Πώς να εργαστείτε με ημερομηνίες στο Excel
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TODAY προσθέτοντας την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα φύλλο εργασίας (όπως φαίνεται στη δεύτερη σειρά της εικόνας παραπάνω) και στους υπολογισμούς ημερομηνίας (που εμφανίζονται στις σειρές 3 έως 7 παραπάνω).
Η λειτουργία, ωστόσο, είναι μία από τις μεταβλητές λειτουργίες του Excel που σημαίνει ότι συνήθως ενημερώνεται κάθε φορά που υπολογίζεται εκ νέου ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τη συνάρτηση.
Κανονικά, τα φύλλα εργασίας επανυπολογίζονται κάθε φορά που ανοίγουν, έτσι ώστε κάθε μέρα να ανοίγεται το φύλλο εργασίας, η ημερομηνία θα αλλάξει εκτός αν απενεργοποιηθεί ο αυτόματος επανυπολογισμός.
Για να αποφύγετε την αλλαγή της ημερομηνίας κάθε φορά που ανοίγει ένα φύλλο εργασίας που χρησιμοποιεί αυτόματο επανυπολογισμό, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία .
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης TODAY
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα .
Η σύνταξη για τη λειτουργία TODAY είναι:
= ΣΗΜΕΡΑ ()
Η συνάρτηση δεν έχει κανένα επιχείρημα που μπορεί να ρυθμιστεί χειροκίνητα.
Η ΣΗΜΕΡΑ χρησιμοποιεί ως αύξουσα την ημερομηνία σειράς του υπολογιστή - η οποία αποθηκεύει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα ως αριθμό. Λαμβάνει αυτές τις πληροφορίες την τρέχουσα ημερομηνία διαβάζοντας το ρολόι του υπολογιστή.
Εισαγωγή της τρέχουσας ημερομηνίας με τη λειτουργία TODAY
Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας TODAY περιλαμβάνουν:
- Πληκτρολογήστε την πλήρη λειτουργία: = TODAY () σε ένα κελί του φύλλου εργασίας
- Εισαγάγετε τη λειτουργία χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας TODAY
Δεδομένου ότι η συνάρτηση TODAY δεν έχει οποιαδήποτε επιχειρήματα που μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο, πολλοί άνθρωποι επιλέγουν απλώς να πληκτρολογήσουν τη λειτουργία αντί να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου.
Εάν η τρέχουσα ημερομηνία δεν είναι επικαιροποιημένη
Όπως αναφέρθηκε, εάν η λειτουργία TODAY δεν ενημερώνεται στην τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγει το φύλλο εργασίας, είναι πιθανό ότι ο αυτόματος επανυπολογισμός για το βιβλίο εργασίας έχει απενεργοποιηθεί.
Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο επανυπολογισμό:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της κορδέλας για να ανοίξετε το μενού αρχείου.
- Κάντε κλικ στις επιλογές στο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμες στο αριστερό παράθυρο για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές στο δεξί παράθυρο του παραθύρου διαλόγου.
- Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού βιβλίου εργασίας , κάντε κλικ στο Αυτόματο για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο επανυπολογισμό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Χρήση του ΣΗΜΕΡΑ στους υπολογιστές ημερομηνιών
Η πραγματική χρησιμότητα της συνάρτησης TODAY γίνεται εμφανής όταν χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας - συχνά σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες ημερομηνίας Excel - όπως φαίνεται στις σειρές 3 έως 5 στην παραπάνω εικόνα.
Τα παραδείγματα στις σειρές 3 έως 5 εξάγουν πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα ημερομηνία - όπως το τρέχον έτος, μήνα ή ημέρα - χρησιμοποιώντας την έξοδο της συνάρτησης TODAY στο κελί A2 ως όρισμα για τις λειτουργίες YEAR, MONTH και DAY.
Η λειτουργία TODAY μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του διαστήματος μεταξύ δύο ημερομηνιών, όπως ο αριθμός ημερών ή ετών όπως φαίνεται στις σειρές έξι και επτά στην παραπάνω εικόνα.
Ημερομηνίες ως αριθμοί
Οι ημερομηνίες στους τύπους στις σειρές έξι και επτά μπορούν να αφαιρεθούν ο ένας από τον άλλο επειδή το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως αριθμούς, οι οποίες μορφοποιούνται ως ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας για να διευκολύνουν τη χρήση και κατανόησή τους.
Για παράδειγμα, η ημερομηνία 9/23/2016 (23 Σεπτεμβρίου 2016) στο κελί A2 έχει αύξοντα αριθμό 42636 (ο αριθμός ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900) ενώ στις 15 Οκτωβρίου 2015 έχει αύξοντα αριθμό 42,292.
Ο τύπος αφαίρεσης στο κελί Α6 κάνει χρήση αυτών των αριθμών για να βρει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών:
42,636 - 42,292 = 344
Στον τύπο στο κελί A6, η λειτουργία DATE του Excel χρησιμοποιείται για να διασφαλίσει ότι η ημερομηνία 10/15/2015 εισάγεται και αποθηκεύεται ως τιμή ημερομηνίας.
Στο παράδειγμα στο κελί A7 χρησιμοποιείται η λειτουργία YEAR για την εξαγωγή του τρέχοντος έτους (2016) από τη συνάρτηση TODAY στο κελί A2 και έπειτα αφαιρεί από αυτό το 1999 για να βρει τη διαφορά μεταξύ των δύο ετών:
2016 - 1999 = 16
Αφαίρεση ημερομηνιών μορφοποίησης ημερομηνιών
Κατά την αφαίρεση δύο ημερομηνιών στο Excel, το αποτέλεσμα εμφανίζεται συχνά ως άλλη ημερομηνία αντί για έναν αριθμό.
Αυτό συμβαίνει εάν το κελί που περιέχει τον τύπο διαμορφώθηκε ως Γενικά προτού εισαχθεί ο τύπος. Επειδή ο τύπος περιέχει ημερομηνίες, το Excel αλλάζει τη μορφή κελιού σε Ημερομηνία.
Για να δείτε το αποτέλεσμα της φόρμας ως αριθμός, η μορφή του κελιού πρέπει να επαναφέρεται στο Γενικά ή στο Αριθμό.
Για να γινει αυτο:
- Επισημάνετε τα κελιά με εσφαλμένη μορφοποίηση.
- Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Στο μενού, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών".
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός, εάν χρειάζεται, για να εμφανίσετε τις επιλογές μορφοποίησης αριθμών.
- Στην ενότητα Κατηγορία, κάντε κλικ στο Γενικά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Τα αποτελέσματα του τύπου θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται ως αριθμός.