Για πολλές επαναλαμβανόμενες εργασίες, μπορείτε να βρείτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook.com ιδιαίτερα αποτελεσματικές. Δεν χρειάζεται να τα θυμάστε όλα, και ίσως ήδη γνωρίζετε κάποια από άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα Windows.
Χρησιμοποιήστε τις Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook.com
Για να χειρίζεστε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου (με ενεργοποιημένες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook, δείτε παρακάτω):
Στη λίστα μηνυμάτων
- Ν : Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα
- Κάτω ή Ctrl-. : Επισημάνετε το επόμενο μήνυμα στη λίστα
- Επάνω ή Ctrl-,: Επισημάνετε το προηγούμενο μήνυμα στη λίστα
- Χώρος : Ελέγξτε το μήνυμα που είναι επί του παρόντος επισημασμένο
- M : Ανανεώστε και ελέγξτε για νέα μηνύματα
- S ακολουθούμενη από
- A : Επιλέξτε όλα τα μηνύματα στη λίστα
- N : Αποεπιλέξτε όλα τα μηνύματα στη λίστα
- G ακολούθησε
- I : Ανοίξτε το φάκελο Εισερχόμενα
- D : Ανοίξτε το φάκελο Πρόχειρα
- S : Ανοίξτε το φάκελο " Αποστολή "
- / : Εστίαση στο πεδίο Email αναζήτησης
- Shift-E : Δημιουργία νέου φακέλου
- Shift-G : Δημιουργία νέας κατηγορίας (με την επέκταση των γρήγορων προβολών )
Με ένα μήνυμα ή περισσότερο επισημασμένο στη λίστα μηνυμάτων
- Del : Διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- J : Σημειώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητα
- U : Σημειώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μη αναγνωσμένα
- Ε : Σημειώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζονται
- V : Ανοίξτε το μενού Μετακίνηση σε για να καταχωρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- C : Ανοίξτε το μενού Κατηγορίες για να κατηγοριοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ins : Σηματοδοτήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Shift-P : Ανοίξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προβολή εκτύπωσης
- Πληκτρολογήστε ή Shift-O : Ανοίξτε ένα μόνο επισημασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με το άνοιγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο προεπισκόπησης ή σε πλήρη προβολή
- O : Ανοίξτε το μήνυμα σε πλήρη προβολή (αν είναι ανοιχτό στο παράθυρο προεπισκόπησης)
- Esc : Κλείστε την πλήρη προβολή
- Del : Διαγραφή του μηνύματος
- R : Απάντηση στον αποστολέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Shift-R : Απάντηση στον αποστολέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στους παραλήπτες του (εκτός από τον εαυτό σας)
- Shift-F : Προώθηση του μηνύματος
- E : Μετακινήστε το μήνυμα στο φάκελο αρχειοθέτησης
- V : Ανοίξτε το μενού Μετακίνηση σε
- C : Ανοίξτε το μενού Κατηγορίες
- Ins : Σηματοδοτήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση
- J : Μαρκάρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητο
- U : Επισημάνετε το μη αναγνωσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ε : Σημειώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβάζεται
- Shift-I : Φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων και άλλου περιεχομένου (ενώ βλέπετε mail στο φάκελο Junk , για παράδειγμα)
- Shift-P : Ανοίξτε την προβολή εκτύπωσης του email
- Ctrl-. : Ανοίξτε το επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα
- Ctrl-,: Ανοίξτε το προηγούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ctrl-Enter : Στείλτε το μήνυμα
- Ctrl-S : Αποθηκεύστε το μήνυμα στο φάκελο Πρόχειρα
- Ctrl-Y : Εισάγετε ένα emoticon ή emoji
- F7 : Ελέγξτε την ορθογραφία (όπου είναι διαθέσιμη)
Οπουδήποτε στο Outlook.com
- Ctrl-3 : Μεταβείτε στα Άτομα (το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.com)
Ενεργοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook.com
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook.com:
- Κάντε κλικ στο εργαλείο ρυθμίσεων στο Outlook.com
- Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας από το μενού.
- Τώρα επιλέξτε Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο στοιχείο Προσαρμογή του Outlook .
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Outlook και Outlook Web Access (OWA) στο πλαίσιο επιλογής Which mode θέλετε να χρησιμοποιήσετε: για να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook.com.
- Για να απενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Outlook.com, επιλέξτε Απενεργοποίηση συντομεύσεων πληκτρολογίου .
- Για να χρησιμοποιήσετε πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail στο Outlook.com, επιλέξτε Gmail .
- Για να χρησιμοποιήσετε πολλά Yahoo! Mail συντόμευση πληκτρολογίου στο Outlook.com, επιλέξτε Yahoo! Mail .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .