Πώς να εισαγάγετε υποσημειώσεις στο Word 2010

Οι υποσημειώσεις χρησιμοποιούνται για την αναφορά κειμένου στο έγγραφό σας. Οι υποσημειώσεις εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας, ενώ οι τελικές σημειώσεις βρίσκονται στο τέλος ενός εγγράφου. Αυτά χρησιμοποιούνται για να σχολιάσουν κείμενο στο έγγραφό σας και να εξηγήσουν αυτό το κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υποσημειώσεις για να δώσετε μια αναφορά, να εξηγήσετε έναν ορισμό, να εισαγάγετε ένα σχόλιο ή να αναφέρετε μια πηγή.

Ψάχνετε για πληροφορίες σχετικά με τις Σημειώσεις; Διαβάστε τον τρόπο εισαγωγής μιας σημείωσης στο Word 2010 .

Σχετικά με τις υποσημειώσεις

Υπάρχουν δύο μέρη σε μια υποσημείωση - το σημείωμα αναφοράς και το κείμενο της υποσημείωσης. Το σημείωμα αναφοράς σημείωσης είναι ένας αριθμός που σηματοδοτεί το κείμενο σε κείμενο, ενώ το κείμενο της υποσημείωσης είναι εκεί όπου πληκτρολογείτε τις πληροφορίες. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Word για να εισαγάγετε τις υποσημειώσεις σας έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι έχετε επίσης τον έλεγχο των υποσημειώσεων σας από το Microsoft Word.

Αυτό σημαίνει ότι όταν εισάγετε μια νέα υποσημείωση, το Microsoft Word θα αριθμεί αυτόματα το επιλεγμένο κείμενο στο έγγραφο. Εάν προσθέσετε μια παραπομπή υποσημείωσης μεταξύ δύο άλλων παραπομπών ή εάν διαγράψετε μια παραπομπή, το Microsoft Word θα προσαρμόσει αυτόματα την αρίθμηση για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές. Το Microsoft Word προσαρμόζει επίσης τα περιθώρια κάτω για να συμπεριλάβει τον αριθμό των υποσημειώσεων στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.

Εισαγάγετε μια υποσημείωση

Η εισαγωγή υποσημείωσης είναι εύκολη υπόθεση. Με μερικά μόνο κλικ, έχετε εισάγει μια υποσημείωση στο έγγραφο.

1. Κάντε κλικ στο τέλος της λέξης όπου θέλετε να εισαχθεί η υποσημείωση.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Αναφορές .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή υποσημείωσης στην ενότητα υποσημειώσεις . Το Microsoft Word μετατοπίζει το έγγραφο στην περιοχή υποσημείωσης.
4. Πληκτρολογήστε την υποσημείωση στην περιοχή κειμένου Υποσημείωσης .
5. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για να εισαγάγετε περισσότερες υποσημειώσεις ή δημιουργήστε μια μακροεντολή για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε υποσημειώσεις.

Διαβάστε τις υποσημειώσεις

Δεν χρειάζεται να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας για να διαβάσετε μια υποσημείωση. Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την παραπομπή αριθμών στο έγγραφο και η υποσημείωση εμφανίζεται ως ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο, σαν μια άκρη εργαλείου.

Αλλάξτε την αρίθμηση υποσημείωσης

Μπορείτε να αποφασίσετε πώς θέλετε οι υποσημειώσεις σας να είναι αριθμημένες, ξεκινώντας από τον αριθμό 1 σε κάθε σελίδα ή έχοντας συνεχή αρίθμηση σε όλο το έγγραφό σας. Το Microsoft Word έχει προεπιλεγεί να αριθμεί συνεχώς σε όλο το έγγραφο.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Υποσημείωση & Endnote " στην καρτέλα " Αναφορές ", στην ομάδα "Υποσημειώσεις".
2. Επιλέξτε την επιθυμητή τιμή εκκίνησης στο πλαίσιο Έναρξη στο.
3. Επιλέξτε Συνεχής για να έχετε τις υποσημειώσεις να έχουν συνεχή αρίθμηση σε όλο το έγγραφο.
4. Επιλέξτε Επανεκκίνηση σε κάθε ενότητα για να έχετε υποσημειώσεις επανεκκινήσετε την αρίθμηση σε κάθε ενότητα, όπως ένα νέο κεφάλαιο σε ένα μεγάλο έγγραφο.
5. Επιλέξτε Επανεκκίνηση κάθε σελίδας για να ξεκινήσει η αρίθμηση στον αριθμό 1 σε κάθε σελίδα.
6. Επιλέξτε μια μορφή αριθμού από το αναπτυσσόμενο μενού " Μορφή αριθμού " για να αλλάξετε από τη μορφή αρίθμησης 1, 2, 3 σε ένα γράμμα ή ένα ρωμαϊκό στυλ αρίθμησης αριθμών.

Δημιουργία ειδοποίησης παρατήρησης υποσημείωσης

Εάν η υποσημείωση είναι μεγάλη και τρέχει σε άλλη σελίδα, μπορείτε να βάλετε στο Microsoft Word μια ειδοποίηση συνέχισης. Αυτή η ειδοποίηση θα επιτρέψει στους αναγνώστες να γνωρίζουν ότι συνέχισε στην επόμενη σελίδα.

1. Κάντε κλικ στο Σχέδιο στην καρτέλα Προβολή στην ενότητα Προβολή εγγράφου . Πρέπει να είστε σε κατάσταση προβολής για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.
2. Καταχωρίστε την υποσημείωση.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων στην καρτέλα Αναφορές στην ενότητα Υποσημειώσεις .
4. Επιλέξτε Σημείωση περί παρατήρησης υποσημείωσης από το αναπτυσσόμενο μενού στους πίνακες σημείωσης.
5. Πληκτρολογήστε τι θέλετε να βλέπουν οι αναγνώστες, όπως το Συνέχεια στην επόμενη σελίδα.

Διαγράψτε μια υποσημείωση

Η διαγραφή μιας υποσημείωσης είναι εύκολη, αρκεί να θυμάστε να διαγράψετε την παραπομπή του σημειώματος στο έγγραφο. Η διαγραφή της ίδιας της σημείωσης θα αφήσει την αρίθμηση στο έγγραφο.

1. Επιλέξτε την παραπομπή σημείωσης μέσα στο έγγραφο.
2. Πατήστε Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας. Η υποσημείωση διαγράφεται και οι υπόλοιπες υποσημειώσεις επαναριθμούνται.

Αλλάξτε τον διαχωριστή υποσημείωσης

Όταν εισάγετε υποσημειώσεις, το Microsoft Word τοποθετεί επίσης μια διαχωριστική γραμμή μεταξύ του κειμένου του εγγράφου και της ενότητας υποσημείωσης. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης αυτού του διαχωριστή ή να αφαιρέσετε τον διαχωριστή.

1. Κάντε κλικ στο Σχέδιο στην καρτέλα Προβολή στην ενότητα Προβολή εγγράφου . Πρέπει να είστε σε κατάσταση προβολής για να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σημειώσεων στην καρτέλα Αναφορές στην ενότητα Υποσημειώσεις .
3. Επιλέξτε Διαχωριστικό υποσημείωσης από το αναπτυσσόμενο μενού στους πίνακες σημείωσης.
4. Επιλέξτε το διαχωριστικό.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνορα και σκίαση στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Παράγραφος .
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή στο μενού Ρυθμίσεις .
7. Επιλέξτε ένα στυλ γραμμής διαχωριστή από το μενού στυλ . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα χρώμα και ένα πλάτος.
8. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί μόνο η κορυφαία γραμμή στην ενότητα Προεπισκόπηση . Εάν εμφανίζονται περισσότερες γραμμές, κάντε κλικ στην κάτω, αριστερή και δεξιά γραμμή για να τις απενεργοποιήσετε.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK . Εμφανίζεται ο ξεχωριστός διαχωριστής υποσημείωσης.

Δοκίμασε το!

Τώρα που βλέπετε πόσο εύκολη είναι η προσθήκη υποσημειώσεων στο έγγραφό σας, δοκιμάστε την την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να γράψετε ένα ερευνητικό έγγραφο ή ένα μεγάλο έγγραφο!