Η συνάρτηση YEARFRAC, όπως υποδηλώνει το όνομά της, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βρει ποιο κλάσμα ενός έτους αντιπροσωπεύεται από την χρονική περίοδο μεταξύ δύο ημερομηνιών.
Άλλες λειτουργίες του Excel για τον εντοπισμό του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών περιορίζονται στην επιστροφή μιας αξίας είτε σε έτη, μήνες, ημέρες, είτε σε συνδυασμό των τριών.
Για να χρησιμοποιηθεί σε επόμενους υπολογισμούς, τότε αυτή η τιμή πρέπει να μετατραπεί σε δεκαδική μορφή. Το YEARFRAC, από την άλλη πλευρά, επιστρέφει αυτόματα τη διαφορά μεταξύ των δύο ημερομηνιών σε δεκαδική μορφή - όπως 1,65 έτη - έτσι ώστε το αποτέλεσμα να μπορεί να χρησιμοποιηθεί άμεσα σε άλλους υπολογισμούς.
Αυτοί οι υπολογισμοί θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τιμές όπως η διάρκεια υπηρεσίας ενός εργαζομένου ή το ποσοστό που πρέπει να καταβάλλεται για τα ετήσια προγράμματα που λήγουν νωρίς - όπως τα οφέλη για την υγεία.
01 του 06
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης YEARFRAC
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη λειτουργία YEARFRAC είναι:
= YEARFRAC (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, βάση)
Start_date - (απαιτείται) η μεταβλητή της πρώτης ημερομηνίας. Αυτό το επιχείρημα μπορεί να είναι αναφορά κυψέλης στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας ή στην πραγματική ημερομηνία έναρξης σε μορφή σειριακού αριθμού .
End_date - (απαιτείται) η μεταβλητή δεύτερης ημερομηνίας. Ισχύουν οι ίδιες απαιτήσεις επιχειρημάτων με εκείνες που ορίζονται για το Start_date
Βάση - (προαιρετικά) Μια τιμή που κυμαίνεται από μηδέν έως τέσσερις που λέει στο Excel ποια μέθοδο μέτρησης ημερών θα χρησιμοποιηθεί με τη λειτουργία.
- 0 ή παραλειφθεί - 30 ημέρες το μήνα / 360 ημέρες ανά έτος (US NASD)
1 - Πραγματικός αριθμός ημερών ανά μήνα / Πραγματικός αριθμός ημερών ανά έτος
2 - Πραγματικός αριθμός ημερών ανά μήνα / 360 ημέρες ανά έτος
3 - Πραγματικός αριθμός ημερών ανά μήνα / 365 ημέρες ανά έτος
4 - 30 ημέρες το μήνα / 360 ημέρες ανά έτος (Ευρωπαϊκό)
Σημειώσεις:
- Το YEARFRAC επιστρέφει το #VALUE! εάν η τιμή Start_date ή End_date δεν είναι έγκυρες ημερομηνίες
- Το YEARFRAC επιστρέφει το #NUM! τιμή σφάλματος εάν το βασικό επιχείρημα είναι μικρότερο από μηδέν ή μεγαλύτερο από τέσσερα
- Από τις διαθέσιμες επιλογές για το βασικό επιχείρημα, η τιμή 1 δίνει την πιο ακριβή για τις ημέρες μέτρησης ανά μήνα και ημέρες ανά έτος
- Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το επιχείρημα βάσης δίνονται στο τέλος του σεμιναρίου
02 του 06
Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία YEARFRAC του Excel
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, το παράδειγμα αυτό θα χρησιμοποιήσει τη λειτουργία YEARFRAC στο κελί E3 για να βρει το χρονικό διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών - 9 Μαρτίου 2012 και 1 Νοεμβρίου 2013.
Το παράδειγμα χρησιμοποιεί τις αναφορές κελιών στη θέση των ημερομηνιών έναρξης και λήξης, δεδομένου ότι συνήθως είναι πιο εύκολο να εργαστούν με παρά να εισάγουν αριθμούς σειριακών ημερομηνιών.
Στη συνέχεια, το προαιρετικό βήμα για τη μείωση του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων στην απάντηση από εννέα σε δύο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ROUND θα προστεθεί στο κελί Ε4.
03 του 06
Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Σημείωση: Τα επιχειρήματα ημερομηνίας έναρξης και λήξης θα εισαχθούν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DATE για να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν εάν οι ημερομηνίες ερμηνευτούν ως δεδομένα κειμένου.
Κύτταρο - Δεδομένα D1 - Έναρξη: D2 - Φινίρισμα: D3 - Χρόνος χρόνου: D4 - Στρογγυλή απάντηση: E1 - = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2012,3,9) E2 - = ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (2013,11,1)- Καταχωρίστε τα ακόλουθα δεδομένα στα κελιά D1 έως E2. Τα κελιά Ε3 και Ε4 είναι η θέση για τους τύπους που χρησιμοποιούνται στο παράδειγμα
04 του 06
Εισαγωγή στη λειτουργία YEARFRAC
Αυτή η ενότητα του μαθήματος εισάγει τη λειτουργία YEARFRAC στο κελί E3 και υπολογίζει τον χρόνο μεταξύ των δύο ημερομηνιών σε δεκαδική μορφή.
- Κάντε κλικ στο κελί E3 - εδώ θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες του μενού κορδέλας
- Επιλέξτε Ημερομηνία και Ώρα από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
- Κάντε κλικ στο YEARFRAC στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή Start_date
- Κάντε κλικ στο κελί E1 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στη γραμμή End_date στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί E2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στη γραμμή βάσης στο παράθυρο διαλόγου
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό 1 στη γραμμή αυτή για να χρησιμοποιήσετε τον πραγματικό αριθμό ημερών ανά μήνα και τον πραγματικό αριθμό ημερών ανά έτος στον υπολογισμό
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- Η τιμή 1,647058824 πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E3 που είναι η χρονική περίοδος των ετών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
05 του 06
Τοποθετώντας τις λειτουργίες ROUND και YEARFRAC
Για να γίνει ευκολότερη η λειτουργία του αποτελέσματος της λειτουργίας, η τιμή στο κελί E3 μπορεί να στρογγυλοποιηθεί σε δύο δεκαδικά ψηφία χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ROUND στο κελί του YEARFRAC για να φωτίσετε τη λειτουργία YEARFRAC μέσα στη λειτουργία ROUND στο κελί E3.
Ο προκύπτων τύπος θα είναι:
= ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Η απάντηση θα είναι - 1,65.
06 του 06
Βάση Πληροφορίες Argument
Οι διάφοροι συνδυασμοί ημερών ανά μήνα και ημερών ετησίως για το βασικό επιχείρημα της λειτουργίας YEARFRAC είναι διαθέσιμοι επειδή οι επιχειρήσεις σε διάφορους τομείς - όπως η εμπορία μετοχών, η οικονομία και η χρηματοδότηση - έχουν διαφορετικές απαιτήσεις για τα λογιστικά τους συστήματα.
Με την τυποποίηση του αριθμού των ημερών ανά μήνα, οι εταιρείες μπορούν να κάνουν μηνιαίες συγκρίσεις που κανονικά δεν είναι δυνατές, δεδομένου ότι ο αριθμός ημερών ανά μήνα μπορεί να κυμαίνεται από 28 σε 31 σε ένα χρόνο.
Για τις εταιρείες, αυτές οι συγκρίσεις μπορεί να αφορούν τα κέρδη, τα έξοδα ή, στην περίπτωση του χρηματοπιστωτικού τομέα, το ποσό των τόκων που εισπράττονται από τις επενδύσεις. Ομοίως, η τυποποίηση του αριθμού των ημερών ανά έτος επιτρέπει την ετήσια σύγκριση των δεδομένων. Πρόσθετες λεπτομέρειες για το
ΗΠΑ (NASD - National Association of Dealers):
- Εάν το Start_date είναι η τελευταία ημέρα του μήνα, γίνεται ίσο με την 30η ημέρα του ίδιου μήνα.
- Αν η End_date είναι η τελευταία ημέρα του μήνα και η τιμή Start_date είναι νωρίτερη από την 30ή ημέρα του μήνα, η End_date ισούται με την 1η ημέρα του επόμενου μήνα. διαφορετικά, το End_date γίνεται ίσο με την 30η ημέρα του ίδιου μήνα
Ευρωπαϊκή μέθοδος:
- Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης που εμφανίζονται την 31η ημέρα του μήνα είναι ίσες με την 30ή ημέρα του ίδιου μήνα.