πιθανότητες είναι το Outlook παραδίδει. Εδώ είναι μερικά μόνο από τα χαρακτηριστικά του:
- Διαχειρίζεται πολλαπλά POP, IMAP και Exchange, καθώς και τρίτους παρόχους όπως το Gmail
- Προσφέρει δυνατά φίλτρα και τρόπους οργάνωσης, νηματοποίησης, ετικέτας και εύρεσης μηνυμάτων
- Χρησιμοποιεί αποτελεσματικά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) για να μετακινεί αυτόματα ανεπιθύμητα μηνύματα σε φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
- Προσφέρει φακέλους αναζήτησης που καταργούν αυτόματα όλα τα αντικείμενα που ταιριάζουν με ορισμένα κριτήρια
- Αναζητά γρήγορα και λεπτομερώς οποιοδήποτε μήνυμα σε οποιονδήποτε φάκελο ή λογαριασμό
- Υποστηρίζει κρυπτογράφηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου S / MIME και έλεγχο πρόσβασης IRM
- Μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να μην γίνεται λήψη απομακρυσμένων εικόνων και μπορεί να εμφανίζει όλα τα μηνύματα σε απλό κείμενο, εάν το επιθυμείτε
- Επιτρέπει την προεπισκόπηση των συνημμένων μέσα στα μηνύματα
- Αντιμετωπίζει στοιχεία ειδήσεων όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον ενσωματωμένο αναγνώστη ροής RSS
Τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing) είναι εύκολο στη χρήση και αποτελεσματικά ταξινομούν το σκουπίδια μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο φιλτραρίσματος για να ελέγξετε πόσο επιθετικά λειτουργούν αυτά τα φίλτρα. Η έξυπνη χρήση του προγράμματος των εικονικών φακέλων, η γρήγορη αναζήτηση μηνυμάτων , η επισήμανση, η ομαδοποίηση και η σπείρωμα καθιστούν την αποστολή ακόμη και μεγάλων ποσών καλής αλληλογραφίας. Είναι εύκολο να ορίσετε κουμπιά γρήγορων βημάτων στη γραμμή εργαλείων, για παράδειγμα, που παρέχουν πρόσβαση με ένα κλικ σε νέα μηνύματα σε παραλήπτες με συχνά μηνύματα, απαντήσεις, επισήμανση και πολλά άλλα.
Ο συμπεριλαμβανόμενος αναγνώστης τροφοδοσίας RSS στερείται εξειδίκευσης, αλλά εμφανίζει τα στοιχεία ειδήσεων όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα - και τυπικά, αυτό είναι σωστό.
Το Social Connector παρέχει κοινωνικές αναρτήσεις και μηνύματα και αναρτά φωτογραφίες και ενημερώσεις κατάστασης. Περιλαμβάνει τα προηγούμενα ηλεκτρονικά μηνύματα που ανταλλάσσονται, τις προγραμματισμένες συναντήσεις και τα συνημμένα που ελήφθησαν στο μίγμα.
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να εκπαιδεύσετε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας -ή ακόμα και τις κατά τα άλλα χρήσιμες κατηγορίες . Το Outlook επίσης δεν προσφέρει τρόπο να εφαρμόσετε κατηγορίες σε μηνύματα σε λογαριασμούς IMAP (λειτουργούν τέλεια με τους λογαριασμούς Exchange).
Η χρησιμότητα και η πανταχού παρούσα πλευρά, το Outlook είναι ίσως τόσο γνωστό ως στόχος για τους ιούς όσο και ως προσωπικός βοηθός. Παρά το γεγονός αυτό - ή επειδή - από αυτό το ιστορικό, το Outlook 2010 πηγαίνει σε μεγάλο βαθμό προστατεύοντας την ιδιωτικότητα και την ασφάλειά σας. Το Outlook υποστηρίζει την κρυπτογράφηση μηνυμάτων S / MIME, σας επιτρέπει να εμφανίζετε όλα τα μηνύματα σε απλά ασφαλές απλό κείμενο και ακόμα και να έχετε ένα προσαρμοσμένο, ασφαλέστερο (αν και αδέξια), πρόγραμμα προβολής μηνυμάτων HTML .
Φυσικά, το Outlook έχει ισχυρά φίλτρα και μπορεί να προγραμματιστεί για να κάνει πολλές εργασίες αυτόματα ή να επεκταθεί για να μάθει νέα κόλπα με πρόσθετα. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνεται η δυνατότητα δημιουργίας ευέλικτων προτύπων μηνυμάτων για τις απαντήσεις του boilerplate.
Η επεξεργασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργεί σαν γοητεία, με πολλά από τα χαρακτηριστικά που εκτιμάτε στο Word. Αυτό, ωστόσο, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλα μηνύματα που εμφανίζουν μπερδεμένο κείμενο για ορισμένους παραλήπτες. Το απλό κείμενο είναι διαθέσιμο ως ασφαλή εναλλακτική λύση σε σχέση με τη μορφοποίηση HTML και εμπλουτισμένου κειμένου για να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό.
Συνολικά, το Microsoft Outlook 2010 είναι ένα ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας και οργάνωσης που κάνει σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε και πολλά άλλα.