Δημιουργία ή επανεκχώρηση συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Microsoft Office

Κάντε ευκολότερα κοινές εργασίες με προσαρμοσμένα πλήκτρα πρόσβασης

Εάν αφιερώνετε πολύ χρόνο στο Microsoft Office , μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο προσαρμόζοντας τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου . Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι απλά ένας τρόπος για να εξορθολογιστείτε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε στο Microsoft Office, αλλά μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά, ειδικά για τις εργασίες που χρησιμοποιείτε συχνά.

Σημείωση: Οι αντιστοιχίσεις συντομεύσεων ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε και την έκδοση του Microsoft Office που έχετε εγκαταστήσει.

Πώς να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Πριν εξετάσετε πώς να αλλάξετε πραγματικά μια συντόμευση πληκτρολογίου, ας ανοίξουμε το κατάλληλο παράθυρο:

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα του Microsoft Office, όπως το Word.
2. Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογών αυτού του προγράμματος, όπως οι Επιλογές του Word στο MS Word.
3. Ανοίξτε την επιλογή Προσαρμογή κορδέλας από τα αριστερά.
4. Επιλέξτε το κουμπί Προσαρμογή ... στο κάτω μέρος της οθόνης, δίπλα στην επιλογή "Συντομεύσεις πληκτρολογίου :."

Το παράθυρο " Προσαρμογή πληκτρολογίου" είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ελέγξετε τα πλήκτρα πρόσβασης που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Word (ή ό, τι άλλο πρόγραμμα του MS Office έχετε ανοίξει). Επιλέξτε μια επιλογή από την ενότητα "Κατηγορίες:" και επιλέξτε μια ενέργεια για το πλήκτρο πρόσβασης στην περιοχή "Εντολές:".

Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αλλάξετε το πλήκτρο συντόμευσης που χρησιμοποιείται για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word. Δείτε πώς:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο από την ενότητα "Κατηγορίες:".
2. Επιλέξτε FileOpen από το δεξιό τμήμα του παραθύρου, στην ενότητα "Εντολές:".
   1. Ένα από τα προεπιλεγμένα πλήκτρα συντόμευσης ( Ctrl + F12 ) εμφανίζεται εδώ στο πλαίσιο "Τρέχον κλειδί:", αλλά δίπλα σε αυτό, στο πλαίσιο κειμένου "Πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης:" μπορείτε να ορίσετε ένα νέο πλήκτρο πρόσβασης συγκεκριμένη εντολή.
3. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη συντόμευση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αντί να πληκτρολογείτε γράμματα όπως "Ctrl", απλά χτυπήστε αυτό το κλειδί στο πληκτρολόγιό σας. Με άλλα λόγια, πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης σαν να τα χρησιμοποιούσατε και το πρόγραμμα θα τα εντοπίσει αυτόματα και θα εισάγει το κατάλληλο κείμενο.
   1. Για παράδειγμα, πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + Alt + Shift + O αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη νέα συντόμευση για να ανοίξετε έγγραφα στο Word.
4. Θα δείτε μια φράση "Currently assigned to:" που εμφανίζεται κάτω από την περιοχή "Τρέχοντα κλειδιά:" μετά το πάτημα των πλήκτρων. Εάν αναφέρει "[unassigned]", τότε καλό είναι να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
   1. Διαφορετικά, το κλειδί συντόμευσης που πληκτρολογήσατε έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε μια διαφορετική εντολή, πράγμα που σημαίνει ότι αν αντιστοιχίσετε το ίδιο πλήκτρο πρόσβασης σε αυτή τη νέα εντολή, η αρχική εντολή δεν θα λειτουργεί πλέον με αυτήν τη συντόμευση.

1. Επιλέξτε Αντιστοίχιση για να κάνετε την εφαρμογή της νέας συντόμευσης πληκτρολογίου στην εντολή που επιλέξατε.
2. Τώρα μπορείτε να κλείσετε οποιαδήποτε ανοιχτά παράθυρα σχετικά με τις ρυθμίσεις και τις επιλογές.

Πρόσθετες συμβουλές

• Μπορείτε να αφαιρέσετε τις προσαρμοσμένες και ενσωματωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου επιστρέφοντας στο Βήμα 4 στο πρώτο σύνολο οδηγιών παραπάνω. Σε αυτό το παράθυρο Προσαρμογή πληκτρολογίου , απλά επιλέξτε ένα πλήκτρο πρόσβασης από το πλαίσιο "Τρέχοντα κλειδιά:" και χρησιμοποιήστε το κουμπί Κατάργηση για να το διαγράψετε.
• Η ρύθμιση πολλών προσαρμοσμένων συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Δημιουργήστε τους με φειδώ για εκείνες τις λειτουργίες που δεν έχουν ήδη μια συντόμευση που τους έχει οριστεί. Διατηρήστε αυτή τη μέθοδο επανεκχώρισης ή δημιουργίας συντομεύσεων πληκτρολογίου για εργασίες που χρησιμοποιείτε συχνά.
• Ο πιο γρήγορος τρόπος για να επαναφέρετε όλα τα αρχικά πλήκτρα συντόμευσης είναι να επιστρέψετε στην οθόνη του πληκτρολογίου προσαρμογής που αναφέρεται παραπάνω. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Επαναφορά όλων ... για να επαναφέρετε όλα τα πλήκτρα πρόσβασης στις προεπιλεγμένες αρχικές ρυθμίσεις τους.
• Για να προβάλετε τις προεπιλεγμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου του προγράμματος σε ένα απλό σημείο, επιλέξτε Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία και στη συνέχεια επιλέξτε ξανά εάν χρησιμοποιείτε το μενού Κορδέλα. Αναζητήστε τις Συντομεύσεις και βρείτε το πρόγραμμα που σας ενδιαφέρει, όπως το Word, για να δείτε τη λίστα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου της Microsoft.