Το Apple Watch μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να σας κρατήσουμε στο καθήκον.
Το Apple Watch είναι κάτι περισσότερο από ένα μεγάλο αξεσουάρ, μπορεί επίσης να είναι ένα εργαλείο για να υπερφορτίσετε την εργάσιμη μέρα σας και να σας κρατά παραγωγικό, ακόμα και όταν οι ώρες εργασίας σας είναι διαφορετικοί από όλους τους άλλους. Δεν έχει σημασία τι βιομηχανία εργάζεστε, υπάρχει σίγουρα μια εφαρμογή που μπορεί να κάνει τη ζωή σας να τρέξει πολύ πιο ομαλή. Υπάρχουν κάποιες πολύ φανταστικές εφαρμογές εκεί έξω για τη δημιουργία και τη διαχείριση των λιστών εργασίας, την αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους του γραφείου σας, και ακόμη και να παρακολουθείτε και να βγαίνετε από μια θέση εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πληρώσει.
Ενώ όλα αυτά είναι εφαρμογές είναι φανταστική για δουλειά , πολλές από αυτές τις εφαρμογές μπορούν επίσης να έρθουν σε πρακτικό όταν προσπαθείτε να κάνετε πράγματα όπως να οργανώσετε το σπίτι σας ή προσωπική ζωή. Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες επιλογές εκεί έξω (συμπεριλαμβανομένων ορισμένων εφαρμογών αποθέματος που ενσωματώνονται στο Apple Watch από την πρώτη μέρα και προσαρμόστε τις για να ικανοποιήσετε τις προσωπικές σας ανάγκες.
Ρύθμιση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτό είναι ένα από τα πιο απλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε, αλλά και ένα από τα πιο ισχυρά. Η δημιουργία ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Apple Watch σας μπορεί να διασφαλίσει ότι γνωρίζετε τι συμβαίνει, ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει να κάνετε.
Για παράδειγμα, μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας πει ξεκάθαρα ότι μια συνάντηση έχει τεθεί στο ημερολόγιό σας ενώ βρίσκεστε σε μια άλλη. Χρησιμοποιώντας το Apple Watch για σημαντικές ειδοποιήσεις όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα κείμενα μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παραμείνετε πάνω από τα πράγματα διακριτικά, αντί να έχετε όλο το χρόνο το τηλέφωνό σας ή το laptop ενώ προσπαθείτε να εκτελέσετε προσωπικά τα καθήκοντά σας.
Ορίστε υπενθυμίσεις
Οι υπενθυμίσεις είναι μία από τις εφαρμογές που δεν χρησιμοποίησα ποτέ . Αυτό συμβαίνει μέχρι που είδα έναν φίλο να το χρησιμοποιήσει μια μέρα και συνειδητοποίησε τι θα μπορούσε να είναι ένα ισχυρό εργαλείο. τώρα έχω υπενθυμίσει για σχεδόν τα πάντα. "Hey Siri, μου θύμισε να πληρώσω τον ηλεκτρικό λογαριασμό", είναι πολύ συνηθισμένο για μένα. Πράγματα όπως η αποστολή σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η πληρωμή λογαριασμών ή ακόμα και η απομνημόνευση να κάνετε ένα φορτίο πλυντηρίου απόψε, ώστε να έχετε καθαρά εσώρουχα για το γραφείο αύριο. Αν δεν είστε χρήστες υπενθυμίσεων, σας προκαλώ να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για μια εβδομάδα. Μόλις καταλάβετε πόσο θαυμάσιο είναι να σας υπενθυμίσω τα πράγματα που ξεχνάτε συχνά, υποθέτω ότι δεν θα πάτε ποτέ πίσω.
Χρησιμοποιήστε το Siri
Πρέπει να κοιτάξουμε μια γρήγορη κατάσταση; Θέλετε μια υπενθύμιση αργότερα να παραλάβετε το στεγνό καθάρισμα σας; Παρόλο που ίσως δεν σκέφτεστε πάντα τη χρήση του Siri σε καταστάσεις όπως αυτές, μπορεί πραγματικά να είναι πραγματικά χρήσιμη. Ένα από τα προσωπικά μου αγαπημένα πράγματα που έχω να κάνει με το Apple Watch είναι να το χρησιμοποιήσω για να ρυθμίσω τις υπενθυμίσεις και τους συναγερμούς. Θα ζητήσω από τη Σίρι να μου θυμίσει να στείλω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ώρα ή να θέσω ένα συναγερμό για 20 λεπτά, ώστε να μην αποστασιοποιηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ξεχάσω να πάρω το γεύμα μου έξω από το φούρνο.
Σκεφτείτε μερικά από τα ευαίσθητα στο χρόνο πράγματα που κάνετε καθημερινά και σκεφτείτε να δοκιμάσετε το Siri. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε, αλλά μόλις το κάνετε δεν θα πάτε ποτέ πίσω. Χρησιμοποιώντας το Siri στον καρπό σας είναι γρήγορο, εύκολο και μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνο χρόνου και να σας κρατήσει στο καθήκον.
Χαλαρότητα
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Slack, τότε το οφείλετε στον εαυτό σας για να κατεβάσετε την εφαρμογή iPhone και κατά συνέπεια την εφαρμογή Apple Watch επίσης. Οι ειδοποιήσεις θα εμφανίζονται στον καρπό σας ακολουθώντας τις ίδιες ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε για τις ειδοποιήσεις για κινητά. Έχω επιλέξει να ορίσω τη δική μου για να λάβω μια ειδοποίηση push για το Apple Watch μου κάθε φορά που κάποιος μου στέλνει ένα άμεσο μήνυμα ή με αναφέρει μέσα σε μια συνομιλία Slack.
Δεν απαντώ πάντα άμεσα, αλλά είναι ωραίο να γνωρίζουμε ότι τα πράγματα συμβαίνουν πίσω από τα σκηνικά ή να δούμε ένα πρόβλημα που πρέπει να απαντήσω καθώς συμβαίνει και όχι να έχει γίνει μια απροσδόκητη έκπληξη όταν είμαι πίσω μπροστά στην επιφάνεια εργασίας μου.
Μπορείτε επίσης να απαντήσετε στα μηνύματα Slack απευθείας από τον καρπό σας. Είναι βέβαια λίγο δύσκολο να το κάνετε αυτό, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του μηνύματός σας. Ακριβώς όπως τα μηνύματα κειμένου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προεπιλεγμένα μηνύματα που είναι ενσωματωμένα στο ρολόι. Μπορείτε επίσης να υπαγορεύσετε μηνύματα χρησιμοποιώντας τη φωνή σας, αν και ανάλογα με το μήκος του μηνύματός σας μπορεί να είναι λίγο προβληματικό. Μια εύκολη λύση είναι να αλλάξετε ένα από τα προκαθορισμένα μηνύματα στο Apple Watch σας σε κάτι σαν "Είμαι μακριά από τον υπολογιστή μου αυτή τη στιγμή. Θα σας απαντήσω σύντομα. "Αυτό μπορεί να αφήσει κάποιον να ξέρει ότι έχετε δει το μήνυμά του, αλλά ότι είστε ανάμεσά σας αυτή τη στιγμή.
Trello
Το Trello είναι μία από τις αγαπημένες μου εφαρμογές παραγωγικότητας. Χρησιμοποιώ για να διαχειριστώ τα πάντα, από την πληρωμή των λογαριασμών μου μέχρι την τιμολόγηση και την παρακολούθηση με τους πελάτες. Είναι εξαιρετικά διαισθητικό και εύκολο στη χρήση και είναι το τέλειο πράγμα για να με κρατάς σε αγωνιστικά καθήκοντα και να θυμάσαι τι έχω δεσμευτεί και πότε.
Με την εφαρμογή Trello Apple Watch μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες, να ελέγξετε πότε πρέπει να εκτελέσετε τις τρέχουσες εργασίες σας και να απαντήσετε σε σχόλια από άλλους που μπορεί να συνεργάζεστε σε συγκεκριμένο συμβούλιο ή εργασία. Όπως το Slack, το Trello είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που πάντα θέλω να παραμείνω στην κορυφή, έστω και αν η δουλειά με έχει πάρει μακριά από το γραφείο για την ημέρα. Η εφαρμογή Apple Watch της Trello είναι ένας θαυμάσιος τρόπος για να συμβαδίσετε με το τι συμβαίνει στο γραφείο και με έργα, παρόλο που ίσως να μην είστε προσωπικά εκεί για να τα χειριστείτε εκείνη τη στιγμή.
Όταν χρειάζεται να αντιμετωπίσετε μια συγκεκριμένη εργασία, το Trello διαθέτει επίσης μια πλήρως εξοπλισμένη εφαρμογή iOS, ώστε να μπορείτε να συνδεθείτε γρήγορα στο iPhone ή στο iPad σας και να χειριστείτε κάτι που χρειάζεται άμεση προσοχή κατά τη διάρκεια της κίνησης.
HipChat
Εάν το γραφείο σας χρησιμοποιεί το HipChat αντί για το Slack, έχετε και μια επιλογή Apple Watch για αυτό. Η εφαρμογή Apple Watch του HipChat δεν προσφέρει αρκετά χαρακτηριστικά όπως μερικές από τις άλλες επιλογές εκεί έξω. Με αυτό, οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα που τους αποστέλλονται χρησιμοποιώντας το HipChat στον καρπό τους και εκεί απαντούν με ένα μήνυμα ψηφοφορίας ή μία από τις τέσσερις προ-προγραμματισμένες απαντήσεις του HipChat που αποτελείται από ένα OK, ερωτηματικό, μπράβο emoji και αντίχειρες emoji.
Salesforce
Αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Salesforce, τότε η λήψη της εφαρμογής Apple Watch μπορεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας και να σας κρατήσει συνδεδεμένους όταν είστε μακριά από την επιφάνεια εργασίας σας. Μέσα από την εφαρμογή Apple Watch του Salesforce μπορείτε να δείτε διαφορετικούς πίνακες ελέγχου, να αναζητήσετε αναφορές και ακόμη και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για πράγματα όπως κλιμάκωση περιπτώσεων και κλείσιμο συναλλαγών. Μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή των πάντων χωρίς να χρειαστεί να φτιάξετε τον υπολογιστή σας παντού όπου κι αν βρίσκεστε, ειδικά αν έχετε μια δουλειά που απαιτεί να μείνετε κινητό και όχι δεμένο με ένα γραφείο.
Τιμολόγιο2Go
Αν είστε κάποιος που πληρώνεται αμειβόμενος ανά ώρα με βάση το χρόνο που ξοδεύετε σε έναν χώρο εργασίας, τότε είναι σημαντικό να καταγράψετε όλα αυτά σωστά. Το Invoice2Go σας επιτρέπει να ρυθμίσετε μια geofence γύρω από μια συγκεκριμένη τοποθεσία, για παράδειγμα ένα εργοτάξιο, και σας υπενθυμίζει να ξεκινήσετε ένα χρονόμετρο όταν φτάσετε. Είδος μιας εικονικής έκδοσης ρολογιού, μπορείτε να εισάγετε και να εξαντλείτε το ρολόι χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Apple Watch και να κάνετε πράγματα όπως αποστολή τιμολογίων ή λήψη ειδοποιήσεων όταν έχουν πληρωθεί τα τιμολόγια.
Evernote
Όσον αφορά την παραγωγικότητα, η εφαρμογή Evernote είναι ένα από τα παλαιότερα αλλά καλύτερα εργαλεία εκεί έξω και τώρα είναι διαθέσιμο και για το Apple Watch. Με την εφαρμογή Evernote Apple Watch μπορείτε να πραγματοποιήσετε έρευνες μέσα στα πράγματα που έχετε αποθηκεύσει στο Evernote, να ορίσετε υπενθυμίσεις, να ελέγξετε τις εργασίες από τις λίστες υποχρεώσεων (ακόμη και σε κοινόχρηστες λίστες όπως η λίστα παντοπωλείων της οικογένειας) και να δείτε το πρόσφατο περιεχόμενο.
Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί άψογα με την εφαρμογή iPhone της, οπότε αν κοιτάξετε κάτι στον καρπό σας και χρειάζεστε μια μεγαλύτερη προβολή, ανοίγοντας την εφαρμογή στο iPhone θα σας φέρει στην ίδια σελίδα που βλέπατε στις καρδιές σας πριν.
Το Evernote μπορεί να είναι εξαιρετικό για την παρακολούθηση των λιστών εκκρεμών εργασιών, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένας χώρος αποθήκευσης για άρθρα που έχετε βρει ενδιαφέροντα ή ακόμα και συνταγές που θέλετε να δοκιμάσετε.
Απομακρυσμένο PowerPoint
Αυτός δεν είναι ακριβώς μια σταθερότητα παραγωγικότητας, αλλά μπορεί να προσθέσει ένα κομμάτι ενός παράγοντα wow στην επαγγελματική σας εμπειρία. Η Microsoft ανέπτυξε μια εφαρμογή RemotePoint PowerPoint για το Apple Watch, το οποίο διευκολύνει την πλοήγηση σε μεμονωμένες διαφάνειες ενώ κάνετε μια παρουσίαση. αν προσπαθήσατε ποτέ να κάνετε κλικ σε διαφάνειες στην επιφάνεια εργασίας σας ενώ παρουσιάζετε σε μια ομάδα, τότε γνωρίζετε ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι δυσκίνητη και συχνά σας κάνει να νιώθετε σαν να μην είστε συνδεδεμένοι στη συνάντηση. Με το Remote PowerPoint μπορείτε να πλοηγηθείτε στις διαφάνειες, να δείτε τη διαφάνεια που εμφανίζετε αυτήν την περίοδο στην ομάδα και, ίσως το πιο σημαντικό, να δείτε πόσο χρόνο έχει παρέλθει από την εκκίνηση της παρουσίασης.
Χρησιμοποιώντας το Apple Watch για να παρουσιάσετε μπορεί να είναι ένας πολύ πιο ομαλός τρόπος χειρισμού της παρουσίασής σας, και μπορεί να διευκολύνει την πραγματοποίηση αυτής της συνάντησης.