Πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook

Το Outlook προσφέρει περισσότερους από έναν τρόπο αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει.

Το οργανωτικό κίνημα

Κρατώντας τα μηνύματά σας οργανωμένα μπορεί να χρειαστεί κάποια μετακίνηση τους γύρω, από ένα φάκελο του Outlook στο άλλο.

Ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για να μεταφέρετε ένα μήνυμα είναι με μια εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου . Σε καμία περίπτωση δεν είναι ο μόνος τρόπος - και όχι ο μόνος γρήγορος τρόπος.

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

Για να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:

1. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.
   1. Σημείωση : Μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook ή στο δικό του παράθυρο. Αρκεί επίσης να επιλέξετε απλώς το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα μηνυμάτων.
2. Πατήστε Ctrl-Shift-V .
3. Επισημάνετε ένα φάκελο.
   1. Σημείωση : Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε φάκελο με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ή να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πάνω και κάτω για να περάσετε τη λίστα μέχρι να επισημανθεί το δεξί φάκελο.
   2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους δεξιά και αριστερά για να αναπτύξετε και να συμπτύξετε τις δομές των φακέλων, αντίστοιχα.
   3. Εάν πατήσετε μια επιστολή, το Outlook θα περνάει από το φάκελο του οποίου το όνομα αρχίζει με αυτό το γράμμα (σε όλους τους ορατούς φακέλους, για τις πτυσσόμενες ιεραρχίες, το Outlook θα μεταβεί μόνο στο γονικό φάκελο).
   4. Συμβουλή : Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο απευθείας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου:
      1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
   5. Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος κάτω από τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται ο νέος φάκελος, επισημαίνεται στο πλαίσιο επιλογής όπου θέλετε να τοποθετήσετε το φάκελο:.
   6. Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο φάκελο στην περιοχή Όνομα:.
   7. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο ....
4. Πατήστε Επιστροφή .
   1. Σημείωση : Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο OK , φυσικά.

Μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας τη κορδέλα

Για να εγγράψετε γρήγορα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επιλογή μηνυμάτων στο Outlook χρησιμοποιώντας την κορδέλα:

1. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ή τα μηνύματα που θέλετε να μετακινήσετε είναι ανοιχτά ή επιλεγμένα σε μια λίστα μηνυμάτων του Outlook.
   1. Σημείωση : Μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δικό του παράθυρο ή στο παράθυρο ανάγνωσης του Outlook.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει και αναπτύξει την Αρχική κορδέλα.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση στην ενότητα Μετακίνηση .
4. Για να μετακινηθείτε σε ένα φάκελο που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα για μετακίνηση ή αντιγραφή, επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο απευθείας από το μενού που εμφανίστηκε.
   1. Σημείωση : Εάν έχετε φακέλους με το ίδιο όνομα κάτω από διαφορετικούς λογαριασμούς ή απλώς σε διαφορετικά σημεία της ιεραρχίας φακέλου ενός λογαριασμού, το Outlook δεν θα σας πει ρητά τη διαδρομή του φακέλου που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα. για να είστε σίγουροι πού θα καταλήξει το μήνυμά σας, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
5. Για να μετακινηθείτε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο μιας λίστας, επιλέξτε Άλλος φάκελος ... από το μενού και χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση αντικειμένων όπως παραπάνω.

Αν επιλέξετε ένα φάκελο συχνά, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια εύχρηστη συντόμευση για την κατάθεση σε αυτό .

Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα στο Outlook χρησιμοποιώντας τη μεταφορά και την απομάκρυνση

Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή μια ομάδα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σε διαφορετικό φάκελο χρησιμοποιώντας μόνο το ποντίκι σας στο Outlook:

1. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετακινήσετε επισημαίνονται στην τρέχουσα λίστα μηνυμάτων του Outlook.
2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα επισημασμένα μηνύματα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και κρατήστε πατημένο το κουμπί.
   1. Συμβουλή : Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα, μπορείτε απλώς να το κάνετε κλικ. βεβαιωθείτε ότι δεν είναι μέρος μιας σειράς μηνυμάτων που επισημαίνονται όλα, αν και όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν.
3. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στην κορυφή του φακέλου στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα μηνύματα.
   1. Σημείωση : Αν η λίστα των φακέλων έχει καταρριφθεί, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω του (κρατώντας το κουμπί του ποντικιού κάτω) μέχρι να επεκταθεί.
   2. Εάν ο επιθυμητός φάκελος είναι εκτός ορατής ή κάτω από τη λίστα, το Outlook θα μετακινηθεί στη λίστα καθώς φτάνετε σε μια άκρη.
   3. Εάν ο επιθυμητός φάκελος είναι ένας κατάρρευτος υποφάκελος, τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού πάνω από τον γονικό φάκελο μέχρι να επεκταθεί.
4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

(Δοκιμασμένο με τα Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 και Outlook 2016)