Μετατρέψτε τα δεδομένα κειμένου σε αριθμητικές τιμές
Η συνάρτηση VALUE στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή αριθμών που έχουν εισαχθεί ως δεδομένα κειμένου σε αριθμητικές τιμές έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς.
Μετατροπή δεδομένων κειμένου σε αριθμούς με τη συνάρτηση VALUE στο Excel
Κανονικά, το Excel μετατρέπει αυτόματα τα δεδομένα αυτού του είδους σε αριθμούς, οπότε δεν απαιτείται η συνάρτηση VALUE.
Ωστόσο, εάν τα δεδομένα δεν είναι σε μορφή που αναγνωρίζει το Excel, τα δεδομένα μπορούν να παραμείνουν ως κείμενο και, εάν παρουσιαστεί αυτή η κατάσταση, ορισμένες λειτουργίες , όπως το SUM ή το AVERAGE , θα αγνοήσουν τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά και ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα υπολογισμού .
SUM και Μέσος όρος και Δεδομένα κειμένου
Για παράδειγμα, στη σειρά 5 στην παραπάνω εικόνα, η συνάρτηση SUM χρησιμοποιείται για να συγκεντρώσει τα δεδομένα στις σειρές 3 και 4 και στις δύο στήλες Α και Β με τα ακόλουθα αποτελέσματα:
- Τα δεδομένα στα κελιά A3 και A4 έχουν εισαχθεί ως κείμενο, έτσι ώστε η συνάρτηση SUM στο κελί A5 αγνοεί αυτά τα δεδομένα και επιστρέφει ένα αποτέλεσμα μηδέν.
- Στα κελιά B3 και B4, η συνάρτηση VALUE χρησιμοποιήθηκε για να καλύψει τα δεδομένα σε Α3 και Α4 σε αριθμούς. Η συνάρτηση SUM στο κελί B5 επιστρέφει αποτέλεσμα 55 (30 + 25).
Η προεπιλεγμένη ευθυγράμμιση δεδομένων στο Excel
Από προεπιλογή, τα δεδομένα κειμένου ευθυγραμμίζονται προς τα αριστερά σε ένα κελί και οι αριθμοί - συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών - στα δεξιά.
Στο παράδειγμα, τα δεδομένα στα Α3 και Α4 ευθυγραμμίζονται στην αριστερή πλευρά του κελιού επειδή έχουν εισαχθεί ως κείμενο.
Στα κελιά B2 και B3, τα δεδομένα έχουν μετατραπεί σε αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE και κατά συνέπεια ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά.
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης VALUE
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση VALUE είναι:
= VALUE (Κείμενο)
Κείμενο - (απαιτείται) τα δεδομένα που πρέπει να μετατραπούν σε έναν αριθμό. Το επιχείρημα μπορεί να περιέχει:
- τα πραγματικά δεδομένα που περιέχονται σε εισαγωγικά - σειρά 2 του παραπάνω παραδείγματος,
- αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας - γραμμή 3 του παραδείγματος.
#ΑΞΙΑ! Λάθος
Εάν τα δεδομένα που εισάγονται ως το όρισμα κειμένου δεν μπορούν να ερμηνευτούν ως αριθμός, το Excel επιστρέφει το #VALUE! σφάλμα όπως φαίνεται στη σειρά 9 του παραδείγματος.
Παράδειγμα: Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς με τη συνάρτηση VALUE
Παρακάτω παρατίθενται τα βήματα που χρησιμοποιήθηκαν για την είσοδο στη συνάρτηση VALUE B3 στο παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
Εναλλακτικά, η πλήρης συνάρτηση = VALUE (B3) μπορεί να πληκτρολογηθεί μη αυτόματα στο κελί του φύλλου εργασίας.
Μετατροπή των δεδομένων κειμένου σε αριθμούς με τη συνάρτηση VALUE
- Κάντε κλικ στο κελί B3 για να γίνει το ενεργό κελί .
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες του μενού κορδέλας .
- Επιλέξτε Κείμενο από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στην επιλογή VALUE στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή κειμένου .
- Κάντε κλικ στο κελί A3 στο υπολογιστικό φύλλο.
- Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας
- Ο αριθμός 30 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί B3 ευθυγραμμισμένο στη δεξιά πλευρά του κελύφους, υποδεικνύοντας ότι είναι τώρα μια τιμή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στους υπολογισμούς.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί E1, η πλήρης λειτουργία = VALUE (B3) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Μετατροπή ημερομηνιών και ωρών
Η συνάρτηση VALUE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή ημερομηνιών και χρόνων σε αριθμούς.
Αν και οι ημερομηνίες και οι χρόνοι αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel και δεν υπάρχει λόγος να τις μετατρέψετε πριν τις χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς, η αλλαγή της μορφής των δεδομένων μπορεί να διευκολύνει την κατανόηση του αποτελέσματος.
Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες ως διαδοχικούς αριθμούς ή σειριακούς αριθμούς . Κάθε μέρα ο αριθμός αυξάνεται κατά ένα. Μερικές ημέρες εισάγονται ως κλάσματα μιας ημέρας - όπως 0,5 για μισή ημέρα (12 ώρες) όπως φαίνεται στη σειρά 8 παραπάνω.