01 του 01
Λειτουργία εκμάθησης Excel LOOKUP στη φόρμα πίνακα
Η λειτουργία LOOKUP του Excel έχει δύο μορφές: τη φόρμα Vector και τη φόρμα Array .
Η μορφή πίνακα της λειτουργίας LOOKUP είναι παρόμοια με άλλες λειτουργίες αναζήτησης του Excel, όπως VLOOKUP και HLOOKUP , επειδή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση ή την αναζήτηση συγκεκριμένων τιμών που βρίσκονται σε έναν πίνακα δεδομένων.
Πώς διαφέρει είναι ότι:
- Με το VLOOKUP και το HLOOKUP, μπορείτε να επιλέξετε ποια στήλη ή γραμμή να επιστρέψετε μια τιμή δεδομένων από, ενώ το LOOKUP επιστρέφει πάντα μια τιμή από την τελευταία σειρά ή στήλη στον πίνακα .
- Προσπαθώντας να βρει έναν αγώνα για την καθορισμένη τιμή - γνωστός ως Lookup_value - VLOOKUP αναζητά μόνο την πρώτη στήλη δεδομένων και HLOOKUP μόνο την πρώτη σειρά, ενώ η λειτουργία LOOKUP θα ψάξει είτε την πρώτη γραμμή είτε τη στήλη ανάλογα με το σχήμα της συστοιχίας .
Λειτουργία LOOKUP και σχήμα πίνακα
Το σχήμα του πίνακα - είτε είναι τετράγωνο (ίσος αριθμός στηλών και σειρών) είτε ένα ορθογώνιο (άνισος αριθμός στηλών και γραμμών) - επηρεάζει την αναζήτηση LOOKUP για δεδομένα:
- Εάν ένας πίνακας έχει τετράγωνο σχήμα ή αν είναι ένα ψηλό ορθογώνιο (ψηλότερο από το πλάτος του), το LOOKUP υποθέτει ότι τα δεδομένα είναι διατεταγμένα σε στήλες και συνεπώς αναζητούν μια αντιστοιχία στην τιμή Lookup_value στην πρώτη στήλη του πίνακα.
- Αν ένας πίνακας είναι ένα ευρύ ορθογώνιο (ευρύτερο από το ύψος), το LOOKUP υποθέτει ότι τα δεδομένα είναι διατεταγμένα σε σειρές και ως εκ τούτου αναζητούν μια αντιστοιχία στην τιμή Lookup_value στην πρώτη σειρά του πίνακα.
Η Σύνταξη Λειτουργίας LOOKUP και τα Arguments - Form Array
Η σύνταξη για τη φόρμα πίνακα της λειτουργίας LOOKUP είναι:
= LOOKUP (Τιμή_αναζήτησης, Array)
Lookup_value (απαιτείται) - μια τιμή που αναζητά η λειτουργία στη συστοιχία. Η τιμή Lookup_value μπορεί να είναι ένας αριθμός, ένα κείμενο, μια λογική τιμή ή μια αναφορά ονόματος ή κυττάρου που αναφέρεται σε μια τιμή.
Array (απαιτείται) - κυψελών εύρους που αναζητά η λειτουργία για να βρει την τιμή Lookup_value. Τα δεδομένα μπορεί να είναι κείμενο, αριθμοί ή λογικές τιμές.
Σημειώσεις:
- Για να λειτουργήσει σωστά η λειτουργία LOOKUP, το όρισμα Array πρέπει να ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά (Α έως Ζ ή μικρότερο έως μεγαλύτερο για αριθμούς)
- Εάν η λειτουργία δεν μπορεί να βρει ακριβή αντιστοίχιση για την τιμή Lookup_value, επιλέγει τη μεγαλύτερη τιμή στον πίνακα που είναι μικρότερη ή ίση ως προς την τιμή Lookup_value
- Εάν η τιμή Lookup_value λείπει ή είναι μικρότερη από όλες τις τιμές του πίνακα, η λειτουργία LOOKUP θα επιστρέψει ένα σφάλμα # N / A
Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη φόρμα Array της Λειτουργίας LOOKUP
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το παράδειγμα αυτό θα χρησιμοποιήσει τη φόρμα Array της λειτουργίας LOOKUP για να βρει την τιμή ενός Whachamacallit στη λίστα απογραφής.
Το σχήμα του πίνακα είναι ένα ψηλό ορθογώνιο . Συνεπώς, η λειτουργία θα επαναφέρει μια τιμή που βρίσκεται στην τελευταία στήλη της λίστας αποθέματος.
Ταξινόμηση των δεδομένων
Όπως υποδεικνύεται στις παραπάνω σημειώσεις, τα δεδομένα στη συστοιχία πρέπει να ταξινομούνται με αύξουσα σειρά, έτσι ώστε η λειτουργία LOOKUP να λειτουργεί σωστά.
Κατά τη διαλογή δεδομένων στο Excel είναι απαραίτητο να επιλέξετε πρώτα τις στήλες και τις σειρές δεδομένων που θα ταξινομηθούν. Κανονικά αυτό περιλαμβάνει τις επικεφαλίδες της στήλης.
- Επισημάνετε τα κελιά A4 έως C10 στο φύλλο εργασίας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα του μενού κορδέλας
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση στη μέση της κορδέλας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση
- Κάτω από την επικεφαλίδα Στήλη στο παράθυρο διαλόγου επιλέξτε να ταξινομήσετε κατά Μέρος από τις επιλογές αναπτυσσόμενης λίστας
- Εάν είναι απαραίτητο, στην επιλογή Ταξινόμηση στην επικεφαλίδα επιλέξτε Τιμές από τις επιλογές αναπτυσσόμενης λίστας
- Εάν είναι απαραίτητο, κάτω από την επικεφαλίδα του παραγγελίου επιλέξτε Α έως Ζ από τις επιλογές αναπτυσσόμενης λίστας
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- Η σειρά δεδομένων πρέπει τώρα να ταιριάζει με αυτή που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα
Παράδειγμα Λειτουργίας LOOKUP
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς τη λειτουργία LOOKUP
= LOOKUP (Α2, Α5: C10)
σε ένα κελί φύλλου εργασίας, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας.
Το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να εισάγετε κάθε παράθεση σε ξεχωριστή γραμμή χωρίς να ανησυχείτε για τη σύνταξη της λειτουργίας - όπως παρένθεση και διαχωριστές κόμματος μεταξύ των παραδειγμάτων.
Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν λεπτομερώς πώς εισήχθη η λειτουργία LOOKUP στο κελί B2 χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στο κελί B2 στο φύλλο εργασίας για να γίνει το ενεργό κελί .
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες .
- Επιλέξτε Αναζήτηση και Αναφορά από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
- Κάντε κλικ στο LOOKUP στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή παραμέτρων .
- Κάντε κλικ στην επιλογή lookup_value, array στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου " Λειτουργικά επιχειρήματα ".
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή Lookup_value .
- Κάντε κλικ στο κελί A2 στο φύλλο εργασίας για να εισάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στη γραμμή πίνακα στο παράθυρο διαλόγου
- Επισημάνετε τα κελιά A5 έως C10 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την περιοχή στο παράθυρο διαλόγου - αυτό το εύρος περιέχει όλα τα δεδομένα που πρέπει να αναζητηθούν από τη λειτουργία
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- Εμφανίζεται ένα σφάλμα # N / A στο κελί E2 επειδή δεν έχουμε πληκτρολογήσει ακόμα ένα όνομα μέρους στο κελί D2
Εισαγωγή τιμής αναζήτησης
- Κάντε κλικ στο κελί A2, πληκτρολογήστε Whachamacallit και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
- Η τιμή $ 23.56 πρέπει να εμφανίζεται στο κελί B2 καθώς αυτή είναι η τιμή ενός Whachamacallit που βρίσκεται στην τελευταία στήλη του πίνακα δεδομένων.
- Ελέγξτε τη λειτουργία πληκτρολογώντας άλλα ονόματα μερών στο κελί A2. Η τιμή για κάθε τμήμα της λίστας θα εμφανιστεί στο κελί B2.
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί E2, η πλήρης λειτουργία = LOOKUP (A2, A5: C10) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.