Κάνετε αυτά τα λάθη στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας;
Ένα θέμα όπως ο τίτλος παραπάνω μπορεί να τραβήξει ακαταμάχητα τους αναγνώστες να ανοίξουν το μήνυμά σας και να διαβάσουν κάθε υπνωτική λέξη. Συχνά, δεν θα γίνει - και τι εάν δεν έχετε τίποτα να πουλήσετε;
Η γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου είναι, δίπλα στο όνομά σας, το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης. Είναι σημαντικό.
Στο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μην κάνετε:
- Προκαλεί ενδιαφέρον και περιέργεια.
- Πες γεια".
- Να είσαι πεινασμένος.
- Απάντηση χωρίς να δοθεί πλαίσιο.
- Να είστε αόριστοι ή γενικοί.
Γράψτε ένα καλό θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να συνθέσετε το τέλειο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Δώστε την κατώτατη γραμμή του μηνύματος.
- Αν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο περιλαμβάνει πολλά θέματα, σκεφτείτε να το σπάσετε σε πολλά μηνύματα.
- Συγκεντρώστε το μήνυμα - γιατί γράφετε και τι θέλετε να είστε διαφορετικοί αφού ο παραλήπτης έχει διαβάσει το email σας - αντί να το περιγράψει.
- Εάν προσκαλέσετε κάποιον σε συνέδριο, χρησιμοποιήστε το "Πρόσκληση: Συνέδριο αποτελεσματικότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Bangalore Aug 14-16" αντί για απλό "Συνέδριο αποτελεσματικότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
- Να είστε ακριβείς.
- Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες που επιτρέπουν στον παραλήπτη να προσδιορίσει γρήγορα και χωρίς αμφιβολία αυτό που μιλάτε.
- Αν το μήνυμά σας απαιτεί τη δράση του παραλήπτη, πείτε το. κατά προτίμηση με την πρώτη λέξη.
- Αφήστε περιττά λόγια.
- Εάν η ενέργεια που σχετίζεται με το μήνυμά σας περιλαμβάνει ημερομηνία ή προθεσμία, συμπεριλάβετε το θέμα στο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Τα θέματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι συνοπτικά. Παράλειψη άρθρων, επίθετων και επιρρήματα.