Παράλειψη της λειτουργίας αναζήτησης - Χρήση έξυπνων γραμματοκιβωτίων
Εάν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για περισσότερες από μερικές ημέρες, πιθανόν να έχετε εκατοντάδες (αν όχι χιλιάδες) μηνύματα αποθηκευμένα στο Apple Mail. Και αν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τη λειτουργία αναζήτησης Mail για να προσπαθήσετε να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα, ίσως έχετε ανακαλύψει ότι μπορεί να είναι πιο απογοητευτικό από χρήσιμο (για να μην αναφέρουμε αργή).
Μια αναζήτηση τείνει να φέρει τόσους πολλούς αγώνες που προσπαθούν να περάσουν μέσα από τον κατάλογο είναι από μόνη της τρομακτικό. Όταν προσπαθείτε να προσθέσετε φίλτρα αναζήτησης για να περιορίσετε τα πράγματα κάτω, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι λιγότερο από χρήσιμα, είτε με μη εμφανιζόμενες αντιστοιχίσεις, είτε χωρίς πραγματική αλλαγή πριν από την εφαρμογή του φίλτρου.
Έξυπνα γραμματοκιβώτια
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Smart Mailbox Mail για να βρείτε γρήγορα μηνύματα, με βάση τα κριτήρια που επιλέγετε. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο, όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με ένα έργο εργασίας ή ένα από τα αγαπημένα μου, ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο που θα μου δείξει όλα τα μηνύματα που έχω επισημάνει αυτήν την εβδομάδα . Αυτός ο τύπος Smart Mailbox μου επιτρέπει να βρίσκω όλα τα μηνύματα που χρειάζονται την προσοχή μου. Λόγω της δυναμικής φύσης του Έξυπνου γραμματοκιβωτίου αφού απαντήσω στο μήνυμα και διαγράψω τη σημαία, δεν εμφανίζονται πλέον σε αυτό το έξυπνο γραμματοκιβώτιο.
Ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα εμφανίζει όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε, ακόμη και αν είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικά γραμματοκιβώτια. Ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα ενημερώνεται επίσης δυναμικά όταν λαμβάνετε νέα μηνύματα που ταιριάζουν με τα κριτήρια του.
Για μένα, η δυναμική ενημέρωση είναι ένας από τους βασικούς λόγους που μου αρέσει να χρησιμοποιώ τα Smart Mailboxes. Μια απλή ματιά σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα αποκαλύψει συνήθως το μήνυμα που ψάχνω, χωρίς πολύ μεγάλη προσπάθεια εκ μέρους μου.
Οτιδήποτε κάνετε σε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα αντικατοπτρίζεται στο δικό του γραμματοκιβώτιο αυτού του μηνύματος. Για παράδειγμα, εάν διαγράψετε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο που είναι αποθηκευμένο σε ένα γραμματοκιβώτιο έργων εργασίας, το μήνυμα θα διαγραφεί και από το γραμματοκιβώτιο Έργα έργων. (Εάν διαγράψετε το ίδιο το Smart Mailbox, οι αρχικές εκδόσεις του μηνύματος που περιέχει δεν θα επηρεαστούν.)
Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια αποθηκεύονται στην πλευρική γραμμή αλληλογραφίας , κάτω από μια κεφαλίδα έξυπνων γραμματοκιβωτίων. (Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη έξυπνα γραμματοκιβώτια, δεν θα δείτε αυτήν την κεφαλίδα.)
Δημιουργήστε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο
- Για να δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο, επιλέξτε Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο από το μενού Γραμματοκιβώτιο ή, ανάλογα με την έκδοση του Mail που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου αλληλογραφίας και στη συνέχεια επιλέξτε Νέο έξυπνο Γραμματοκιβώτιο από το αναδυόμενο μενού.
- Στο πεδίο Smart Mailbox Name, εισάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το γραμματοκιβώτιο, όπως Fields Project, Inbox Flagged, Μη αναγνωσμένα μηνύματα , Συνημμένα ή Mail από τον θείο Harry.
- Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε τα κατάλληλα κριτήρια. Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα που αντιστοιχούν σε κάποιο ή όλα τα κριτήρια που καθορίζετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν (+) για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια ταξινόμησης. Τα κριτήρια μπορούν να περιλαμβάνουν μηνύματα στον κάδο απορριμμάτων και μηνύματα στο γραμματοκιβώτιο Απεσταλμένα.
- Κάντε κλικ στο OK όταν τελειώσετε. Το νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο θα βγει αμέσως και θα βρει όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια του. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά, ειδικά αν έχετε ορίσει μόνο ένα ή δύο κριτήρια αναζήτησης.
Μην ξεχνάτε ότι οτιδήποτε κάνετε σε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο επηρεάζει την αρχική έκδοση του μηνύματος, οπότε προσέξτε να μην διαγράψετε ένα μήνυμα σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο, εκτός αν θέλετε πραγματικά να το διαγράψετε.
Επεξεργασία έξυπνων γραμματοκιβωτίων
Ενδέχεται να παρατηρήσετε, αφού δημιουργήσετε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο, ότι το περιεχόμενό του δεν είναι ακριβώς αυτό που περιμένατε. Κανονικά, το πρόβλημα είναι στο πώς ρυθμίζετε τα κριτήρια για το έξυπνο γραμματοκιβώτιο.
Δεν χρειάζεται να διαγράψετε το έξυπνο γραμματοκιβώτιο και να αρχίσετε να διορθώνετε το πρόβλημα. Αντίθετα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο έξυπνο γραμματοκιβώτιο στην πλαϊνή γραμμή και να επιλέξετε Επεξεργασία έξυπνου γραμματοκιβωτίου από το αναδυόμενο μενού.
Αυτό θα εμφανίσει το πλαίσιο δημιουργίας Smart Mailbox και θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του όποιον τρόπο θεωρείτε κατάλληλο. Μπορείτε να προσθέσετε κριτήρια ή να αλλάξετε τις υπάρχουσες παραμέτρους για να ικανοποιήσετε καλύτερα τους στόχους σας για το Smart Mailbox. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Οργανώστε τα έξυπνα γραμματοκιβώτια σας
Εάν δημιουργείτε περισσότερα από μερικά Smart Mailboxes, ίσως θέλετε να τα οργανώσετε σε φακέλους. Επιλέξτε Νέο φάκελο Smart Mailbox από το μενού Mailbox, δώστε στο φάκελο ένα όνομα, όπως Work, Home ή Projects, και κάντε κλικ στο OK. Κάντε κλικ και σύρετε τα έξυπνα γραμματοκιβώτια στον κατάλληλο φάκελο.