Πώς να κάνετε αναζήτηση μέσα σε ένα μήνυμα στο Outlook

Δεν μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα μήνυμα; Δείτε τι πρέπει να κάνετε

Η εύρεση μηνυμάτων είναι εύκολη, προσβάσιμη και λογικά γρήγορη στο Outlook , αλλά η εύρεση κειμένου μέσα σε ένα μήνυμα είναι πιο δύσκολη. Μπορεί να γίνει, αλλά μερικές παρακάμπτονται.

Πώς να κάνετε αναζήτηση μέσα σε ένα μήνυμα στο Outlook

Για να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2007 και 2010:

  1. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο. Δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσα σε ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο προεπισκόπησης του Outlook .
  2. Πατήστε το πλήκτρο F4 ή κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος, υποθέτοντας ότι η κορδέλα μηνυμάτων είναι ενεργή και επεκταθεί. Στο Outlook 2002 και στο Outlook 2003, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Επεξεργασία | Βρείτε ... από το μενού.
  3. Επιλέξτε τις επιλογές αναζήτησης.
  4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εύρεση επόμενου για να βρείτε όλες τις εμφανίσεις των όρων αναζήτησης στο μήνυμα.

Ενώ υπάρχει επίσης μια Επεξεργασία | Βρείτε το επόμενο στοιχείο μενού στο Outlook 2002 και το Outlook 2003, πρέπει να διατηρήσετε το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση ανοιχτό. Δεν φαίνεται να υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιήσετε την εντολή Find Next.

Αναζήτηση μέσα σε ένα μήνυμα με το Outlook για Mac

Για να βρείτε κείμενο μέσα στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac:

  1. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να αναζητήσετε στο παράθυρο προεπισκόπησης ή στο δικό του παράθυρο.
  2. Πατήστε Command + F.
  3. Πληκτρολογήστε το κείμενο που αναζητάτε.
  4. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά > και < για να μετακινηθείτε στα αποτελέσματα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Command + G για το επόμενο αποτέλεσμα και Command + Shift + G για να μεταβείτε στο προηγούμενο.

Τρόπος απενεργοποίησης των συγκεντρωμένων εισερχομένων στο Outlook 2016 για Windows

Το Outlook 2016 μπορεί να είναι λίγο δύσκολο λόγω των εστιαζόμενων εισερχομένων του. Η αναζήτησή σας μπορεί να είναι πιο παραγωγική αν απενεργοποιήσετε αυτήν την προεπιλογή . Για να απενεργοποιήσετε τα "Εστιασμένα εισερχόμενα" στο Outlook 2016 για Windows:

  1. Μεταβείτε στο φάκελο εισερχομένων στο Outlook.
  2. Ανοίξτε την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση συγκεντρωμένων εισερχομένων για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Εξελιγμένα εισερχόμενα

Πώς να απενεργοποιήσετε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα στο Outlook 2016 για Mac

Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Εξελιγμένο φάκελο Inbox στο Outlook 2016 για Mac:

  1. Ανοίξτε το φάκελο Εισερχόμενα .
  2. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Οργάνωση είναι ενεργή στην κορδέλα.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκεκριμένα εισερχόμενα για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα συγκεντρωμένα εισερχόμενα

Τα εισερχόμενά σας θα περιλαμβάνουν τώρα όλα τα μηνύματα από όλους τους αποστολείς ταξινομημένα κατά ημερομηνία.