Excel Βήμα προς βήμα βασικό εγχειρίδιο

Η χρήση του Excel δεν είναι τόσο σκληρή όσο φαίνεται

Το Excel είναι ηλεκτρονικό λογισμικό υπολογιστικού φύλλου ( λογισμικό γνωστός και ως λογισμικό ) το οποίο χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, την οργάνωση και τον χειρισμό δεδομένων.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ξεχωριστά κελιά που συνήθως οργανώνονται σε μια σειρά από στήλες και σειρές σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτή η συλλογή από στήλες και σειρές αναφέρεται ως πίνακας. Οι πίνακες χρησιμοποιούν επικεφαλίδες στην επάνω σειρά και κάτω στην αριστερή πλευρά του πίνακα για να προσδιορίσουν τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον πίνακα.

Το Excel μπορεί επίσης να πραγματοποιεί υπολογισμούς στα δεδομένα χρησιμοποιώντας τύπους . Και για να διευκολυνθεί η εύρεση και ανάγνωση των πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας, το Excel διαθέτει μια σειρά λειτουργιών μορφοποίησης που μπορούν να εφαρμοστούν σε μεμονωμένα κελιά, σε σειρές και στήλες ή σε ολόκληρους πίνακες δεδομένων.

Δεδομένου ότι κάθε φύλλο εργασίας στις πρόσφατες εκδόσεις του Excel περιέχει δισεκατομμύρια κελιά ανά φύλλο εργασίας, κάθε κύτταρο έχει μια διεύθυνση γνωστή ως αναφορά κυψέλης , ώστε να μπορεί να αναφέρεται σε τύπους, διαγράμματα και άλλα χαρακτηριστικά του προγράμματος.

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία και τη διαμόρφωση ενός βασικού υπολογιστικού φύλλου που περιέχει τον πίνακα δεδομένων, τους τύπους και τη μορφοποίηση που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Τα θέματα που περιλαμβάνονται σε αυτό το σεμινάριο είναι:

• Εισαγωγή των δεδομένων στον πίνακα
• Διεύρυνση των στηλών μεμονωμένων φύλλων εργασίας
• Προσθέτοντας την τρέχουσα ημερομηνία και ένα εύρος ονομασίας στο φύλλο εργασίας
• Προσθέτοντας τον τύπο έκπτωσης
• Προσθέτοντας τον τύπο μισθού
• Αντιγράψτε τύπους με τη λαβή πλήρωσης
• Προσθήκη μορφοποίησης αριθμού στα δεδομένα
• Προσθήκη μορφοποίησης κελιών

01 από 08

Εκκίνηση του πίνακα δεδομένων

Η εισαγωγή δεδομένων σε κελιά του φύλλου εργασίας είναι πάντα μια διαδικασία τριών βημάτων.

Αυτά τα βήματα είναι:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να μεταβαίνουν τα δεδομένα.
2. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στο κελί.
3. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί με το ποντίκι.

Όπως αναφέρθηκε, κάθε κύτταρο σε ένα φύλλο εργασίας αναγνωρίζεται από μια διεύθυνση ή μια αναφορά κυττάρων , η οποία αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της σειράς που τέμνονται σε μια θέση ενός κελιού.

Όταν γράφετε μια αναφορά κελί, το γράμμα στήλης είναι πάντα γραμμένο πρώτα ακολουθούμενο από τον αριθμό σειράς - όπως A5, C3 ή D9.

Κατά την εισαγωγή των δεδομένων για αυτό το σεμινάριο, είναι σημαντικό να εισαγάγετε τα δεδομένα στα σωστά κελιά του φύλλου εργασίας. Οι τύποι που εισάγονται σε επόμενα βήματα κάνουν χρήση των αναφορών κελιών των δεδομένων που καταχωρούνται τώρα.

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

1. Για να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιήστε τις αναφορές κελιών των δεδομένων που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα για να εισαγάγετε όλα τα δεδομένα σε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel.

02 από 08

Διευρυμένες στήλες στο Excel

Από προεπιλογή, το πλάτος ενός κελιού επιτρέπει μόνο οκτώ χαρακτήρες οποιασδήποτε καταχώρησης δεδομένων να εμφανίζονται πριν τα δεδομένα μεταφέρονται στο επόμενο κελί προς τα δεξιά.

Εάν το κελί ή τα κελιά στα δεξιά είναι κενά, τα καταχωρημένα δεδομένα εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στον τίτλο του φύλλου εργασίας Υπολογισμοί απομείωσης για τους υπαλλήλους που εισήλθαν στο κελί A1.

Εάν το κελί στα δεξιά περιέχει δεδομένα, ωστόσο, τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού περικόπτονται στους πρώτους οκτώ χαρακτήρες.

Αρκετά κελιά δεδομένων που εισήχθησαν στο προηγούμενο βήμα, όπως η ετικέτα απόσβεσης ετικετών : εισήχθησαν στο κελί B3 και ο Thompson Α. Που εισήχθησαν στο κελί Α8 έχουν περικοπεί επειδή τα κελιά στα δεξιά περιέχουν δεδομένα.

Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ώστε τα δεδομένα να είναι πλήρως ορατά, οι στήλες που περιέχουν αυτά τα δεδομένα πρέπει να διευρυνθούν.

Όπως συμβαίνει με όλα τα προγράμματα της Microsoft, υπάρχουν πολλοί τρόποι διεύρυνσης των στηλών . Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν τον τρόπο διεύρυνσης των στηλών χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Διεύρυνση των ατομικών φύλλων φύλλου εργασίας

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή μεταξύ των στηλών A και B στην κεφαλίδα της στήλης .
2. Ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα διπλό βέλος.
3. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το διπλό βέλος προς τα δεξιά για να διευρύνετε τη στήλη Α μέχρι να εμφανιστεί ολόκληρη η καταχώρηση Thompson A.
4. Διευρύνετε άλλες στήλες για να εμφανίσετε δεδομένα όπως απαιτείται.

Πλάτα στήλης και τίτλους φύλλου εργασίας

Δεδομένου ότι ο τίτλος του φύλλου εργασίας είναι τόσο μακρύς σε σύγκριση με τις άλλες ετικέτες της στήλης Α, εάν αυτή η στήλη διευρυνθεί για να εμφανιστεί ολόκληρος ο τίτλος στο κελί A1, το φύλλο εργασίας θα φαίνεται όχι μόνο περίεργο, αλλά θα δυσκολευόταν να χρησιμοποιήσει το φύλλο εργασίας λόγω τα κενά μεταξύ των ετικετών στην αριστερή και των άλλων στηλών δεδομένων.

Καθώς δεν υπάρχουν άλλες καταχωρίσεις στη σειρά 1, δεν είναι λανθασμένο να αφήνετε τον τίτλο ακριβώς όπως αυτό - μεταφέρεται στα κελιά στα δεξιά. Εναλλακτικά, το Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που ονομάζεται συγχώνευση και κέντρο το οποίο θα χρησιμοποιηθεί σε ένα μεταγενέστερο βήμα για να κεντράρει γρήγορα τον τίτλο πάνω από τον πίνακα δεδομένων.

03 του 08

Προσθήκη ημερομηνίας και εύρους ονομασίας

Επισκόπηση λειτουργίας ημερομηνιών

Είναι φυσιολογικό να προσθέσετε την ημερομηνία σε ένα υπολογιστικό φύλλο - αρκετά συχνά για να υποδείξετε πότε ενημερώθηκε για τελευταία φορά το φύλλο.

Το Excel διαθέτει πολλές λειτουργίες ημερομηνίας που διευκολύνουν την εισαγωγή της ημερομηνίας σε ένα φύλλο εργασίας.

Οι λειτουργίες είναι απλά ενσωματωμένοι τύποι στο Excel για να διευκολύνουν την ολοκλήρωση κοινώς εκτελούμενων εργασιών - όπως η προσθήκη της ημερομηνίας σε ένα φύλλο εργασίας.

Η λειτουργία TODAY είναι εύκολη στη χρήση, επειδή δεν έχει επιχειρήματα - τα δεδομένα που πρέπει να παρέχονται στη λειτουργία για να λειτουργήσει.

Η συνάρτηση TODAY είναι επίσης μια από τις πτητικές λειτουργίες του Excel, που σημαίνει ότι ενημερώνεται κάθε φορά που επανυπολογίζεται - κάτι που συνήθως συμβαίνει όταν ανοίγει το φύλλο εργασίας.

Προσθήκη της ημερομηνίας με τη λειτουργία TODAY

Τα παρακάτω βήματα θα προσθέσουν τη λειτουργία TODAY στο κελί C2 του φύλλου εργασίας.

1. Κάντε κλικ στο κελί C2 για να γίνει το ενεργό κελί
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες της κορδέλας
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία & Ώρα στην κορδέλα για να ανοίξετε τη λίστα των λειτουργιών ημερομηνίας
4. Κάντε κλικ στη λειτουργία Σήμερα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου για να εισάγετε τη λειτουργία και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας
6. Η τρέχουσα ημερομηνία πρέπει να προστεθεί στο κελί C2

Βλέποντας ###### Σύμβολα αντί για Ημερομηνία

Εάν μια σειρά συμβόλων ετικέτας hash εμφανίζεται στο κελί C2 αντί για την ημερομηνία μετά την προσθήκη της συνάρτησης TODAY σε αυτό το κελί, οφείλεται στο γεγονός ότι το κελί δεν είναι αρκετά ευρύ για να εμφανίσει τα μορφοποιημένα δεδομένα.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι μη μορφοποιημένοι αριθμοί ή τα δεδομένα κειμένου μεταφέρονται στα κενά κελιά στα δεξιά εάν είναι υπερβολικά ευρύ για το κελί. Τα δεδομένα που έχουν μορφοποιηθεί ως συγκεκριμένος τύπος αριθμού - όπως το νόμισμα, οι ημερομηνίες ή ο χρόνος, ωστόσο, δεν μεταφέρονται στο επόμενο κελί, εάν είναι ευρύτερα από το κελί όπου βρίσκονται. Αντίθετα, εμφανίζουν το σφάλμα ######.

Για να διορθώσετε το πρόβλημα, διευρύνετε τη στήλη C χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται στο προηγούμενο βήμα του σεμιναρίου.

Προσθήκη εύρους ονομασίας

Μια ονομαστική περιοχή δημιουργείται όταν ένα ή περισσότερα κελιά δίνουν ένα όνομα για να διευκολύνουν την αναγνώριση της περιοχής. Οι ονοματοποιημένες περιοχές μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως υποκατάστατο της αναφοράς των κυττάρων όταν χρησιμοποιούνται σε λειτουργίες, τύπους και γραφήματα.

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ονόματα εύρους είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ονόματος που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας πάνω από τους αριθμούς σειράς.

Σε αυτό το σεμινάριο, το ποσοστό ονομασίας θα δοθεί στο κελί C6 για να προσδιορίσει το ποσοστό έκπτωσης που εφαρμόζεται στους μισθούς των εργαζομένων. Η ονομαζόμενη περιοχή θα χρησιμοποιηθεί στον τύπο παρακράτησης που θα προστεθεί στα κελιά C6 έως C9 του φύλλου εργασίας.

1. Επιλέξτε το κελί C6 στο φύλλο εργασίας
2. Πληκτρολογήστε "Rate" (χωρίς εισαγωγικά) στο πλαίσιο Όνομα και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο
3. Το Cell C6 έχει τώρα το όνομα του "rate"

Αυτό το όνομα θα χρησιμοποιηθεί για να απλοποιήσει τη δημιουργία των τύπων Αποκοπών στο επόμενο βήμα του σεμιναρίου.

04 του 08

Εισάγοντας τον Τύπο Αποκλεισμού Εργαζομένων

Επισκόπηση τύπων Excel

Οι τύποι Excel σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε υπολογισμούς για τα αριθμητικά δεδομένα που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας .

Οι τύποι Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βασική αριθμητική τραγάνισμα, όπως η προσθήκη ή αφαίρεση, καθώς και πιο περίπλοκοι υπολογισμοί, όπως ο εντοπισμός του μέσου όρου των μαθητών στα αποτελέσματα των δοκιμών και ο υπολογισμός των πληρωμών υποθηκών.

• Οι τύποι στο Excel πάντοτε ξεκινούν με την ισοτιμία ( = )
• Το σύμβολο ίσου σήματος πληκτρολογείται πάντα στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η απάντηση
• Ο τύπος ολοκληρώνεται πατώντας το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο

Χρησιμοποιώντας αναφορές κυττάρων σε τύπους

Ένας συνήθης τρόπος δημιουργίας τύπων στο Excel συνεπάγεται την εισαγωγή των δεδομένων φόρμουλας σε κελιά του φύλλου εργασίας και στη συνέχεια η χρήση των αναφορών κελιών για τα δεδομένα στον τύπο, αντί για τα ίδια τα δεδομένα.

Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι εάν μεταγενέστερα είναι απαραίτητο να αλλάξουμε τα δεδομένα , είναι απλό να αντικαταστήσουμε τα δεδομένα στα κελιά αντί να ξαναγράψουμε τον τύπο.

Τα αποτελέσματα του τύπου θα ενημερώνονται αυτόματα μόλις αλλάξουν τα δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας ονομαστικές περιοχές σε τύπους

Μια εναλλακτική λύση για τις αναφορές κυττάρων είναι να χρησιμοποιηθούν ονομαστικές περιοχές - όπως η ονομαστική τιμή συχνότητας που δημιουργήθηκε στο προηγούμενο βήμα.

Σε μια φόρμουλα, μια ονοματοδοτούμενη περιοχή λειτουργεί ίδια με μια αναφορά κυψελών, αλλά συνήθως χρησιμοποιείται για τιμές που χρησιμοποιούνται πολλές φορές σε διαφορετικούς τύπους - όπως ένα ποσοστό έκπτωσης για συντάξεις ή παροχές υγείας, ένα φορολογικό συντελεστή ή ένα επιστημονικό σταθερή - ενώ οι αναφορές κυττάρων είναι πιο πρακτικές σε τύπους που αναφέρονται σε συγκεκριμένα δεδομένα μόνο μία φορά.

Στα βήματα που ακολουθούν χρησιμοποιούνται τόσο οι αναφορές κυττάρων όσο και μια ονομαστική περιοχή για τη δημιουργία τύπων.

Εισάγοντας τον Τύπο Αποκλεισμού Εργαζομένων

Ο πρώτος τύπος που δημιουργήθηκε στο κελί C6 θα πολλαπλασιάσει το ακαθάριστο μισθό του υπαλλήλου B. Smith με το ποσοστό έκπτωσης στο κελί C3.

Ο τελικός τύπος στο κελί C6 θα είναι:

= Β6 * ποσοστό

Χρησιμοποιώντας την ένδειξη για να εισαγάγετε τη φόρμουλα

Παρόλο που είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς τον παραπάνω τύπο στο κελί C6 και να εμφανιστεί η σωστή απάντηση, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε την ένδειξη για να προσθέσετε τις αναφορές κυττάρων σε τύπους, ώστε να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα δημιουργίας σφαλμάτων με πληκτρολόγηση σε λάθος αναφορά κελί.

Η υπογράμμιση περιλαμβάνει κλικ στο κελί που περιέχει τα δεδομένα με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε την αναφορά κυψέλης ή το όνομα εύρους στον τύπο.

1. Κάντε κλικ στο κελί C6 για να γίνει το ενεργό κελί
2. Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου σημείου ( = ) στο κελί C6 για να ξεκινήσετε τον τύπο
3. Κάντε κλικ στο κελί B6 με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στον τύπο μετά το ίση σημάδι
4. Πληκτρολογήστε το σύμβολο πολλαπλασιασμού ( * ) στο κελί C6 μετά την αναφορά κυψελών
5. Κάντε κλικ στο κελί C3 με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε την ονομαστική συχνότητα εμβέλειας στον τύπο
6. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα
7. Η απάντηση 2747.34 θα πρέπει να υπάρχει στο κελί C6
8. Παρόλο που η απάντηση στον τύπο εμφανίζεται στο κελί C6, κάνοντας κλικ σε αυτό το κελί θα εμφανιστεί η τιμή formula = B6 * στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας

05 του 08

Εισαγωγή στη φόρμουλα καθαρών αποδοχών

Εισαγωγή στη φόρμουλα καθαρών αποδοχών

Αυτός ο τύπος δημιουργείται στο κελί D6 και υπολογίζει τον καθαρό μισθό ενός υπαλλήλου αφαιρώντας το ποσό έκπτωσης που υπολογίζεται στον πρώτο τύπο από τον ακαθάριστο μισθό .

Ο τελικός τύπος στο κελί D6 θα είναι:

= Β6 - C6

1. Κάντε κλικ στο κελί D6 για να γίνει το ενεργό κελί
2. Πληκτρολογήστε το σημείο ισότητας ( = ) στο κελί D6
3. Κάντε κλικ στο κελί B6 με το δείκτη του ποντικιού για να προσθέσετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στον τύπο μετά το ίση σημάδι
4. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο μείον ( - ) στο κελί D6 μετά την αναφορά κυψέλης
5. Κάντε κλικ στο κελί C6 με το δείκτη του ποντικιού σε εκείνη την αναφορά κυττάρων στον τύπο
6. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα
7. Η απάντηση 43,041,66 θα πρέπει να υπάρχει στο κελί D6
8. Για να δείτε τον τύπο στο κελί D6, κάντε κλικ σε αυτό το κελί για να εμφανιστεί ο τύπος = B6 - C6 στη γραμμή τύπων

Σχετικές Αναφορές Κυψέλης και Φόρμες Αντιγραφής

Μέχρι στιγμής, οι τύποι των εκπτώσεων και του καθαρού μισθού έχουν προστεθεί σε ένα μόνο κελί το καθένα στο φύλλο εργασίας - C6 και D6 αντίστοιχα.

Ως αποτέλεσμα, το φύλλο εργασίας ολοκληρώνεται επί του παρόντος μόνο για έναν εργαζόμενο - B. Smith.

Αντί να περάσει από το χρονοβόρο καθήκον της αναδημιουργίας κάθε φόρμας για τους άλλους υπαλλήλους, το Excel επιτρέπει, υπό ορισμένες περιστάσεις, να αντιγραφούν τύποι σε άλλα κύτταρα.

Αυτές οι περιστάσεις συνηθέστερα περιλαμβάνουν τη χρήση ενός συγκεκριμένου τύπου αναφοράς κυττάρου - γνωστού ως σχετική αναφορά κυττάρου - στους τύπους.

Οι αναφορές κυττάρων που έχουν εισαχθεί στους τύπους στα προηγούμενα βήματα έχουν σχετικές αναφορές κυττάρων και είναι ο προεπιλεγμένος τύπος αναφοράς κυττάρων στο Excel, προκειμένου να γίνουν οι φόρμουλες αντιγραφής όσο το δυνατόν απλούστερες.

Το επόμενο βήμα στο μάθημα χρησιμοποιεί το Fill Handle για να αντιγράψετε τους δύο τύπους στις παρακάτω σειρές για να ολοκληρώσετε τον πίνακα δεδομένων για όλους τους υπαλλήλους.

06 του 08

Αντιγράψτε τους τύπους με τη λαβή πλήρωσης

Συμπληρώστε την επισκόπηση της λαβής

Η λαβή πλήρωσης είναι μια μικρή μαύρη κουκίδα ή τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού .

Η λαβή πλήρωσης έχει πολλές χρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της αντιγραφής του περιεχομένου ενός κυττάρου σε παρακείμενα κελιά . γεμίζοντας κελιά με μια σειρά αριθμών ή ετικετών κειμένου και αντιγράφοντας τους τύπους.

Σε αυτό το βήμα του σεμιναρίου, η λαβή πλήρωσης θα χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή τόσο των τύπων αφαιρέσεως όσο και των καθαρών αποδοχών από τα κελιά C6 και D6 έως τα κελιά C9 και D9.

Αντιγράψτε τους τύπους με τη λαβή πλήρωσης

1. Επισημάνετε τα κελιά B6 και C6 στο φύλλο εργασίας
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελί D6 - ο δείκτης θα αλλάξει σε ένα σύμβολο συν "+"
3. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί C9
4. Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού - τα κελιά C7 έως C9 θα πρέπει να περιέχουν τα αποτελέσματα της φόρτωσης Αφαίρεση και τα κελιά D7 έως D9 ο τύπος Net Salary

07 του 08

Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμών στο Excel

Επισκόπηση μορφοποίησης αριθμού Excel

Η μορφοποίηση αριθμών αφορά την προσθήκη συμβόλων νομισμάτων, δεκαδικών δεικτών, σημείων επί τοις εκατό και άλλων συμβόλων που συμβάλλουν στην αναγνώριση του τύπου δεδομένων που υπάρχουν σε ένα κελί και στην ευκολότερη ανάγνωσή του.

Προσθήκη του ποσοστού σύμβολο

1. Επιλέξτε το κελί C3 για να το επισημάνετε
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή αριθμών
4. Στο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ποσοστό για να αλλάξετε τη μορφή της τιμής στο κελί C3 από 0,06 σε 6%

Προσθέτοντας το σύμβολο νομίσματος

1. Επιλέξτε τα κελιά D6 έως D9 για να τα επισημάνετε
2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή αριθμών
3. Κάντε κλικ στο Νόμισμα στο μενού για να αλλάξετε τη μορφοποίηση των τιμών στα κελιά D6 έως D9 σε νόμισμα με δύο δεκαδικά ψηφία

08 από 08

Εφαρμογή μορφοποίησης κελιού στο Excel

Επισκόπηση μορφοποίησης κελιού

Η μορφοποίηση κυψέλης αναφέρεται σε επιλογές μορφοποίησης - όπως η τοποθέτηση έντονων μορφοποιήσεων σε κείμενο ή αριθμούς, η αλλαγή της ευθυγράμμισης δεδομένων, η προσθήκη περιγραμμάτων στα κελιά ή η χρήση της δυνατότητας συγχώνευσης και κεντραρίσματος για την αλλαγή της εμφάνισης των δεδομένων σε ένα κελί.

Σε αυτό το σεμινάριο, οι προαναφερόμενες μορφές κυττάρων θα εφαρμοστούν σε συγκεκριμένα κελιά στο φύλλο εργασίας έτσι ώστε να ταιριάζουν με το τελικό φύλλο εργασίας που παρουσιάζεται στη σελίδα 1 του σεμιναρίου.

Προσθέτοντας έντονη μορφοποίηση

1. Επιλέξτε το κελί A1 για να το επισημάνετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Bold μορφοποίηση όπως προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα για έντονα στοιχεία στο κελί A1.
4. Επαναλάβετε την παραπάνω ακολουθία βημάτων για έντονα στοιχεία στα κελιά A5 έως D5.

Αλλαγή της ευθυγράμμισης δεδομένων

Αυτό το βήμα θα αλλάξει την προεπιλεγμένη αριστερή ευθυγράμμιση πολλών κελιών με την ευθυγράμμιση στο κέντρο

1. Επιλέξτε το κελί C3 για να το επισημάνετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή ευθυγράμμισης κεντρικού άξονα όπως προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα για να κεντράρετε τα δεδομένα στο κελί C3.
4. Επαναλάβετε την παραπάνω σειρά βημάτων για να ευθυγραμμίσετε τα δεδομένα στα κελιά A5 έως D5.

Συγχώνευση και κεντρικά κελιά

Η επιλογή Συγχώνευση και Κέντρο συνδυάζει έναν αριθμό επιλεγμένων σε ένα κελί και συγκεντρώνει την καταχώρηση δεδομένων στο αριστερό περισσότερο κελί στο νέο κελί συγχώνευσης. Αυτό το βήμα θα συγχωνευθεί και θα κεντράρει τον τίτλο του φύλλου εργασίας - Υπολογισμοί Αποκοπής για Εργαζόμενους ,

1. Επιλέξτε κελιά A1 έως D1 για να τα επισημάνετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή " Συγχώνευση & Κέντρο ", όπως προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα, για να συγχωνεύσετε τα κελιά A1 έως D1 και να κεντράρετε τον τίτλο σε αυτά τα κελιά.

Προσθήκη των ορίων βάσης στα κελιά

Αυτό το βήμα θα προσθέσει σύνορα κάτω στα κελιά που περιέχουν δεδομένα στις γραμμές 1, 5 και 9

1. Επιλέξτε το συγχωνευμένο κελί A1 προς D1 για να τον επισημάνετε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή "περιθώριο" όπως προσδιορίζεται στην παραπάνω εικόνα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού των συνόρων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή " Κάτω όριο " στο μενού για να προσθέσετε ένα περίγραμμα στο κάτω μέρος του συγχωνευμένου κελιού.
5. Επαναλάβετε την παραπάνω ακολουθία βημάτων για να προσθέσετε ένα κάτω όριο στα κελιά A5 έως D5 και στα κελιά A9 έως D9.