Το Excel έχει πολλές λειτουργίες αρίθμησης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να μετρήσουν τον αριθμό των κελιών σε μια επιλεγμένη περιοχή που περιέχουν έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων.
Η εργασία του COUNTA είναι να μετράει τον αριθμό των κυψελών σε μια περιοχή που δεν είναι κενή - δηλαδή περιέχουν κάποιο είδος δεδομένων όπως κείμενο, αριθμούς, τιμές σφάλματος, ημερομηνίες, τύπους ή τιμές Boolean .
Η λειτουργία αγνοεί κενά ή κενά κελιά. Αν τα δεδομένα προστεθούν αργότερα σε ένα κενό κελί, η λειτουργία ενημερώνει αυτόματα το σύνολο για να συμπεριλάβει την προσθήκη.
01 από 07
Μετρήστε κελιά που περιέχουν κείμενο ή άλλους τύπους δεδομένων με COUNTA
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης COUNTA
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα .
Η σύνταξη για τη συνάρτηση COUNTA είναι:
= COUNTA (Τιμή1, Τιμή2, ... Τιμή255)
Τιμή1 - (απαιτούμενα) κελιά με ή χωρίς δεδομένα που πρόκειται να συμπεριληφθούν στην καταμέτρηση.
Τιμή2: Τιμή255 - (προαιρετικά) επιπλέον κελιά που πρέπει να συμπεριληφθούν στην καταμέτρηση. Ο μέγιστος αριθμός επιτρεπόμενων καταχωρήσεων είναι 255.
Τα επιχειρήματα τιμής μπορούν να περιέχουν:
- μεμονωμένες αναφορές κελιών στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας
- μια σειρά από αναφορές κυττάρων
- ένα εύρος ονομασίας
02 του 07
Παράδειγμα: Μετρώντας κελιά δεδομένων με COUNTA
Όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, οι αναφορές κελιών σε επτά κελιά περιλαμβάνονται στο παράθυρο τιμής για τη συνάρτηση COUNTA.
Έξι διαφορετικοί τύποι δεδομένων και ένα κενό κελί αποτελούν το εύρος για να εμφανιστούν οι τύποι δεδομένων που θα λειτουργούν με COUNTA.
Αρκετά κύτταρα περιέχουν τύπους που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων δεδομένων, όπως:
- cell A5 - χρησιμοποιεί έναν τύπο για να δημιουργήσει την τιμή σφάλματος # DIV / 0!
- το κελί A7 - χρησιμοποιεί έναν τύπο σύγκρισης για να δημιουργήσει την τιμή Boolean TRUE .
03 του 07
Εισαγωγή στη λειτουργία COUNTA
Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας και τα επιχειρήματά της περιλαμβάνουν:
- Πληκτρολογήστε την πλήρη λειτουργία: = COUNTA (A1: A7) σε ένα κελί φύλλου εργασίας
- Επιλογή της λειτουργίας και των παραμέτρων της χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας COUNTA
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλώς την πλήρη λειτουργία με το χέρι, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου για να εισάγετε τα επιχειρήματα μιας λειτουργίας.
Τα παρακάτω βήματα καλύπτουν την εισαγωγή της λειτουργίας χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου.
04 του 07
Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία COUNTA,
- Κάντε κλικ στο κελί A8 για να γίνει το ενεργό κελί - εδώ θα βρίσκεται η λειτουργία COUNTA
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες της κορδέλας
- Κάντε κλικ στις Περισσότερες λειτουργίες> Στατιστικά για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
- Κάντε κλικ στο COUNTA στη λίστα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας
05 του 07
Εισαγωγή του Argument της Λειτουργίας
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή Value1
- Επισημάνετε τα κελιά A1 έως A7 για να συμπεριλάβετε αυτό το εύρος αναφορών κυττάρων ως επιχείρημα της λειτουργίας
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- Η απάντηση 6 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί A8, αφού μόνο έξι από τα επτά κελιά της περιοχής περιέχουν δεδομένα
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί A8, η συμπληρωμένη φόρμα = COUNTA (A1: A7) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
06 του 07
Τροποποίηση των αποτελεσμάτων του Παραδείγματος
- Κάντε κλικ στο κελί A4
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα ( , )
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο
- Η απάντηση στο κελί A8 θα πρέπει να αλλάξει σε 7 αφού το κελί A4 δεν είναι πλέον άδειο
- Διαγράψτε τα περιεχόμενα του κελιού A4 και η απάντηση στο κελί A8 πρέπει να αλλάξει ξανά στο 6
07 του 07
Λόγοι για τη χρήση της μεθόδου διαλόγου
- Το παράθυρο διαλόγου φροντίζει για τη σύνταξη της λειτουργίας - καθιστώντας ευκολότερο να εισάγετε τα επιχειρήματα της λειτουργίας μία κάθε φορά χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τις αγκύλες ή τα κόμματα που λειτουργούν ως διαχωριστικά μεταξύ των παραδειγμάτων.
- Οι αναφορές κυττάρων, όπως οι Α2, Α3 και Α4, μπορούν να εισαχθούν στον τύπο χρησιμοποιώντας την επισήμανση , η οποία περιλαμβάνει κλικ σε επιλεγμένα κελιά με το ποντίκι αντί να τα δακτυλογραφήσετε. Δεν είναι μόνο ευκολότερη, αλλά και βοηθά στη μείωση των σφαλμάτων στους τύπους που προκαλούνται από εσφαλμένες αναφορές κυττάρων.