Top 20 τεχνάσματα Microsoft Office και συμβουλές για ειδικούς

Δεξιότητες για πιο προηγμένους παραγωγικούς γκουρού

Είστε πιο προηγμένος χρήστης του Microsoft Office; Η κορυφαία 20 λίστα με εργαλεία, κόλπα και συμβουλές για τους ειδικούς μπορεί να έχει μερικές νέες αγκάλες για να προσθέσετε στο ρεπερτόριό σας.

01 από 20

Γνωρίστε ένα από τα λιγότερο γνωστά προγράμματα του Office

Ίσως να είστε τόσο προηγμένοι που πρέπει τώρα να αναλάβετε ένα εντελώς νέο πρόγραμμα. Θα βρείτε πιθανώς πολύτιμα εργαλεία σε αυτά που δεν έχετε εξετάσει ακόμη, όπως Visio, Project, Lync ή ακόμη και Access, OneNote και Publisher. Ακολουθεί μια λίστα με τα προγράμματα του Office 2013 και Office 365 που μπορείτε ή δεν μπορείτε να έχετε στη σουίτα σας, τα περισσότερα από τα οποία έρχονται σε δωρεάν δοκιμή.

02 από 20

Το κουμπί Excel ή το Interactive View του Excel

Θέλετε να παρουσιάσετε ένα αλληλεπιδραστικό υπολογιστικό φύλλο Excel στην ιστοσελίδα σας ή στο ιστολόγιό σας; Αυτό είναι ένα πραγματικά δροσερό νέο εργαλείο για τον έλεγχο.

03 από 20

Κρυπτογράφηση εγγράφων με κωδικό πρόσβασης

Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας του Microsoft Office έχουν ένα άλλο επίπεδο ασφαλείας, αποκτώντας τη συνήθεια της κρυπτογράφησης κωδικού πρόσβασης. Περισσότερο "

04 από 20

Το εργαλείο Spike

Είστε έτοιμοι να υπερβείτε το Πρόχειρο του Office; Εδώ είναι ένας προηγμένος τρόπος για να συλλέξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, ώστε να μπορείτε να τα επικολλήσετε αλλού. Περισσότερο "

05 από 20

Προσθέστε μια γραμμή υπογραφής ή ψηφιακή υπογραφή

Γραμμές υπογραφής και ψηφιακή υπογραφή είναι ένας άλλος τρόπος για να κάνετε τα έγγραφα του Office πιο ασφαλή. Περισσότερο "

06 από 20

Γράψτε και δημοσιεύστε στο Blog σας απευθείας από το Microsoft Office

Το Microsoft Office 2013 και το Office 365 διαθέτουν προαιρετική γραμμή εργαλείων για την ανάρτηση δεξιά στο Blogger, το WordPress και άλλα. Εδώ είναι τα βήματα και τα πλεονεκτήματα που μερικοί χρήστες βρίσκουν στο να κάνουν αυτό. Περισσότερο "

07 από 20

Εισαγωγή νέων γραμματοσειρών

Ενώ πρέπει πάντα να είστε προσεκτικοί όταν κάνετε λήψη γραμματοσειρών από προμηθευτές τρίτων, αυτές μπορούν να προσθέσουν ακόμη περισσότερες επιλογές κειμένου από τις προεπιλεγμένες προεπιλογές. Περισσότερο "

08 από 20

Ενσωμάτωση μαθηματικών εξισώσεων και τύπων

Οι μαθηματικές εξισώσεις και τύποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε περισσότερα από το Microsoft Excel. Ακολουθούν μερικές άλλες επιλογές για τη χρήση ή την εμφάνιση μαθηματικών σημειώσεων.

09 από 20

Χρησιμοποιήστε προσαρμογές αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης προσαρμογής

Οι χρήστες τείνουν είτε να αγαπούν είτε να μισούν το AutoCorrect, το οποίο περιλαμβάνει το AutoFormat. Δείτε πώς η προσαρμογή αυτών των ρυθμίσεων τείνει να προσφέρει καλύτερη εμπειρία με αυτές τις ρυθμίσεις. Περισσότερο "

10 από 20

Εγγραφή και χρήση μακροεντολών

Οι μακροεντολές μπορούν να εγγραφούν και στη συνέχεια να εκτελεστούν για να εκτελέσουν πολλές εντολές ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, εάν βρεθείτε επανάληψη της ίδιας ακολουθίας εντολών μορφοποίησης ή άλλων εργασιών.

11 από 20

Αποθήκευση, επαναφορά ή κοινή χρήση μακροεντολών

Αφού δημιουργήσετε μακροεντολές, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στο δικό τους αρχείο αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας τη Visual Basic, η οποία σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε, να τις μοιραστείτε ή να τις επαναφέρετε αλλού.

12 από 20

Συμπίεση εικόνων σε ένα έγγραφο

Ορισμένες εικόνες είναι πραγματικά μεγάλα αρχεία, τα οποία με τη σειρά τους καθιστούν το αρχείο εγγράφων του Office μεγαλύτερο. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει δυσκολίες κατά την κοινή χρήση ή την αποθήκευση ενός εγγράφου. Η συμπίεση εικόνων σάς επιτρέπει να ανταλλάξετε κάποια ποιότητα εικόνας για μικρότερο μέγεθος αρχείου. Περισσότερο "

13 από 20

Προσθέστε λεζάντες στις εικόνες

Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε πολλά διαγράμματα σε ένα πολύπλοκο έγγραφο. Περισσότερο "

14 από 20

Δημιουργία πολυεπίπεδων λιστών

Οι λίστες πολλαπλών επιπέδων είναι πιο περίπλοκες εκδοχές των λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες. Αυτά είναι ιδανικά για περίπλοκα έγγραφα που χρειάζονται περισσότερη δομή. Περισσότερο "

15 από 20

Προσαρμογή συντομεύσεων πληκτρολογίου

Δεν είστε κολλημένοι με τις προκαθορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Office και αναθέστε νέες. Αυτό είπε, προχωρήστε με προσοχή. Εδώ γιατί πρέπει να είστε προσεκτικοί και πώς να το κάνετε αυτό. Περισσότερο "

16 από 20

Χρησιμοποιήστε τα δομικά στοιχεία και τα γρήγορα εξαρτήματα

Τα οικοδομικά μπλοκ χρησιμοποιούν τακτικά ομάδες κειμένων ή άλλα αντικείμενα που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να εισαγάγετε όπως απαιτείται. Αυτά είναι ένα γρήγορο μέρος που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο. Περισσότερο "

17 από 20

Εφαρμόστε τις επιλογές Σύνθετης επεξεργασίας

Κάθε πρόγραμμα του Office προσφέρει μοναδικές προχωρημένες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τις εργασίες επεξεργασίας.

18 από 20

Δοκιμάστε τις σύνθετες επιλογές ιστού

Μερικοί χρήστες δημιουργούν έγγραφα του Office που τελικά θα καταλήξουν ως ιστοσελίδα. Αυτές οι επιλογές μπορούν να βοηθήσουν στην ετοιμότητα σε διαφορετικά προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο και πολλά άλλα.

19 από 20

Προσαρμόστε το AutoSave ή το AutoRecover Timing

Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο, το Microsoft Office περνάει περιοδικά μια διαδικασία αυτόματης αποθήκευσης. Μπορείτε να προσαρμόσετε πόσο συχνά συμβαίνει αυτό.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις ρυθμίσεις AutoRecovery, οι οποίες περιλαμβάνουν το προσωρινό αντίγραφο ασφαλείας ενός εγγράφου που ίσως δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε λόγω διακοπής ρεύματος ή κατά λάθος κλείσιμο του προγράμματος χωρίς αποθήκευση.

20 από 20

Προσαρμόστε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου ή αποθηκεύστε την τοποθεσία στο Microsoft Office

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μερικά βήματα προσαρμόζοντας τις επιλογές αποθήκευσης αρχείων σε αυτές που συνήθως χρησιμοποιείτε σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα του Office.