Το Microsoft Word παρέχει διάφορους τρόπους για να δείτε ένα έγγραφο στο οποίο εργάζεστε. Το καθένα είναι κατάλληλο για διάφορες πτυχές της εργασίας με το έγγραφο, και μερικές είναι πιο κατάλληλες για έγγραφα πολλών σελίδων από μεμονωμένες σελίδες. Εάν έχετε δουλέψει πάντα στην προεπιλεγμένη προβολή, μπορεί να βρείτε άλλες προβολές που σας κάνουν πιο παραγωγικούς.
01 από 04
Αλλαγή διάταξης χρησιμοποιώντας την καρτέλα Προβολή
Τα έγγραφα του Word ανοίγουν από προεπιλογή στη διάταξη εκτύπωσης . Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή της κορδέλας και επιλέξτε μία από τις άλλες διατάξεις που υπάρχουν στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να αλλάξετε τη διάταξη.
02 από 04
Επιλογές διάταξης λέξης
Οι τρέχουσες εκδόσεις του Word παρέχουν τις ακόλουθες επιλογές διάταξης:
- Η διάταξη εκτύπωσης είναι η προεπιλεγμένη διάταξη και αυτή που βλέπετε πιο συχνά.
- Η διάταξη ιστού είναι κατάλληλη αν σχεδιάζετε μια ιστοσελίδα στο Word. Η προβολή "Διάταξη ιστού" δείχνει πώς το έγγραφό σας θα μοιάζει με μια ιστοσελίδα.
- Το περίγραμμα δημιουργεί μια συνοπτική έκδοση των περιεχομένων του εγγράφου. Μπορείτε να ελέγξετε τον αριθμό των επιπέδων που εμφανίζονται και εάν το κείμενο έχει μορφοποιηθεί. Η προβολή πλαισίου σάς βοηθά να οργανώσετε και να περιηγηθείτε σε ένα τεράστιο έγγραφο.
- Η προβολή προβολών εμφανίζει μόνο βασικό κείμενο χωρίς μορφοποίηση ή γραφικά. Είναι το Word ισοδύναμο ενός επεξεργαστή απλού κειμένου.
- Το Focus (νέο στο Office 365) είναι μια απλοποιημένη προβολή του εγγράφου χωρίς περισπασμούς. Εάν χρειάζεστε την κορδέλα, το ποντίκι στο επάνω μέρος της οθόνης και η κορδέλα θα πέσει κάτω.
03 του 04
Αλλαγή διάταξης με τα εικονίδια κάτω από το έγγραφο
Ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε τη διάταξη σε λειτουργία είναι να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στο κάτω μέρος του παραθύρου του εγγράφου του Word εκτός από την προβολή εστίασης. Εμφανίζεται το τρέχον εικονίδιο διάταξης. Για να μεταβείτε σε διαφορετική διάταξη, απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο.
04 του 04
Άλλοι τρόποι αλλαγής του τρόπου εμφάνισης του Word
Επίσης, στην καρτέλα Προβολή υπάρχουν άλλοι τρόποι για τον έλεγχο της εμφάνισης ενός εγγράφου του Word στην οθόνη.
- Μεγέθυνση . Το εργαλείο ζουμ ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε το ποσοστό ζουμ που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε από τις επιλογές που παρέχονται από το Word ή να εισάγετε οποιοδήποτε ποσοστό επιθυμείτε.
- Η μεγέθυνση έως 100% επιστρέφει άμεσα το έγγραφο σε 100 τοις εκατό.
- Μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ της προβολής μιας σελίδας ή πολλών σελίδων.
- Η επιλογή " Πλάτος σελίδας " επεκτείνει το πλάτος του εγγράφου εργασίας στο μέγεθος της οθόνης, συνήθως εμφανίζοντας μόνο το πάνω μέρος του εγγράφου.
- Οι επιλογές για την εμφάνιση του χάρακα ή των γραμμών πλέγματος στο τρέχον έγγραφο βρίσκονται επίσης στην καρτέλα Προβολή.
- Το παράθυρο περιήγησης προσθέτει μια στήλη στα αριστερά του εγγράφου που περιέχει μικρογραφίες για κάθε σελίδα. Είναι χρήσιμο για πλοήγηση σε έγγραφα που έχουν περισσότερες από μία σελίδες.
- Η επιλογή Διαχωρισμός σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ταυτόχρονα μέρη δύο σελίδων, κάτι που είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αντιγράψετε κείμενο ή γραφικά από μια σελίδα και να επικολλήσετε σε μια άλλη.