Η λειτουργία AVERAGEIF προστέθηκε στο Excel 2007 για να διευκολύνει την εύρεση της μέσης τιμής σε μια σειρά δεδομένων που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο.
Μία τέτοια χρήση για τη συνάρτηση είναι να την έχεις για να αγνοήσει τις μηδενικές τιμές σε δεδομένα που εκπέμπουν τον μέσο όρο ή τον αριθμητικό μέσο κατά τη χρήση της κανονικής συνάρτησης AVERAGE .
Εκτός από τα δεδομένα που προστίθενται σε ένα φύλλο εργασίας, οι μηδενικές τιμές μπορούν να είναι το αποτέλεσμα των υπολογισμών τύπων - ειδικά σε ελλιπή φύλλα εργασίας .
Αγνόηση του μηδενός κατά την εύρεση του μέσου όρου
Η παραπάνω εικόνα περιέχει έναν τύπο που χρησιμοποιεί το AVERAGEIF που αγνοεί μηδενικές τιμές. Το κριτήριο στον τύπο που κάνει αυτό είναι " <> 0".
Ο χαρακτήρας "<>" δεν είναι ίσος με το σύμβολο στο Excel και δημιουργείται πληκτρολογώντας τις γωνίες - που βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία του πληκτρολογίου - πίσω-πίσω.
Τα παραδείγματα στην εικόνα χρησιμοποιούν όλοι τον ίδιο βασικό τύπο - μόνο οι αλλαγές περιοχής. Τα διαφορετικά αποτελέσματα που προκύπτουν οφείλονται στα διαφορετικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον τύπο.
Σύνταξη συνάρτησης AVERAGEIF και βελτιώσεις
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης .
Η σύνταξη για τη λειτουργία AVERAGEIF είναι:
= AVERAGEIF (Εύρος, Κριτήρια, Μέση_διατάθμιση)
Τα επιχειρήματα για τη λειτουργία AVERAGEIF είναι:
Εύρος - (απαιτείται) η ομάδα κελιών η λειτουργία θα αναζητήσει για να βρει ταίρια για το παρακάτω κριτήριο .
Κριτήρια - (απαιτείται) καθορίζει εάν τα δεδομένα σε ένα κελί πρέπει να είναι κατά μέσο όρο ή όχι
Average_range - (προαιρετικά) το εύρος δεδομένων που υπολογίζεται κατά μέσο όρο εάν το πρώτο εύρος πληροί τα καθορισμένα κριτήρια. Εάν παραλείπεται αυτό το όρισμα, τα δεδομένα στο όριο εύρους υπολογίζονται κατά μέσο όρο - όπως φαίνεται στα παραδείγματα στην παραπάνω εικόνα.
Η συνάρτηση AVERAGEIF αγνοεί:
- Τα κελιά στο όριο Average_range που περιέχουν τιμές Boolean (TRUE ή FALSE) - σειρά 5 παραπάνω.
- Τα κελιά του μέσου όρου που είναι κενά - η γραμμή 4 παραπάνω.
Σημείωση:
- Αν δεν υπάρχουν κελιά στην εμβέλεια που πληρούν τα προσδιορισμένα κριτήρια, το AVERAGEIF επιστρέφει το # DIV / 0! τιμή σφάλματος - σειρά 7 στο παράδειγμα, όπου όλα τα κελιά στην περιοχή είναι ίσα με το μηδέν.
- Εάν το παράγωγο Range είναι εντελώς κενό ή περιέχει μόνο τιμές κειμένου, το AVERAGEIF επιστρέφει το # DIV0! τιμή σφάλματος.- σειρές 6 και 8 παραπάνω.
Ignore Zeros Example
Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας AVERAGEIF και τα επιχειρήματά της περιλαμβάνουν:
- Πληκτρολογήστε την πλήρη συνάρτηση, όπως: = AVERAGEIF (A3: C3, "<> 0") σε μια κελιά του φύλλου εργασίας.
- Επιλογή της συνάρτησης και των παραμέτρων της χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας AVERAGEIF .
Παρόλο που είναι δυνατό να εισαγάγετε απλώς την πλήρη λειτουργία με το χέρι, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου καθώς φροντίζουν να εισάγουν τη σύνταξη της λειτουργίας - όπως οι παρενθέσεις και οι διαχωριστές κόμμα που απαιτούνται μεταξύ των παραδειγμάτων.
Επιπλέον, αν η συνάρτηση και τα επιχειρήματά της εισαχθούν με το χέρι, το όρισμα Κριτήρια πρέπει να περιβάλλεται από εισαγωγικά: "<> 0" . Αν το παράθυρο διαλόγου χρησιμοποιείται για την εισαγωγή της λειτουργίας, θα προστεθούν τα εισαγωγικά για εσάς.
Παρακάτω παρατίθενται τα βήματα που χρησιμοποιήθηκαν για την εισαγωγή του AVERAGEIF στο κελί D3 του παραπάνω παραδείγματος χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου AVERAGEIF
- Κάντε κλικ στο κελί D3 για να γίνει το ενεργό κελί - η θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες της κορδέλας .
- Επιλέξτε περισσότερες λειτουργίες> Στατιστικά από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο AVERAGEIF στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή εμβέλειας .
- Επισημάνετε τα κελιά A3 έως C3 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε αυτήν την περιοχή στο παράθυρο διαλόγου.
- Στη γραμμή Κριτήρια στο παράθυρο διαλόγου πληκτρολογήστε: <> 0 ;
- Σημείωση: Η μέση_διάταξη είναι κενή αφού βρούμε τη μέση τιμή για τα ίδια κελιά που εισάγονται για το όριο εύρους .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Η απάντηση 5 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί D3.
- Δεδομένου ότι η συνάρτηση αγνοεί τη μηδενική τιμή στο στοιχείο Β3, ο μέσος όρος των δύο κυττάρων που απομένουν είναι 5: (4 + 6) / 2 = 10.
- Εάν κάνετε κλικ στο κελί D8 η πλήρης λειτουργία = AVERAGEIF (A3: C3, "<> 0") εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.