01 από 16
Πώς να κάνετε ευκολότερη την εύρεση εργαλείων αναζήτησης σε Word, Excel, PowerPoint και Outlook
Γνωρίζατε ότι το Microsoft Office επεκτείνεται πέρα από την προεπιλεγμένη Κανονική προβολή, επίσης γνωστή ως Προβολή διάταξης σελίδας ή Προβολή διάταξης εκτύπωσης; Η χρήση αυτών των πρόσθετων πλαισίων μπορεί να διευκολύνει τα εργαλεία εύρεσης σε Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote και άλλα προγράμματα.
Πρόσθετες λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε προαιρετικές προβολές ή πίνακες που μπορεί να μην χρησιμοποιείτε ακόμα.
Λάβετε υπόψη ότι τα περισσότερα από τα παρακάτω ισχύουν για τις εκδόσεις υπολογιστών και όχι για τις πιο εκσυγχρονισμένες εκδόσεις για κινητά ή web για αυτά τα προγράμματα.
02 από 16
Δημιουργία συνδέσμων, δομής και στυλ με το παράθυρο περιήγησης στο Microsoft Office
Το παράθυρο περιήγησης στο Microsoft Office σάς δίνει μια εικόνα του εγγράφου σας, που σας διευκολύνει να πλοηγηθείτε σε τμήματα, επικεφαλίδες ή σελίδες στο Word, PowerPoint και Publisher.
Για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης στο Word, δοκιμάστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl - F ή επιλέξτε Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πλοήγηση στην ομάδα Εμφάνιση.
Αυτό το παράθυρο εμφανίζεται συνήθως στα αριστερά της πλευράς της οθόνης, αν και μπορείτε να το αποβάλετε αλλού με μεταφορά και απόθεση. Τα περισσότερα παράθυρα σε αυτήν την παρουσίαση σάς επιτρέπουν να κάνετε το ίδιο, εκτός αν εμφανίζονται αυτόματα, όπως το παράθυρο περιήγησης στο PowerPoint ή την πρόσβαση.
03 από 16
Κάντε Απλούστερη δημοσίευση του Desktop με το παράθυρο επιλογής στο Microsoft Office
Το παράθυρο επιλογής στα προγράμματα του Microsoft Office παραθέτει αντικείμενα όπως εικόνες, διαγράμματα και πίνακες σε Word, Excel και PowerPoint.
Για να εμφανίσετε το παράθυρο επιλογής, δοκιμάστε να επιλέξετε το στοιχείο Αρχική σελίδα - Επιλογή (ομάδα επεξεργασίας) - παράθυρο επιλογής.
Αυτό το παράθυρο εμφανίζεται συνήθως στα δεξιά της πλευράς της οθόνης και εμφανίζει αντικείμενα καθώς μετακινείτε σελίδες ανά σελίδα ή στο PowerPoint, σύρετε με διαφάνεια. Αν δεν βλέπετε αντικείμενα που αναφέρονται αλλά γνωρίζετε ότι περιέχονται στο έγγραφό σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να συμπληρωθεί το παράθυρο επιλογής.
04 από 16
Συνεργαστείτε ταχύτερα Χρησιμοποιώντας το παράθυρο αναθεώρησης στο Microsoft Office
Για να εμφανίσετε το παράθυρο επιλογής, δοκιμάστε το στοιχείο Αρχική σελίδα - Επιλέξτε (Επεξεργασία ομάδας) - Επανεξέταση παραθύρου.
Αυτό το παράθυρο εμφανίζεται συνήθως στην αριστερή πλευρά της οθόνης και εμφανίζει μετρήσεις για αλλαγές, επεξεργασίες και σχόλια.
Η προβολή αυτών των πληροφοριών μπορεί να σας βοηθήσει να συνεργαστείτε με άλλους σε ένα έγγραφο.
05 από 16
Κάντε την εξέταση εγγράφων ευχάριστη στο Microsoft Office χρησιμοποιώντας την προβολή λειτουργίας ανάγνωσης
Οι πίνακες ανάγνωσης μπορούν να αφαιρέσουν όλες τις αποσπάσεις από τις γραμμές εργαλείων, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο μήνυμα πριν από σας.
Αυτή η εμπειρία ανάγνωσης σε πλήρη οθόνη μπορεί επίσης να διαθέτει χρώματα που μπορεί να αισθάνονται καλύτερα στα μάτια μας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ανάγνωσης ή τη λειτουργία διάταξης ανάγνωσης
06 από 16
Πάρτε τον έλεγχο των εγγράφων με θέα Backstage στο Microsoft Office
Τα λιγότερο χρησιμοποιημένα εργαλεία αναπτύσσονται σε προβολή Backstage που βρίσκεται σε πολλά προγράμματα του Microsoft Office. Πιθανώς να το χρησιμοποιήσετε ήδη για να αποθηκεύσετε ή να αποθηκεύσετε ως, αλλά να ρίξετε μια ματιά σε άλλες επιλογές που σας δίνουν τον έλεγχο κατά την κοινή χρήση εγγράφων και πολλά άλλα.
Στο Office 2013 και αργότερα, επιλέξτε Αρχείο - Πληροφορίες .
Αυτό είναι όπου μπορείτε να βρείτε εργαλεία για την οριστικοποίηση του εγγράφου σας, όπως Αποθήκευση, Εκτύπωση, Εξαγωγή και πολλά άλλα.
07 από 16
Αποκτήστε προοπτική υψηλού επιπέδου σε έγγραφα με προβολή πλαισίου στο Microsoft Office
Μερικές φορές, μπορεί να είναι χρήσιμο να δείτε μια προβολή υψηλού επιπέδου της δομής του εγγράφου σας.
Τα έγγραφα του Microsoft Office οργανώνονται καλύτερα μέσω συστημάτων Headings and Styles.
Για μια απεικονισμένη προβολή του τρόπου με τον οποίο έχουν εφαρμοστεί σε όλο το περιεχόμενό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή πλαισίου σε ορισμένα προγράμματα του Office.
08 από 16
Ελέγξτε τη δυνατότητα αναγνώρισης σε απευθείας σύνδεση ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας την προβολή διάταξης ιστού στο Microsoft Office
Εάν χρησιμοποιείτε το Word για τη δημιουργία εγγράφων ιστού, ίσως να θέλετε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο στην προβολή διάταξης ιστού.
Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε την αναγνωσιμότητα και πολλά άλλα.
Επιλέξτε Προβολή - Προβολή διάταξης ιστού .
09 από 16
Κάντε πιο εύκολη τη χρήση των υπολογιστικών φύλλων εκτύπωσης με τη χρήση της προεπισκόπησης σάρωσης σελίδας στο Microsoft Excel
Ίσως γνωρίζετε ήδη για διαφορετικές ρυθμίσεις εκτύπωσης κατά την εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel και πόσο δύσκολο μπορεί να γίνει.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προεπισκόπιση σάρωσης σελίδας για να σας βοηθήσουμε να σχεδιάσετε την εκτύπωση και την ολοκλήρωση άλλων εγγράφων, βλέποντας όπου τα πάντα ταιριάζουν σε πολλές σελίδες;
Ενδέχεται να είναι συμφέρουσα η δημιουργία ή η επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων σε αυτήν την προβολή.
10 από 16
Αυξήστε την παραγωγικότητα Χρησιμοποιώντας προβολές στο Microsoft Outlook: Φάκελος, Αίτηση και Περισσότερα
Στο Outlook, μπορείτε να κολλήσετε στις προεπιλεγμένες προβολές σας για να εργάζεστε με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες και ημερολόγια.
Αλλά έχετε αρκετές άλλες επιλογές προβολής όπως το παράθυρο φακέλου, το παράθυρο εργασιών, την προεπισκόπηση μηνυμάτων, τις ρυθμίσεις προβολής και πολλά άλλα.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τις συνομιλίες και να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο ατόμων.
Βρείτε αυτές τις επιλογές στην προβολή, ένα στοιχείο μενού που ίσως δεν έχετε παρατηρήσει!
11 από 16
Χρησιμοποιήστε την προβολή διαφανειών, την ταξινόμηση διαφανειών και την προβολή σημειώσεων στο Microsoft PowerPoint
Το Microsoft PowerPoint προσφέρει ορισμένες προβολές που ειδικεύονται στη δημιουργία προβολών διαφανειών, όπως Προβολή παρουσίασης διαφανειών, Προβολή διαλογής διαφανειών και Προβολή σημειώσεων.
Η προβολή διαφανειών προβάλλει τη διαφάνεια σε μια πλήρη οθόνη για να σας δείξει πώς θα φανεί όταν παίζεται σε οθόνη υπολογιστή ή παρουσίασης. Πατήστε το πλήκτρο F5 - Προβολή διαφανειών - Από την αρχή (ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο της οθόνης παρουσίασης στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης).
Η προβολή διαλογής διαφανειών είναι ωραία επειδή δείχνει μικρές μικρογραφίες όλων των διαφανειών σας, επιτρέποντάς σας να τις μετακινήσετε ή να τις επεκτείνετε. Αυτό είναι εξαιρετικό για τη δημιουργία ενός συνολικού συνεκτικού σχεδίου ή απλά για την εύρεση διαφανειών.
Σημειώσεις Προβολή στο Microsoft PowerPoint σάς επιτρέπει να δείτε τις σημειώσεις του παρουσιαστή που συνοδεύουν κάθε διαφάνεια.
12 από 16
Λήψη σημειώσεων ενώ βρίσκεστε σε άλλα προγράμματα με το Dock to Desktop για Microsoft OneNote
Το Dock to Desktop είναι για γενική ευκολία στο OneNote, αλλά διευκολύνει επίσης τη λήψη Linked Notes .
Αυτό το παράθυρο μπορεί να προσκολληθεί όχι μόνο στην επιφάνεια εργασίας, αλλά και σε άλλα παράθυρα προγραμμάτων της Microsoft, όπως φαίνεται εδώ με μια οθόνη στο Microsoft Word.
13 από 16
Δημιουργία στυλ και τάξη στα προγράμματα του Microsoft Office Χρησιμοποιώντας τις προβολές Master
Σε πολλά προγράμματα του Office, μια κύρια προβολή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο πυρήνα που θα βασίζεται σε σελίδες ή διαφάνειες.
Αυτό μπορεί να ανακουφίσει την επικάλυψη των προσπαθειών σχεδιασμού, και να κρατήσει τα πράγματα τακτοποιημένα και συνεπή.
Στο PowerPoint, για παράδειγμα, βρείτε αυτό κάτω από την καρτέλα Προβολή.
14 από 16
Χρησιμοποιήστε δεσμευμένες γραμμές, γραμμές πλέγματος και οδηγούς ευθυγράμμισης στα έγγραφα πολωνικού γραφείου
Τα έγγραφα του Microsoft Office διαθέτουν συνήθως μια λευκή οθόνη και αυτό είναι ιδανικό για πολλά έργα.
Ωστόσο, σε πολλά προγράμματα, μπορείτε να προσθέσετε κατευθυντήριες γραμμές, γραμμές πλέγματος και οδηγούς ευθυγράμμισης μέσω των επιλογών επιλογής στο πλαίσιο Προβολή.
15 από 16
Αναπτύξτε τις διεπαφές του Microsoft Office χρησιμοποιώντας πολλαπλές προβολές παραθύρων ή οθόνες
Εάν εργάζεστε στο Office όλη την ημέρα, ξέρετε πόσο ενοχλητικό μπορεί να πάρει για να προσπαθήσει να διαχωρίσει περισσότερα από ένα έγγραφα στην οθόνη σας, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε ή να εργάζεστε μεταξύ τους.
Πολλαπλές προβολές παραθύρων και χρήση πολλαπλών οθονών μπορούν να επεκτείνουν την ακίνητη περιουσία της οθόνης του υπολογιστή σας.
16 από 16
Χρησιμοποιήστε τις Προηγμένες επιλογές εμφάνισης στο Microsoft Office για να προσαρμόσετε την εμπειρία σας
Επιπλέον, οι Προχωρημένες επιλογές εμφάνισης είναι διαθέσιμες στην περιοχή Προχωρημένες επιλογές διαφορετικών προγραμμάτων του Microsoft Office.
Επιλέξτε Αρχείο - Επιλογές - Σύνθετη - Εμφάνιση. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας περαιτέρω με αυτές τις ρυθμίσεις, ώστε να ρίξετε μια ματιά!