Χρησιμοποιήστε το SUMPRODUCT του Excel για να μετρήσετε πολλαπλά κριτήρια

Η συνάρτηση COUNTIFS, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετρήσει τον αριθμό των δεδομένων που πληρούν δύο ή περισσότερες περιοχές κυττάρων, πληροί τα πολλαπλά κριτήρια, εισήχθη για πρώτη φορά στο Excel 2007. Πριν από αυτό, μόνο το COUNTIF, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να μετρά τον αριθμό των κυττάρων μια σειρά που ικανοποιεί ένα μόνο κριτήριο, ήταν διαθέσιμη.

Για όσους χρησιμοποιούν Excel 2003 ή παλαιότερες εκδόσεις ή για όσους επιθυμούν μια εναλλακτική λύση στα COUNTIFS, αντί να προσπαθήσουν να υπολογίσουν έναν τρόπο μέτρησης πολλαπλών κριτηρίων χρησιμοποιώντας το COUNTIF, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η λειτουργία SUMPRODUCT.

Όπως και με τα COUNTIFS, οι σειρές που χρησιμοποιούνται με το SUMPRODUCT πρέπει να έχουν το ίδιο μέγεθος.

Επιπλέον, η συνάρτηση μετράει μόνο περιπτώσεις όπου το κριτήριο για κάθε περιοχή ικανοποιείται ταυτόχρονα - όπως στην ίδια σειρά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία SUMPRODUCT

Η σύνταξη που χρησιμοποιείται για τη συνάρτηση SUMPRODUCT όταν χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση πολλαπλών κριτηρίων είναι διαφορετική από αυτή που συνήθως χρησιμοποιείται από τη συνάρτηση:

= SUMPRODUCT (Criteria_range-1, Criteria-1) * (Κριτήριο2-Κριτήριο-2) * ...)

Criteria_range - η ομάδα των κυττάρων η λειτουργία είναι η αναζήτηση.

Κριτήρια - καθορίζει αν πρέπει να μετρηθεί ή όχι το κελί.

Στο παρακάτω παράδειγμα, θα μετρήσουμε μόνο τις σειρές στο δείγμα δεδομένων E1 έως G6 που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια και για τις τρεις στήλες δεδομένων.

Οι σειρές θα μετρηθούν μόνο εάν πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:
Στήλη Ε: εάν ο αριθμός είναι μικρότερος ή ίσος με 2.
Στήλη F: εάν ο αριθμός είναι ίσος με 4.
Στήλη G: εάν ο αριθμός είναι μεγαλύτερος ή ίσος με 5.

Παράδειγμα Χρήση της λειτουργίας SUMPRODUCT του Excel

Σημείωση: Δεδομένου ότι πρόκειται για μη τυπική χρήση της λειτουργίας SUMPRODUCT, η λειτουργία δεν μπορεί να εισαχθεί χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου , αλλά πρέπει να πληκτρολογηθεί στο κύτταρο στόχο.

  1. Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά E1 έως E6: 1, 2, 1, 2, 2, 8.
  2. Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά F1 έως F6: 4, 4, 6, 4, 4, 1.
  3. Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά G1 έως G6: 5, 1, 5, 3, 8, 7.
  4. Κάντε κλικ στο κελί I1 - η θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας.
  5. Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στην κελιά I1:
    1. = EE1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5)) και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
  6. Η απάντηση 2 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί I1 αφού υπάρχουν μόνο δύο σειρές (σειρές 1 και 5) που πληρούν και τα τρία κριτήρια που αναφέρονται παραπάνω.
  7. Η πλήρης συνάρτηση SUMPRODUCT (E1: E6 <= 5) * (F1: F6 = 4) * (E1: E6> = 5) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας όταν κάνετε κλικ στο κελί I1.