Κανονικά, τα κελιά που περιέχουν τύπους στο Excel και στο Φύλλο Google εμφανίζουν τις απαντήσεις σε όλους τους τύπους και τις λειτουργίες που βρίσκονται στο φύλλο εργασίας .
Σε μεγάλα φύλλα εργασίας, κάνοντας κλικ με το δείκτη του ποντικιού για να βρείτε τα κελιά που περιέχουν αυτούς τους τύπους ή τις λειτουργίες μπορεί να είναι μια λειτουργία χτυπήματος ή χάσματος.
Εμφάνιση των τύπων στο Excel και στο φύλλο Google χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης
Καταργήστε την εικασία κατά την εύρεση των τύπων χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης για να εμφανίσετε όλους τους τύπους στο Excel και στο Google Sheets:
Ctrl + `(πλήκτρο έντονου τόνου)
Στα περισσότερα τυπικά πληκτρολόγια, το πλήκτρο έντονου τόνου βρίσκεται δίπλα στο πλήκτρο αριθμού 1 στην επάνω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου. Μοιάζει με μια πίσω απόστροφο.
Αυτός ο συνδυασμός πλήκτρων λειτουργεί ως πλήκτρο εναλλαγής, πράγμα που σημαίνει ότι πιέζετε ξανά τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων για να αποκρύψετε τους τύπους όταν ολοκληρώσετε την προβολή τους.
Βήματα για την εμφάνιση όλων των τύπων
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιο.
- Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο έντονου τόνου στο πληκτρολόγιο χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο Ctrl.
- Απελευθερώστε το πλήκτρο Ctrl .
Το φύλλο εργασίας θα πρέπει να εμφανίζει όλους τους τύπους στα κελιά του φύλλου εργασίας αντί των αποτελεσμάτων του τύπου.
Επανακρύπτοντας τους τύπους
Για να εμφανίσετε ξανά τα αποτελέσματα αντί για τους τύπους, πατήστε ξανά τα πλήκτρα Ctrl + ` .
Σχετικά με την εμφάνιση των τύπων
- Η εμφάνιση των τύπων δεν αλλάζει τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας, μόνο με τον τρόπο που εμφανίζονται.
- Η εμφάνιση των τύπων διευκολύνει την εύρεση κυττάρων που περιέχουν τύπους.
- Σας επιτρέπει να διαβάζετε γρήγορα όλους τους τύπους για να ελέγξετε τα σφάλματα.
- Η λειτουργία μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί επιλέγοντας:
- Τύποι > Εμφάνιση τύπων στην κορδέλα στο Excel
- Προβολή > Επιλογή όλων των τύπων στα μενού στα Φύλλα Google
- Τα φύλλα εργασίας με την εμφάνιση των Εντύπων εμφάνισης μπορούν να διευκολύνουν την αναζήτηση σκληρών για εντοπισμό σφαλμάτων.
Εμφάνιση τύπων μεμονωμένων φύλλων εργασίας
Αντί να βλέπετε όλες τις φόρμουλες, είναι δυνατόν να δείτε τους τύπους μία κάθε φορά απλά με:
- Κάνοντας διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο με το ποντίκι.
- Πατώντας μία φορά στο κελί που περιέχει τον τύπο με το ποντίκι και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο F2 στο πληκτρολόγιο.
Και οι δύο αυτές ενέργειες τοποθετούν το πρόγραμμα - είτε το Excel είτε το Google Sheets - στη λειτουργία επεξεργασίας, η οποία εμφανίζει τον τύπο στο κελί και περιγράφει με χρώμα τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται στον τύπο. Αυτό διευκολύνει τον εντοπισμό πηγών δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε μια φόρμουλα.
Απόκρυψη τύπων στο Excel με τη χρήση φύλλου προστασίας
Μια άλλη επιλογή για την απόκρυψη τύπων στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε προστασία φύλλου εργασίας , η οποία περιλαμβάνει μια επιλογή για να αποτρέψετε την εμφάνιση των τύπων σε κλειδωμένα κελιά σε αυτές τις θέσεις:
- Στο κελί όπου βρίσκονται
- Στη γραμμή τύπων, όταν επιλέγεται ένα κελί που περιέχει έναν τύπο
- Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Εμφάνιση τύπων είτε με τη χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου είτε μέσω της κορδέλας.
Η απόκρυψη των τύπων, όπως και των κυττάρων κλειδώματος, είναι μια διαδικασία δύο σταδίων που περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της γκάμας των κυττάρων που θέλετε να αποκρύψετε και στη συνέχεια την εφαρμογή της προστασίας του φύλλου εργασίας.
Επιλέξτε την περιοχή κυψελών για απόκρυψη
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τους τύπους που πρέπει να κρυφτούν.
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο μενού, κάντε κλικ στο " Μορφοποίηση κελιών" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών".
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία .
- Σε αυτήν την καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κρυφό .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Εφαρμογή προστασίας φύλλου εργασίας
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου στο κάτω μέρος της λίστας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου.
- Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των επιλογών που θέλετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Σε αυτό το σημείο, οι επιλεγμένοι τύποι πρέπει να αποκρύπτονται από την προβολή στη γραμμή τύπων. Μέχρι να εκτελεστεί το δεύτερο βήμα, οι τύποι παραμένουν ορατοί στην κελιά του φύλλου εργασίας και στη γραμμή τύπων.