Δεδομένου ότι όλο και περισσότερες λειτουργίες προστίθενται στο Word , υπάρχει αυξημένος κίνδυνος έκθεσης πληροφοριών που κάποιος μάλλον δεν μοιράζεται με χρήστες που λαμβάνουν το έγγραφο ηλεκτρονικά. Πληροφορίες όπως το ποιος εργάστηκε σε ένα έγγραφο, ο οποίος σχολίασε ένα έγγραφο , τα δρομολόγια και τις κεφαλίδες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλύτερα αφημένα.
Χρήση επιλογών απορρήτου για την κατάργηση προσωπικών πληροφοριών
Φυσικά, κάποιος θα τρελαθεί προσπαθώντας να αφαιρέσει όλες αυτές τις πληροφορίες με το χέρι. Έτσι, η Microsoft έχει συμπεριλάβει μια επιλογή στο Word που θα αφαιρέσει προσωπικές πληροφορίες από το έγγραφό σας προτού το μοιραστείτε με άλλους:
- Επιλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια
- Στην περιοχή Επιλογές απορρήτου , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών από το αρχείο κατά την αποθήκευση
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Όταν εξοικονομήσετε το έγγραφο, οι πληροφορίες αυτές θα καταργηθούν. Θυμηθείτε όμως ότι θα θέλετε να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί το έγγραφο πριν να καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία, ιδιαίτερα αν συνεργάζεστε με άλλους χρήστες, καθώς τα ονόματα που σχετίζονται με τα σχόλια και τις εκδόσεις εγγράφων θα αλλάξουν σε "Συγγραφέας", καθιστώντας δύσκολο να διαπιστωθεί ο οποίος έκανε αλλαγές στο έγγραφο.