Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση συνάρτησης MAX του Excel για να βρείτε τις μεγαλύτερες τιμές

01 του 01

Βρείτε τον μεγαλύτερο αριθμό, τον βραδύτερο χρόνο, τη μεγαλύτερη απόσταση ή τη μέγιστη θερμοκρασία

Η συνάρτηση MAX βρίσκει πάντοτε τον μεγαλύτερο ή τον μέγιστο αριθμό σε μια λίστα τιμών, αλλά, ανάλογα με τα δεδομένα και τον τρόπο μορφοποίησης των δεδομένων, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να βρει:

• ο βραδύτερος χρόνος?
• η μακρύτερη απόσταση?
• η ταχύτερη ταχύτητα?
• την τελευταία ημερομηνία.
• η υψηλότερη θερμοκρασία?
• το μεγαλύτερο χρηματικό ποσό.

Και ενώ είναι συχνά εύκολο να διαλέξουμε τη μεγαλύτερη αξία σε ένα μικρό δείγμα ακεραίων, η εργασία γίνεται πολύ πιο δύσκολη για μεγάλα ποσά δεδομένων ή εάν τα δεδομένα αυτά συμβαίνουν να είναι:

• αρνητικοί αριθμοί.
• χρόνοι μετρημένοι σε εκατοστά του δευτερολέπτου.
• συναλλαγματικές ισοτιμίες που υπολογίζονται στο δέκα χιλιάδες του ενός λεπτού.
• αριθμοί που έχουν μορφοποιηθεί ως κλάσματα.

Παραδείγματα τέτοιων αριθμών εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα και ενώ η ίδια η λειτουργία MAX δεν αλλάζει, είναι προφανής η ευελιξία της όσον αφορά την αντιμετώπιση αριθμών σε διάφορες μορφές και είναι ένας λόγος για τον οποίο η λειτουργία είναι τόσο χρήσιμη.

MAX Σύνταξη λειτουργιών και επιχειρήματα

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα .

Η σύνταξη για τη συνάρτηση MAX είναι:

= MAX (Αριθμός1, Αριθμός2, ... Αριθμός255)

Αριθμός1 - (απαιτείται)

Αριθμός2: Αριθμός255 - (προαιρετικό)

Τα επιχειρήματα περιέχουν τους αριθμούς που πρέπει να αναζητηθούν για τη μεγαλύτερη αξία - έως το πολύ 255.

Τα επιχειρήματα μπορούν να είναι:

• αριθμούς ·
• ονομαστικές σειρές .
• συστοιχίες.
• αναφορές κελιών στη θέση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.
• Οι τιμές Boolean πληκτρολογήθηκαν απευθείας στη λίστα των παραδειγμάτων.

Σημειώσεις :

Εάν τα επιχειρήματα δεν περιέχουν αριθμούς, η συνάρτηση θα επαναφέρει μια τιμή μηδέν.

Εάν ένας πίνακας, μια ονομαστική περιοχή ή μια αναφορά κυψελών που χρησιμοποιείται σε ένα όρισμα περιέχει:

• κενά κελιά.
• Boolean τιμές?
• δεδομένα κειμένου

αυτά τα στοιχεία αγνοούνται από τη λειτουργία όπως φαίνεται στο παράδειγμα της σειράς 7 στην παραπάνω εικόνα.

Στη σειρά 7, ο αριθμός 10 στο κελί C7 μορφοποιείται ως κείμενο (σημειώστε το πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία της κεφαλίδας δηλώνοντας ότι ο αριθμός αποθηκεύεται ως κείμενο).

Ως αποτέλεσμα, μαζί με την τιμή Boolean (TRUE) στο κελί A7 και το κενό στοιχείο B7, αγνοούνται από τη λειτουργία.

Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση στο κελί E7 επιστρέφει μηδέν για μια απάντηση, καθώς το εύρος Α7 έως C7 δεν περιέχει αριθμούς.

Παράδειγμα λειτουργίας MAX

Οι παρακάτω πληροφορίες καλύπτουν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την είσοδο της συνάρτησης MAX στο κελί E2 στο παραπάνω παράδειγμα εικόνας. Όπως φαίνεται, μια σειρά από αναφορές κυττάρων θα συμπεριληφθεί ως το όρισμα αριθμού για τη λειτουργία.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης αναφορών κυττάρων ή μιας ονομαστικής περιοχής σε αντίθεση με την απευθείας είσοδο στα δεδομένα είναι ότι εάν τα δεδομένα στην περιοχή αλλάξουν, τα αποτελέσματα της λειτουργίας θα ενημερωθούν αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον ίδιο τον τύπο.

Εισαγωγή στη λειτουργία MAX

Οι επιλογές για την εισαγωγή του τύπου περιλαμβάνουν:

• πληκτρολογώντας τον τύπο που περιέχει τη συνάρτηση = Max (A2: C2) απευθείας στο κελί E2 και πατώντας το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
• εισάγοντας τα επιχειρήματα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας MAX .
• Χρησιμοποιώντας τη συντόμευση λειτουργίας MAX που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας .

MAX συντόμευση συνάρτησης

Αυτή η συντόμευση για τη χρήση της λειτουργίας MAX του Excel είναι μία από τις πολλές δημοφιλείς λειτουργίες του Excel που έχουν συντομεύσεις ομαδοποιημένες στο πλαίσιο του εικονιδίου AutoSum στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση για να εισάγετε τη λειτουργία MAX:

1. Κάντε κλικ στο κελί E2 για να γίνει το ενεργό κελί
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας εάν χρειάζεται.
3. Στο άκρο δεξιά της κορδέλας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Σ AutoSum για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
4. Κάντε κλικ στο MAX στη λίστα για να εισάγετε τη λειτουργία MAX στο κελί E2.
5. Επισημάνετε τα κελιά A2 έως C2 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε αυτό το εύρος ως επιχείρημα της συνάρτησης.
6. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
7. Η απάντηση -6.587.447 εμφανίζεται στο κελί E2, αφού είναι ο μεγαλύτερος αρνητικός αριθμός στη σειρά αυτή.
8. Εάν κάνετε κλικ στο κελί E2, η πλήρης λειτουργία = MAX (A2: C2) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.