Ο αύξων αριθμός ή η ημερομηνία σειράς είναι ο αριθμός που χρησιμοποιεί το Excel για τον υπολογισμό των ημερομηνιών και των ωρών που εισάγονται σε ένα φύλλο εργασίας, είτε με το χέρι είτε ως αποτέλεσμα των τύπων που περιλαμβάνουν υπολογισμούς ημερομηνίας.
Το Excel διαβάζει το ρολόι συστήματος του υπολογιστή για να παρακολουθεί το χρονικό διάστημα που έχει παρέλθει από την ημερομηνία έναρξης του συστήματος ημερομηνίας.
Δύο πιθανά συστήματα ημερομηνίας
Από προεπιλογή, όλες οι εκδόσεις του Excel που εκτελούνται στο λειτουργικό σύστημα Windows αποθηκεύουν την ημερομηνία ως τιμή που αντιπροσωπεύει τον αριθμό πλήρων ημερών από τα μεσάνυχτα της 1ης Ιανουαρίου 1900, συν τον αριθμό ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων για την τρέχουσα ημέρα.
Οι εκδόσεις του Excel που εκτελούνται σε υπολογιστές Macintosh προεπιλεγμένες σε ένα από τα δύο συστήματα ημερομηνίας.
- Από το Excel 2011, το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας είναι το σύστημα ημερομηνίας 1900 το οποίο εγγυάται την συμβατότητα ημερομηνίας με το Excel για Windows.
- Για το Excel 2008 και παλαιότερες εκδόσεις του Excel (Macintosh), το προεπιλεγμένο σύστημα ημερομηνίας αρχίζει την 1η Ιανουαρίου 1904 και αναφέρεται ως το σύστημα ημερομηνίας 1904 .
Όλες οι εκδόσεις του Excel υποστηρίζουν και τα δύο συστήματα ημερομηνίας και η αλλαγή από το ένα σύστημα στο άλλο γίνεται εύκολα χρησιμοποιώντας τις επιλογές του προγράμματος.
Παραδείγματα σειριακού αριθμού
Στο σύστημα του 1900, ο αύξων αριθμός 1 αντιπροσωπεύει την 1η Ιανουαρίου 1900, ώρα 12:00:00 π.μ. ενώ ο αριθμός 0 αντιπροσωπεύει τη φανταστική ημερομηνία Ιανουαρίου 0, 1900.
Στο σύστημα του 1904, ο αύξων αριθμός 1 αντιπροσωπεύει την 2η Ιανουαρίου 1904, ενώ ο αριθμός 0 αντιπροσωπεύει την 1η Ιανουαρίου 1904, ώρα 12:00:00 π.μ.
Οι χρόνοι αποθηκεύονται ως δεκαδικά ψηφία
Οι χρόνοι και στα δύο συστήματα αποθηκεύονται ως δεκαδικοί αριθμοί μεταξύ 0,0 και 0,99999, όπου
- 0.0 είναι 00:00:00 (ώρες: λεπτά: δευτερόλεπτα).
- 0,5 είναι 12:00:00 (12 μ.μ.).
- 0.99999 είναι 23:59:59.
Για να εμφανίσετε ημερομηνίες και ώρες στο ίδιο κελί σε ένα φύλλο εργασίας, συνδυάστε το ακέραιο και τα δεκαδικά τμήματα ενός αριθμού.
Για παράδειγμα, στο σύστημα του 1900, στις 12 το απόγευμα της 1ης Ιανουαρίου 2016, ο αριθμός σειράς 42370,5 είναι 42370 και μισές ημέρες (οι χρόνοι αποθηκεύονται ως κλάσματα μιας ολόκληρης ημέρας) μετά την 1η Ιανουαρίου 1900.
Ομοίως, στο σύστημα του 1904, ο αριθμός 40908.5 αντιστοιχεί στις 12 μ.μ. την 1η Ιανουαρίου 2016.
Χρησιμοποιεί σειριακό αριθμό
Πολλά, αν όχι τα περισσότερα, έργα που χρησιμοποιούν το Excel για αποθήκευση δεδομένων και υπολογισμούς, χρησιμοποιούν ημερομηνίες και ώρες με κάποιο τρόπο. Για παράδειγμα:
- Το μακροπρόθεσμο έργο μπορεί να χρειαστεί να μετρήσει τον αριθμό ημερών μεταξύ των σημερινών και των προηγούμενων ημερομηνιών ή να καθορίσει μια ημερομηνία που είναι τόσες πολλές μέρες στο μέλλον χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως NETWORKDAYS και EDATE
- Τα φύλλα χρόνου υπολογίζουν τον χρόνο που έχει παρέλθει μεταξύ και ο χρόνος έναρξης και λήξης, καθώς και οι ώρες, είναι υπερωρίες, όπως είναι απαραίτητο, χρησιμοποιώντας τύπους που προσθέτουν ή αφαιρούν ημερομηνίες και ώρες.
- Η χρονική σήμανση ενός φύλλου εργασίας με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα μπορεί να γίνει με συντομεύσεις πληκτρολογίου που διαβάζουν τον τρέχοντα σειριακό αριθμό .
Ενημέρωση της εμφανιζόμενης ημερομηνίας και / ή ώρας κάθε φορά που ένα φύλλο εργασίας ανοίγει ή επανυπολογίζεται με τις λειτουργίες NOW και TODAY .
Γιατί δύο συστήματα ημερομηνίας;
Εν συντομία, οι εκδόσεις υπολογιστών του Excel (λειτουργικά συστήματα Windows και DOS ), χρησιμοποίησαν αρχικά το σύστημα ημερομηνίας 1900 για λόγους συμβατότητας με το Lotus 1-2-3 , το πιο δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων την εποχή εκείνη.
Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι όταν δημιουργήθηκε το Lotus 1-2-3 , το έτος 1900 προγραμματίστηκε ως έτος άλμα, όταν στην πραγματικότητα δεν ήταν. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να ληφθούν πρόσθετα βήματα προγραμματισμού για τη διόρθωση του σφάλματος.
Οι τρέχουσες εκδόσεις του Excel διατηρούν το σύστημα ημερομηνίας 1900 για λόγους συμβατότητας με τα φύλλα εργασίας που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος.
Δεδομένου ότι δεν υπήρχε καμία έκδοση Macintosh του Lotus 1-2-3 , οι αρχικές εκδόσεις του Excel για Macintosh δεν χρειάστηκε να ασχολούνται με ζητήματα συμβατότητας και το σύστημα ημερομηνίας 1904 επιλέχθηκε για να αποφευχθούν τα προβλήματα προγραμματισμού που σχετίζονται με το 1900 non-bass year issue.
Από την άλλη πλευρά, δημιούργησε ένα ζήτημα συμβατότητας μεταξύ φύλλων εργασίας που δημιουργήθηκαν στο Excel για Windows και Excel για το Mac, γι 'αυτό και όλες οι νέες εκδόσεις του Excel χρησιμοποιούν το σύστημα ημερομηνίας 1900.
Αλλαγή του συστήματος προεπιλεγμένης ημερομηνίας
Σημείωση : Μόνο ένα σύστημα ημερομηνίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανά βιβλίο εργασίας. Εάν αλλάξει το σύστημα ημερομηνίας για ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ήδη ημερομηνίες, οι ημερομηνίες αυτές μεταβάλλονται κατά τέσσερα έτη και μία ημέρα λόγω της χρονικής διαφοράς μεταξύ των δύο συστημάτων ημερομηνίας που αναφέρθηκαν παραπάνω.
Για να ορίσετε το σύστημα ημερομηνίας για ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2010 και σε νεότερες εκδόσεις:
- Ανοίξτε ή μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να αλλάξετε.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε το μενού Αρχείο .
- Κάντε κλικ στις επιλογές στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel ,
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προηγμένη στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου διαλόγου.
- Στην ενότητα " Όταν υπολογίζετε αυτήν την ενότητα του βιβλίου εργασίας στον δεξιό πίνακα, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση συστήματος 1904 "
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας.
Για να ορίσετε το σύστημα ημερομηνίας για ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2007:
- Ανοίξτε ή μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να αλλάξετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί του Office για να ανοίξετε το μενού του Office .
- Κάντε κλικ στις επιλογές στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προηγμένη στο αριστερό πλαίσιο του παραθύρου διαλόγου.
- Στην ενότητα " Όταν υπολογίζετε αυτήν την ενότητα του βιβλίου εργασίας στον δεξιό πίνακα, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση συστήματος 1904 "
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο βιβλίο εργασίας.