Προσθήκη υπερσυνδέσμων Excel, σελιδοδεικτών και συνδέσμων αλληλογραφίας

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς να προσθέσετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και / ή συνδέσμους mailto στο Excel; Οι απαντήσεις είναι εδώ.

Πρώτον, ας διευκρινίσουμε τι εννοούμε με κάθε όρο.

Μπορεί να γίνει κλικ σε μια υπερσύνδεση για να μεταβείτε από ένα φύλλο εργασίας σε μια ιστοσελίδα και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στο Excel για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε άλλα βιβλία εργασίας του Excel.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σελιδοδείκτη για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε μια συγκεκριμένη περιοχή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας μέσα στο ίδιο αρχείο Excel χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων.

Ένας σύνδεσμος mailto είναι ένας σύνδεσμος σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάνοντας κλικ σε ένα σύνδεσμο mailto ανοίγει ένα νέο παράθυρο μηνύματος στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισάγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω από το σύνδεσμο στη γραμμή Προς του μηνύματος.

Στο Excel, τόσο οι υπερσυνδέσεις όσο και οι σελιδοδείκτες έχουν ως στόχο να διευκολύνουν τους χρήστες να πλοηγούν μεταξύ περιοχών σχετικών δεδομένων. Οι σύνδεσμοι αλληλογραφίας διευκολύνουν την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομο ή οργανισμό. Σε κάθε περίπτωση:

Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης

Ο συνδυασμός πλήκτρων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης είναι Ctrl + K σε υπολογιστή ή εντολή + K σε Mac.

  1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο κελί που θα περιέχει την υπερσύνδεση για να γίνει το ενεργό κελί.
  2. Πληκτρολογήστε μια λέξη που θα λειτουργήσει ως κείμενο αγκύρωσης, όπως "Φύλλα εργασίας" ή "June_Sales.xlsx" και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
  3. Κάντε κλικ στο κελί με το κείμενο αγκύρωσης για δεύτερη φορά.
  4. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
  5. Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο K στο πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης .

Πώς να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή

  1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, κάντε κλικ στο κελί που θα περιέχει την υπερσύνδεση για να γίνει το ενεργό κελί.
  2. Εισάγετε το κείμενο της αγκύρωσης στο κελί και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
  3. Κάντε κλικ στο κελί με το κείμενο αγκύρωσης για δεύτερη φορά.
  4. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή μενού.
  5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο υπερσύνδεσης για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης .

Προσθήκη υπερσυνδέσμων στο Excel

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια υπερ-σύνδεση για να μεταβείτε σε μια ιστοσελίδα ή σε ένα αρχείο Excel. Δείτε πώς:

Προσθήκη υπερσύνδεσης σε μια ιστοσελίδα

  1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης χρησιμοποιώντας μια από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Ιστοσελίδα" ή " Αρχείο ".
  3. Στη γραμμή Διεύθυνση , πληκτρολογήστε μια πλήρη διεύθυνση URL.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την υπερ-σύνδεση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
  5. Το κείμενο αγκύρωσης στη κελιά του φύλλου εργασίας θα πρέπει τώρα να είναι μπλε και υπογραμμισμένο, υποδεικνύοντας ότι περιέχει υπερσύνδεσμο. Κάθε φορά που γίνεται κλικ, θα ανοίξει τον καθορισμένο ιστότοπο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης.

Προσθήκη υπερσύνδεσης σε αρχείο Excel

  1. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης .
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υφιστάμενο αρχείο ή σελίδα ιστοσελίδας .
  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή και περιήγηση για να βρείτε το όνομα αρχείου του Excel. Κάνοντας κλικ στο όνομα του αρχείου, το προσθέτει στη γραμμή Διεύθυνση στο παράθυρο διαλόγου.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την υπερ-σύνδεση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
  5. Το κείμενο αγκύρωσης στη κελιά του φύλλου εργασίας θα πρέπει τώρα να είναι μπλε και υπογραμμισμένο, υποδεικνύοντας ότι περιέχει υπερσύνδεσμο. Κάθε φορά που γίνεται κλικ, θα ανοίξει το καθορισμένο βιβλίο εργασίας του Excel.

Δημιουργία σελιδοδεικτών στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel

Ένας σελιδοδείκτης στο Excel είναι παρόμοιος με έναν υπερσύνδεσμο εκτός από το ότι χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει μια σύνδεση σε μια συγκεκριμένη περιοχή στο τρέχον φύλλο εργασίας ή σε ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας μέσα στο ίδιο αρχείο Excel.

Ενώ οι υπερσυνδέσεις χρησιμοποιούν ονόματα αρχείων για τη δημιουργία συνδέσμων σε άλλα αρχεία του Excel, οι σελιδοδείκτες χρησιμοποιούν αναφορές κυττάρων και ονόματα φύλλου εργασίας για τη δημιουργία συνδέσμων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα σελιδοδείκτη στο ίδιο φύλλο εργασίας

Το ακόλουθο παράδειγμα δημιουργεί ένα σελιδοδείκτη σε διαφορετική θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας του Excel.

  1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί που θα λειτουργήσει ως κείμενο αγκύρωσης για το σελιδοδείκτη και πατήστε Enter .
  2. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί για να γίνει το ενεργό κελί.
  3. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης .
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτό το έγγραφο .
  5. Στην περιοχή Πληκτρολογήστε την αναφορά κυψέλης , εισαγάγετε μια αναφορά κελιού σε διαφορετική θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας - όπως "Z100".
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε το σελιδοδείκτη και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
  7. Το κείμενο αγκύρωσης στη κελιά του φύλλου εργασίας θα πρέπει τώρα να είναι μπλε και υπογραμμισμένο, υποδεικνύοντας ότι περιέχει ένα σελιδοδείκτη.
  8. Κάντε κλικ στο σελιδοδείκτη και ο ενεργός δρομέας κυττάρων μετακινείται στην αναφορά κυψέλης που καταχωρήθηκε για το σελιδοδείκτη.

Δημιουργία σελιδοδεικτών σε διαφορετικά φύλλα εργασίας

Η δημιουργία σελιδοδεικτών σε διαφορετικά φύλλα εργασίας εντός του ίδιου αρχείου ή βιβλίου εργασίας του Excel έχει το επιπρόσθετο βήμα προσδιορισμού του φύλλου εργασίας προορισμού για το σελιδοδείκτη. Με τη μετονομασία φύλλων εργασίας μπορείτε να διευκολύνετε τη δημιουργία σελιδοδεικτών σε αρχεία με μεγάλο αριθμό φύλλων εργασίας.

  1. Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας πολλαπλών φύλλων του Excel ή προσθέστε επιπλέον φύλλα σε ένα αρχείο μεμονωμένων φύλλων.
  2. Σε ένα από τα φύλλα, πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί για να λειτουργήσει ως κείμενο αγκύρωσης για το σελιδοδείκτη.
  3. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί για να γίνει το ενεργό κελί.
  4. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης .
  5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτό το έγγραφο .
  6. Καταχωρίστε μια αναφορά κελιού στο πεδίο κάτω από την επιλογή Πληκτρολογήστε την αναφορά κελί .
  7. Στο πλαίσιο Ή επιλέξτε μια θέση σε αυτό το πεδίο εγγράφου , κάντε κλικ στο όνομα του φύλλου προορισμού. Τα ανώνυμα φύλλα αναγνωρίζονται ως Φύλλο1, Φύλλο2, Φύλλο3 κ.ο.κ.
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε το σελιδοδείκτη και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
  9. Το κείμενο αγκύρωσης στη κελιά του φύλλου εργασίας θα πρέπει τώρα να είναι μπλε και υπογραμμισμένο, υποδεικνύοντας ότι περιέχει ένα σελιδοδείκτη.
  10. Κάντε κλικ στο σελιδοδείκτη και ο ενεργός δρομέας κελί θα πρέπει να μετακινηθεί στην αναφορά κυψέλης στο φύλλο που καταχωρήθηκε για το σελιδοδείκτη.

Εισαγάγετε μια σύνδεση αλληλογραφίας σε ένα αρχείο Excel

Η προσθήκη πληροφοριών επαφής σε ένα φύλλο εργασίας του Excel διευκολύνει την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα από το έγγραφο.

  1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα σε ένα κελί που θα λειτουργεί ως κείμενο αγκύρωσης για τη σύνδεση mailto. Πατήστε Enter .
  2. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί για να γίνει το ενεργό κελί .
  3. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης .
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
  5. Στο πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη του συνδέσμου. Αυτή η διεύθυνση εισάγεται στη γραμμή Προς ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο.
  6. Στη γραμμή Θέμα , καταχωρίστε το θέμα για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το κείμενο εισάγεται στη γραμμή θέματος στο νέο μήνυμα.
  7. Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση mailto και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
  8. Το κείμενο αγκύρωσης στη κελιά του φύλλου εργασίας θα πρέπει τώρα να είναι μπλε και υπογραμμισμένο, υποδεικνύοντας ότι περιέχει υπερσύνδεσμο.
  9. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο mailto και το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ανοίξει ένα νέο μήνυμα με το εισερχόμενο κείμενο και το θέμα.

Κατάργηση υπερσύνδεσης χωρίς την αφαίρεση του κλωβού αγκύρωσης

Όταν δεν χρειάζεστε πλέον μια υπερ-σύνδεση, μπορείτε να καταργήσετε τις πληροφορίες σύνδεσης χωρίς να αφαιρέσετε το κείμενο που χρησίμευσε ως άγκυρα.

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερσύνδεση που θέλετε να αφαιρέσετε. Ο δείκτης βέλους πρέπει να αλλάξει στο σύμβολο του χεριού.
  2. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο αγκύρωσης υπερσύνδεσης για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Context .
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση υπερσύνδεσης στο μενού.
  4. Το μπλε χρώμα και η υπογράμμιση πρέπει να αφαιρεθούν από το κείμενο της αγκύρωσης, υποδεικνύοντας ότι η υπερσύνδεση έχει αφαιρεθεί.