Η ταξινόμηση είναι η διαδικασία τακτοποίησης αντικειμένων με συγκεκριμένη σειρά ή σειρά ταξινόμησης σύμφωνα με συγκεκριμένους κανόνες.
Στα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel και το Google Spreadsheets, υπάρχουν διάφορες διαφορετικές παραγγελίες ταξινόμησης, ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που ταξινομούνται.
Αύξουσα κατά φθίνουσα σειρά ταξινόμησης
Για τις κειμενικές ή αριθμητικές τιμές , οι δύο επιλογές σειράς ταξινόμησης είναι αύξουσες και κατηφορικές .
Ανάλογα με τον τύπο δεδομένων στην επιλεγμένη περιοχή, αυτές οι παραγγελίες ταξινόμησης θα ταξινομήσουν τα δεδομένα με τους ακόλουθους τρόπους:
Για αύξουσα είδη:
- Ταξινόμηση A ως Z - για δεδομένα κειμένου
- Ταξινόμηση μικρότερου έως μεγαλύτερου - για αριθμητικά δεδομένα
- Ταξινόμηση παλαιότερων σε νεώτερων - για δεδομένα ημερομηνίας ή ώρας
Για φθίνουσα ταξινόμηση:
- Ταξινόμηση A ως Z - για δεδομένα κειμένου
- Ταξινόμηση μεγαλύτερου σε μικρότερο - για αριθμητικά δεδομένα
- Ταξινόμηση νέας σε παλαιότερη - για δεδομένα ημερομηνίας ή ώρας
Κρυφές γραμμές και στήλες και ταξινόμηση
Οι κρυφές σειρές και οι στήλες των δεδομένων δεν μετακινούνται κατά τη διάρκεια της ταξινόμησης, επομένως πρέπει να αποσυρθούν πριν γίνει η ταξινόμηση.
Για παράδειγμα, εάν η γραμμή 7 είναι κρυφή και αποτελεί μέρος μιας σειράς δεδομένων που έχει ταξινομηθεί, θα παραμείνει ως γραμμή 7 αντί να μεταφερθεί στη σωστή θέση της ως αποτέλεσμα του είδους.
Το ίδιο ισχύει και για τις στήλες δεδομένων. Η ταξινόμηση ανά σειρές συνεπάγεται την αναδιάταξη των στηλών των δεδομένων, αλλά αν η Στήλη Β είναι κρυμμένη πριν από την ταξινόμηση, θα παραμείνει ως Στήλη Β και δεν θα γίνει αναδιάταξη με τις άλλες στήλες στο ταξινομημένο εύρος.
Ταξινόμηση κατά χρώμα και ταξινόμηση παραγγελιών
Εκτός από την ταξινόμηση κατά τιμές, όπως κείμενο ή αριθμούς, το Excel διαθέτει προσαρμοσμένες επιλογές ταξινόμησης που επιτρέπουν τη διαλογή ανά χρώμα για:
- κείμενο ή χρώμα γραμματοσειράς.
- χρώμα κελιού .
- εικονίδια μορφοποίησης υπό όρους .
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει σειρά αύξουσας ή φθίνουσας σειράς για τα χρώματα, ο χρήστης ορίζει τη σειρά ταξινόμησης χρωμάτων στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση.
Ταξινόμηση προεπιλογών σειράς
Πηγή: Προκαθορισμένες παραγγελίες
Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιούν τις ακόλουθες προεπιλεγμένες παραγγελίες ταξινόμησης για διαφορετικούς τύπους δεδομένων.
Κενά κελιά : Σε αύξουσα και φθίνουσα σειρά ταξινόμησης, τα κενά κελιά τοποθετούνται πάντα τελευταία.
Αριθμοί : Οι αρνητικοί αριθμοί θεωρούνται οι μικρότερες τιμές, οπότε ο μεγαλύτερος αρνητικός αριθμός ακολουθείται πάντοτε με σειρά αύξουσας σειράς και ακολουθεί κατά φθίνουσα σειρά, όπως:
Αύξουσα σειρά: -3, -2, -1,0,1,2,3
Φθίνουσα σειρά: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Ημερομηνίες : Η παλαιότερη ημερομηνία θεωρείται μικρότερη ή μικρότερη από την πιο πρόσφατη ή νεότερη ημερομηνία.
Αύξουσα σειρά (παλαιότερη έως πιο πρόσφατη): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Φθίνουσα σειρά (πιο πρόσφατη έως παλαιότερη): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Αλφαριθμητικά δεδομένα : Συνδυασμός γραμμάτων και αριθμών, τα αλφαριθμητικά δεδομένα αντιμετωπίζονται ως δεδομένα κειμένου και κάθε χαρακτήρας ταξινομείται από τα αριστερά προς τα δεξιά βάσει χαρακτήρα από χαρακτήρες.
Για τα αλφαριθμητικά δεδομένα, οι αριθμοί θεωρούνται μικρότερης αξίας από τους χαρακτήρες γραμμάτων.
Για τα ακόλουθα δεδομένα, 123A, A12, 12AW και AW12, η τάξη ταξινόμησης είναι:
123A 12AW A12 AW12Η φθίνουσα σειρά ταξινόμησης είναι:
AW12 A12 12AW 123ΑΣτο άρθρο Τρόπος σωστής ταξινόμησης αλφαριθμητικών δεδομένων στο Excel που βρίσκεται στην τοποθεσία Microsoft.com, δίνονται οι ακόλουθες σειρές ταξινόμησης για χαρακτήρες που βρίσκονται σε αλφαριθμητικά δεδομένα:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (χώρος)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZΛογικά ή Μπόουλα δεδομένα : TRUE ή FALSE μόνο και το FALSE θεωρείται μικρότερο από TRUE.
Για τα ακόλουθα δεδομένα, TRUE, FALSE, TRUE και FALSE, η σειρά αύξουσας ταξινόμησης είναι:
FALSE FALSE TRUE TRUEΗ φθίνουσα σειρά ταξινόμησης είναι:
ΑΛΗΘΗΣ
TRUE FALSE FALSE