Ανοίξτε το Office Calc Basic Basic Spreadsheet Tutorial

Το Open Office Calc, είναι ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου που προσφέρεται δωρεάν από το openoffice.org. Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση και περιέχει τα περισσότερα, αν όχι όλα, τα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται συνήθως σε υπολογιστικά φύλλα όπως το Microsoft Excel.

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα για τη δημιουργία ενός βασικού υπολογιστικού φύλλου στο Open Office Calc.

Η ολοκλήρωση των βημάτων στα παρακάτω θέματα θα δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο παρόμοιο με την παραπάνω εικόνα.

01 από 09

Tutorial Θέματα

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Μερικά θέματα που θα καλυφθούν:

02 του 09

Εισαγωγή δεδομένων σε Open Office Calc

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι πάντα μια διαδικασία τριών βημάτων. Αυτά τα βήματα είναι:

  1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταβαίνουν τα δεδομένα.
  2. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας στο κελί.
  3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί με το ποντίκι.

Για αυτό το σεμινάριο

Για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο, εισαγάγετε τα παρακάτω δεδομένα σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε ένα κενό αρχείο Calc spreadsheet.
  2. Επιλέξτε το κελί που υποδεικνύεται με την αναφορά κυψελών που παρέχεται.
  3. Πληκτρολογήστε τα αντίστοιχα δεδομένα στο επιλεγμένο κελί.
  4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ στο επόμενο κελί στη λίστα με το ποντίκι.
Κυτταρικά δεδομένα

A2 - Υπολογισμοί έκπτωσης για υπαλλήλους A8 - Επώνυμο A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Ημερομηνία: B6 - Ποσοστό έκπτωσης: B8 - Μικτό μισθό B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Αφαίρεση D8 - Καθαρός μισθός

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

03 του 09

Διεύρυνση των στηλών

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Διευρυμένες στήλες στο Open Office Calc:

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, θα διαπιστώσετε ότι ορισμένες λέξεις, όπως η Αφαίρεση , είναι υπερβολικά ευρείες για ένα κελί. Για να διορθωθεί αυτό ώστε να είναι ορατή ολόκληρη η λέξη:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή μεταξύ των στηλών C και D στην κεφαλίδα της στήλης .
  2. Ο δείκτης θα αλλάξει σε διπλό βέλος.
  3. Κάντε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το διπλό βέλος προς τα δεξιά για να διευρύνετε τη στήλη C.
  4. Διευρύνετε άλλες στήλες για να εμφανίσετε δεδομένα όπως απαιτείται.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

04 του 09

Προσθήκη ημερομηνίας και ονόματος εύρους

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

Είναι φυσιολογικό να προσθέσετε την ημερομηνία σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Το ενσωματωμένο στο Open Office Calc είναι μια σειρά από λειτουργίες DATE που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να γίνει αυτό. Σε αυτό το σεμινάριο θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία TODAY.

  1. Κάντε κλικ στο κελί C4.
  2. Τύπος = ΣΗΜΕΡΑ ()
  3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.
  4. Η τρέχουσα ημερομηνία θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί C4

Προσθέτοντας ένα όνομα εύρους στο Open Office Calc

  1. Επιλέξτε το κελί C6 στο υπολογιστικό φύλλο .
  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος .
  3. Πληκτρολογήστε "ποσοστό" (χωρίς εισαγωγικά) στο πεδίο Όνομα.
  4. Το Cell C6 έχει τώρα το όνομα του "rate". Θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα για να απλοποιήσουμε τη δημιουργία μαθημάτων στο επόμενο βήμα.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

05 του 09

Προσθέτοντας τους τύπους

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα.

  1. Κάντε κλικ στο κελί C9.
  2. Πληκτρολογήστε τον τύπο = B9 * και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.

Υπολογισμός του καθαρού μισθού

  1. Κάντε κλικ στο κελί D9.
  2. Πληκτρολογήστε τον τύπο = B9 - C9 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.

Αντιγραφή των τύπων στα κύτταρα C9 και D9 σε άλλα κύτταρα:

  1. Κάντε κλικ στο κελί C9 ξανά.
  2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης (μια μικρή μαύρη κουκκίδα) στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού .
  3. Όταν ο δείκτης αλλάζει σε ένα μαύρο "σύμβολο συν", κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί C12. Ο τύπος στο C9 θα αντιγραφεί στα κύτταρα C10 - C12.
  4. Κάντε κλικ στο κελί D9.
  5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί D12. Ο τύπος στο D9 θα αντιγραφεί στα κύτταρα D10 - D12.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

06 του 09

Αλλαγή της ευθυγράμμισης δεδομένων

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα. Επίσης, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων, θα εμφανιστεί το όνομα του εικονιδίου.

  1. Σύρετε τα κελιά A2 - D2.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συγχώνευση κελιών στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά.
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Align Center Horizontally (Οριζόντιο προσανατολισμό ) στη γραμμή εργαλείων Formatting (Μορφοποίηση ) για να κεντράρετε τον τίτλο σε όλη την επιλεγμένη περιοχή.
  4. Σύρετε τα κελιά B4 - B6.
  5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ευθυγράμμιση δεξιάς επιλογής" στη γραμμή εργαλείων " Μορφοποίηση" για να ευθυγραμμίσετε δεξιά τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
  6. Σύρετε τα κελιά A9 - A12.
  7. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Align right στη γραμμή εργαλείων " Μορφοποίηση" για να ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
  8. Σύρετε τα κελιά A8 - D8.
  9. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ευθυγράμμιση κεντρικού οριζόντια" στη γραμμή εργαλείων " Μορφοποίηση" για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
  10. Σύρετε τα κελιά C4 - C6.
  11. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ευθυγράμμιση κεντρικού οριζόντια" στη γραμμή εργαλείων " Μορφοποίηση" για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.
  12. Σύρετε τα κελιά B9 - D12.
  13. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ευθυγράμμιση κεντρικού οριζόντια" στη γραμμή εργαλείων " Μορφοποίηση" για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.

07 του 09

Προσθήκη μορφοποίησης αριθμών

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα. Επίσης, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων, θα εμφανιστεί το όνομα του εικονιδίου.

Η μορφοποίηση αριθμών αφορά την προσθήκη συμβόλων νομισμάτων, δεκαδικών δεικτών, σημείων επί τοις εκατό και άλλων συμβόλων που συμβάλλουν στην αναγνώριση του τύπου δεδομένων που υπάρχουν σε ένα κελί και στην ευκολότερη ανάγνωσή του.

Σε αυτό το βήμα προσθέτουμε στα στοιχεία μας δείκτες και σύμβολα νομισμάτων.

Προσθέτοντας το ποσοστό επί τοις εκατό

  1. Επιλέξτε το στοιχείο C6.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφή αριθμού: Ποσοστό στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να προσθέσετε το σύμβολο επί τοις εκατό στο επιλεγμένο κελί.
  3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Μορφή αριθμού: Διαγραφή δεκαδικών θέσεων" στη γραμμή εργαλείων " Μορφοποίηση" δύο φορές για να αφαιρέσετε τα δύο δεκαδικά ψηφία.
  4. Τα δεδομένα στο κελί C6 πρέπει τώρα να διαβαστούν ως 6%.

Προσθέτοντας το σύμβολο νομίσματος

  1. Σύρετε τα κελιά B9 - D12.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφή αριθμού: Νόμισμα στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να προσθέσετε το σύμβολο του δολαρίου στα επιλεγμένα κελιά.
  3. Τα δεδομένα στα κελιά B9 - D12 πρέπει τώρα να εμφανίζουν το σύμβολο του δολαρίου ($) και τα δύο δεκαδικά ψηφία.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

08 από 09

Αλλαγή του χρώματος φόντου κυττάρων

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα. Επίσης, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων, θα εμφανιστεί το όνομα του εικονιδίου.

  1. Σύρετε τα κελιά A2 - D2 στο υπολογιστικό φύλλο.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρώμα φόντου στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση (μοιάζει με κουτί μπογιάς) για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα χρώματος φόντου.
  3. Επιλέξτε Sea Blue από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα του φόντου των κελιών A2 - D2 σε μπλε χρώμα.
  4. Σύρετε τα κελιά A8 - D8 στο υπολογιστικό φύλλο.
  5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου

09 του 09

Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς

Βασικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα Υπολογιστή Υπολογιστή Open Office. © Ted French

Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με αυτά τα βήματα, ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα. Επίσης, εάν τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από ένα εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων, θα εμφανιστεί το όνομα του εικονιδίου.

  1. Σύρετε τα κελιά A2 - D2 στο υπολογιστικό φύλλο.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρώμα γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση (είναι μεγάλο γράμμα "Α") για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα γραμματοσειρά γραμματοσειράς.
  3. Επιλέξτε Λευκό από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στα κελιά A2 - D2 σε λευκό.
  4. Σύρετε τα κελιά A8 - D8 στο υπολογιστικό φύλλο.
  5. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα 2 και 3.
  6. Σύρετε τα κελιά B4 - C6 στο υπολογιστικό φύλλο.
  7. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρώμα γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων " Μορφοποίηση" για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα "Χρώμα γραμματοσειράς".
  8. Επιλέξτε Sea Blue από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στα κελιά B4 - C6 σε μπλε χρώμα.
  9. Σύρετε τα κελιά A9 - D12 στο υπολογιστικό φύλλο.
  10. Επαναλάβετε τα βήματα 7 και 8 παραπάνω.
  11. Σε αυτό το σημείο, αν έχετε ακολουθήσει σωστά όλα τα βήματα αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να μοιάζει με το υπολογιστικό φύλλο που απεικονίζεται στο Βήμα 1 αυτού του σεμιναρίου.

Επιστροφή στη σελίδα ευρετηρίου