Πρότυπο χρονικού ορίου Excel

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τη λήψη και τη χρήση του προτύπου της γραμμής χρόνου από τη Microsoft. Το πρότυπο χρονικής γραμμής μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel από το Excel 97 και εξής.

01 από 08

Λήψη του προτύπου της χρονικής γραμμής

Το πρότυπο χρονικής γραμμής για το Excel διατίθεται δωρεάν στον ιστότοπο της Microsoft.

Μόλις στην ιστοσελίδα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στη σελίδα προτύπου.
2. Μπορεί να εμφανιστεί μια ειδοποίηση σχετικά με τη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft. Αν ναι, πρέπει να αποδεχτείτε τους όρους της συμφωνίας, προτού μπορέσετε να συνεχίσετε τη λήψη. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που παρέχεται για να διαβάσετε τους όρους της συμφωνίας πριν αποδεχτείτε.
3. Αν είστε ευχαριστημένοι με τους όρους της συμφωνίας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή για να ξεκινήσει η λήψη.
4. Το Microsoft Excel πρέπει να ανοίξει με το πρότυπο χρονικής γραμμής που έχει φορτωθεί στο πρόγραμμα.
5. Αποθηκεύστε το πρότυπο στον υπολογιστή σας.

02 από 08

Χρησιμοποιώντας το Πρότυπο

Το πρότυπο είναι απλώς ένα κανονικό φύλλο εργασίας του Excel το οποίο έχει προσθέσει κουτιά κειμένου και συγκεκριμένες επιλογές μορφοποίησης που εφαρμόζονται για να το κάνουν να εμφανίζεται όπως συμβαίνει.

Η ίδια η χρονική γραμμή δημιουργείται προσθέτοντας σύνορα σε συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο εργασίας και πληκτρολογώντας τις ημερομηνίες σε κελιά κάτω από το χρονοδιάγραμμα. Τα συμβάντα προστίθενται πληκτρολογώντας στα παρεχόμενα πλαίσια κειμένου.

Επομένως, τα πάντα στο χρονοδιάγραμμα μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Οι ακόλουθες σελίδες καλύπτουν τις πιο συνηθισμένες αλλαγές που οι άνθρωποι πρέπει να κάνουν στο πρότυπο.

03 του 08

Αλλαγή του τίτλου

1. Κάντε κλικ μία φορά στον τίτλο Timeline.
2. Σύρετε την επιλογή για να τονίσετε τον υπάρχοντα τίτλο.
3. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τον προεπιλεγμένο τίτλο.
4. Πληκτρολογήστε τον τίτλο σας.

04 του 08

Χρονολογικές Ημερομηνίες

1. Κάντε διπλό κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να αλλάξετε. Αυτό θέτει το Excel σε λειτουργία επεξεργασίας .
2. Κάντε διπλό κλικ στην ίδια ημερομηνία για δεύτερη φορά για να το επισημάνετε.
3. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε την προεπιλεγμένη ημερομηνία.
4. Πληκτρολογήστε τη νέα ημερομηνία.

05 του 08

Μετακίνηση πλαισίων συμβάντων

Τα πλαίσια συμβάντων μπορούν να μετακινηθούν όπως απαιτείται κατά μήκος της χρονικής γραμμής. Για να μετακινήσετε ένα πλαίσιο:

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο για μετακίνηση.
2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στη μία πλευρά του πλαισίου μέχρι ο δείκτης να αλλάξει σε ένα βέλος με 4 κεφαλίδες (δείτε την παραπάνω εικόνα για παράδειγμα).
3. Πατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το πλαίσιο στη νέα θέση.
4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν το κουτί είναι στη σωστή θέση.

06 του 08

Προσθήκη πλαισίων συμβάντων στη χρονολογική σειρά

Για να προσθέσετε περισσότερα πλαίσια συμβάντων:

1. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού γύρω από την άκρη ενός υπάρχοντος πλαισίου συμβάντος μέχρι ο δείκτης να αλλάξει σε ένα βέλος με 4 κεφαλίδες.
2. Με το 4-κεφαλικό βέλος που υπάρχει, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
3. Επιλέξτε Αντιγραφή από τη λίστα επιλογών.
4. Κάντε δεξί κλικ στο φόντο της χρονικής γραμμής για να ανοίξετε ξανά το μενού περιβάλλοντος.
5. Επιλέξτε Επικόλληση από τη λίστα επιλογών.
6. Ένα αντίγραφο του αντιγραμμένου πλαισίου πρέπει να εμφανίζεται στη γραμμή χρόνου.
7. Χρησιμοποιήστε τα άλλα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το σεμινάριο για να μετακινήσετε το νέο πλαίσιο και να αλλάξετε το κείμενο.

07 του 08

Αλλαγή μεγέθους πλαισίων συμβάντων

Για να αλλάξετε το μέγεθος των πλαισίων συμβάντων:

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο για αλλαγή μεγέθους. Θα εμφανιστούν μικροί κύκλοι και τετράγωνα γύρω από την άκρη του κουτιού.
2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από έναν από τους κύκλους ή τα τετράγωνα. Οι κύκλοι σάς επιτρέπουν να αλλάζετε το ύψος και το πλάτος του κουτιού ταυτόχρονα. Τα τετράγωνα σας επιτρέπουν να αλλάξετε είτε το ύψος είτε το πλάτος ανάλογα με το ποια είναι η χρήση.
3. Όταν ο δείκτης αλλάζει σε ένα μαύρο βέλος με δύο κεφαλές, κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να κάνετε το κουτί μεγαλύτερο ή μικρότερο.

Για να αλλάξετε το μέγεθος των γραμμών πλαισίου συμβάντος:

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο για αλλαγή μεγέθους. Μικροί κύκλοι και τετράγωνα θα εμφανιστούν γύρω από την άκρη του κουτιού και εμφανίζονται κίτρινα διαμάντια στη γραμμή.
2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα από τα διαμάντια μέχρι ο δείκτης να αλλάξει σε ένα λευκό τρίγωνο.
3. Κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να κάνετε τη γραμμή μεγαλύτερη ή μικρότερη.

08 από 08

Ολοκληρωμένο χρονοδιάγραμμα

Αυτή η φωτογραφία δείχνει ποια μπορεί να είναι μια τελική χρονική γραμμή.