Απλοποιήστε τη διαχείριση έργου στο Office 365 με το Microsoft Planner

Αυτός ο οπτικός πίνακας οργάνων εξομαλύνει τον τρόπο συνεργασίας των ομάδων και των ομάδων

Το Microsoft Planner είναι ένα εργαλείο για επιχειρηματικούς χρήστες, αλλά μπορεί να βρείτε πολύ χρήσιμες χρήσεις για αυτό το ευπροσάρμοστο περιβάλλον συνεργασίας.

Το Planner είναι ένα εργαλείο στο Office 365, το περιβάλλον που βασίζεται σε σύννεφο της Microsoft, το οποίο περιλαμβάνει παραδοσιακές εκδόσεις υπολογιστών γραφείου καθώς και εκδόσεις ιστού προγραμμάτων όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote.

Οι ομάδες αποκτούν μια απλοποιημένη, οπτική εμπειρία

Η ιδέα πίσω από αυτό το εργαλείο είναι να απλοποιήσει και να απεικονίσει τις διαδικασίες της ομάδας.

Με το Planner, μια ομάδα μπορεί να συνεργαστεί με το panache, ελέγχοντας απρόσκοπτα τον τρόπο με τον οποίο μοιράζονται αρχεία, ημερολόγια, λίστες επαφών και πολλά άλλα. Ο προγραμματιστής μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως συνεργατικό εργαλείο προγραμματισμού, μέσω του οποίου μια ομάδα μπορεί να μοιράζεται αρχεία του Office 365, να ιδέψει ιδέες, να λύσει προβλήματα, να διαιρέσει τα στοιχεία της δράσης, να παράσχει ανατροφοδότηση και πολλά άλλα.

Συγκεκριμένες περιόδους συνομιλίας για εικονικές συναντήσεις

Η ομάδα σας ενδέχεται να χρησιμοποιεί ήδη άλλα εργαλεία όπως Skype ή άλλους εικονικούς χώρους για συσκέψεις ήχου ή βίντεο. Ο προγραμματιστής βελτιστοποιεί αυτό το γεγονός προσφέροντας ένα χώρο επικοινωνίας για τις συνομιλίες απευθείας στο περιβάλλον προγραμματισμού του έργου.

Έτσι, καθώς τα μέλη της ομάδας συζητούν μια συγκεκριμένη εργασία, μπορούν επίσης να δουν την ανάθεση σε συγκεκριμένα άτομα ή να παρακολουθήσουν καθώς αλλάζουν οι λεπτομέρειες για την παράδοσή τους, όπως μια αναβληθείσα ημερομηνία λήξης.

Ο πίνακας εργαλείων προγραμματισμού αντικαθιστά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλα εργαλεία επικοινωνίας ομάδας

Μια διεπαφή με κουβάδες, κάρτες και γραφήματα παρέχει μια απλή, άκρως οπτική περίληψη του έργου.

Αυτά τα στοιχεία παρουσιάζουν βασικές πληροφορίες, όπως προθεσμίες ή στόχους, καθιστώντας εύκολη την κατανόηση της κατάστασης ενός έργου.

Επίσης, οι ομάδες έργων ενημερώνονται για τις αλλαγές χωρίς ενοχλητικές συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενεργό έλεγχο του ταμπλό του Planner. Αντίθετα, ο πίνακας ελέγχου ενημερώνεται αυτόματα.

Σύμφωνα με τον Techradar:

"Κάθε φορά που κάποιος πραγματοποιεί μια στρατηγική αλλαγή, τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν μια ειδοποίηση. Η διαφορά μεταξύ εργαλείων σχεδιασμού και συνεργασίας, όπως το Google Drive, είναι ότι ο προγραμματιστής οργανώνεται κατά κύριο λόγο βάσει οπτικών σημείων."

Προσωπικές και Εκπαιδευτικές Εφαρμογές για το Microsoft Planner

Ο προγραμματιστής της Microsoft υπόσχεται να είναι χρήσιμος τόσο για επιχειρηματικά όσο και για προσωπικά έργα που απαιτούν συνεργασία. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χώρο για να συνεργαστείτε με άλλες ομάδες με τις οποίες ασχολείτε, συμπεριλαμβανομένων των φίλων και της οικογένειας. Οι εφαρμογές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν προγραμματισμό κόμματος, συντονισμό δώρων, ταξιδιωτικά σχέδια, ομάδες μελέτης και πολλά άλλα.

Ειδικότερα, οι φοιτητές ενδέχεται να θεωρούν χρήσιμο τον προγραμματιστή, ειδικά επειδή πολλοί φοιτητές έχουν δωρεάν ή προεξοφλημένους λογαριασμούς του Office 365.

Γραφείο 365 Πανεπιστημίου

Γραφείο 365 Εκπαίδευση: Πώς οι φοιτητές και οι εκπαιδευτικοί μπορούν να λάβουν το Microsoft Office δωρεάν

Δεν υπάρχουν ακόμα διαθέσιμες λεπτομέρειες σχετικά με τους λογαριασμούς στους οποίους είναι διαθέσιμο το Planner, αλλά αυτό είναι κάτι που οι εκπαιδευτικοί διαχειριστές και οι εκπαιδευτές μπορούν να διερευνήσουν, για να δουν τι είναι διαθέσιμο για τους μαθητές τους.

Τι γνωρίζουμε για το ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το Microsoft Planner

Ο προγραμματιστής της Microsoft βρίσκεται ακόμη σε πρώιμα στάδια τη στιγμή της γραφής. Στην πραγματικότητα, πρέπει να είστε είτε ένας καταναλωτής πρώτης έκδοσης είτε ένας διαχειριστής του Office 365 για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προεπισκόπηση.

Επομένως, εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για την προεπισκόπηση ή ενδιαφέρεστε ακριβώς να μάθετε τι να περιμένετε όταν αυτό το εργαλείο είναι πιο καθολικά διαθέσιμο, διαβάστε για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε με το Planner.