Ενεργοποίηση αλλαγών παρακολούθησης στο Microsoft Word για Mac

Όταν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο, είναι συχνά απαραίτητο να παρακολουθούνται οι αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο. Αυτό επιτρέπει στους κατόχους του εγγράφου να δουν ποιες αλλαγές έγιναν και από ποιον. Το Word προσφέρει εξαιρετικά εργαλεία για την παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών στη λειτουργία Track Changes.

Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση αλλαγών

Για το Word στο Mac, η λειτουργία "Αλλαγές παρακολούθησης" σηματοδοτεί αλλαγές στο σώμα του εγγράφου, καθιστώντας εύκολο το να βλέπετε τι διαγράφηκε, προστέθηκε, επεξεργάστηκε ή μετακινήθηκε. Αυτά τα σημάδια - που αναφέρονται ως "σήμανση" - εμφανίζονται σε διάφορα χρώματα, όπως το κόκκινο, το μπλε ή το πράσινο, τα οποία εκχωρούνται σε διαφορετικό συνεργάτη στο έγγραφο. Αυτό κάνει τις αλλαγές ορατές και οι συνεργάτες αναγνωρίσιμοι.

Η παρακολούθηση αλλαγών σάς επιτρέπει επίσης να αποδεχτείτε εύκολα ή να απορρίψετε αλλαγές. Αυτό μπορεί να γίνει μεμονωμένα ή μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις αλλαγές σε ολόκληρο το έγγραφο ταυτόχρονα.

Ενεργοποίηση αλλαγών παρακολούθησης

Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2011 και το Office 365 για Mac, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση στο μενού.
2. Κάντε κλικ στο ρυθμιστικό με την ένδειξη "Παρακολούθηση αλλαγών" στη θέση "Ενεργοποίηση".

Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο Word 2008 για Mac, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Προβολή στο μενού.
2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού σας στη γραμμή εργαλείων. Ένα δευτερεύον μενού θα μετακινηθεί προς τα έξω.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επανεξέταση για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων "Ανασκόπηση".
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διευκόλυνση της συνεργασίας στο Word 2008 για Mac.

Όταν είναι ενεργές οι Αλλαγές παρακολούθησης, όλες οι αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο επισημαίνονται αυτόματα. Η παρακολούθηση αλλαγών έχει οριστεί ως "απενεργοποιημένη" από προεπιλογή, οπότε θυμηθείτε να την ενεργοποιήσετε για κάθε έγγραφο που θέλετε να παρακολουθήσετε.

Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης της σήμανσης

Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι παρακολουθούμενες αλλαγές ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού "Εμφάνιση για ανασκόπηση" που βρίσκεται στην καρτέλα "Ð Ðμвю".

Υπάρχουν τέσσερις επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε για εμφάνιση σήμανσης:

• All Markup (προεπιλογή): Εμφανίζει όλες τις αλλαγές που έγιναν στο κείμενο. Οι διαγραφές, οι αλλαγές γραμματοσειρών και άλλες αλλαγές θα εμφανιστούν σε φυσαλίδες στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας με το όνομα του συνεργάτη που έκανε την αλλαγή.
• Απλή σήμανση : Μειώνει την ποσότητα σήμανσης που εμφανίζεται σε ένα έγγραφο. Μια απλή κατακόρυφη γραμμή στο αριστερό περιθώριο δείχνει τη θέση στην οποία έγινε μια αλλαγή.
• No Markup : Απόκρυψη όλων των σημείων στο τρέχον έγγραφο. Οι αλλαγές θα παρακολουθούνται ακόμα κι αν δεν εμφανίζονται σε αυτή τη ρύθμιση.
• Αρχικό : Εμφανίζει το αρχικό, αμετάβλητο κείμενο του εγγράφου. Οι μεταβολές που πραγματοποιούνται δεν μεταβάλλονται κατά τη μετάβαση σε αυτήν την προβολή.

Οι αλλαγές παρακολούθησης προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες για τους συνεργάτες, όπως η σύγκριση διαφορετικών εκδόσεων ενός εγγράφου και η εισαγωγή σχολίων σε ένα έγγραφο του Word , ώστε να εξερευνήσετε για να μάθετε περισσότερα.