Το Microsoft Office έφτασε τελικά για το iPad, αλλά φαίνεται ότι λείπουν μερικά βασικά χαρακτηριστικά. Και λίγα χαρακτηριστικά θα χάσουν περισσότερο από τη δυνατότητα δημιουργίας ενός γραφήματος στο PowerPoint ή το Word, ένα χαρακτηριστικό που περιλαμβάνεται μόνο στο Excel. Ευτυχώς, υπάρχει λύση για αυτό το ζήτημα. Ενώ δεν μπορείτε να δημιουργήσετε απευθείας ένα γράφημα στο PowerPoint ή στο Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, να το αντιγράψετε στο πρόχειρο και να το επικολλήσετε στο έγγραφό σας.
Αυτές οι οδηγίες θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία χρήσης του Excel για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο PowerPoint ή στο Word:
- Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Excel. Αν δημιουργείτε ένα γράφημα που βασίζεται σε αριθμούς που έχετε ήδη στο Excel, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο με τα δεδομένα.
- Αν πρόκειται για νέο υπολογιστικό φύλλο, εισαγάγετε τα δεδομένα στο επάνω μέρος της σελίδας. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων, είναι καλή ιδέα να το αποθηκεύσετε. Πηγαίνετε πίσω από το υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το κουμπί με ένα βεληνεκές στο αριστερό σημείο που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα για το υπολογιστικό φύλλο. Αφού τελειώσετε, πατήστε το υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήθηκε πρόσφατα για να ξεκινήσετε στο γράφημα.
- Επιλέξτε τα δεδομένα που έχετε εισάγει, πατήστε το μενού Εισαγωγή στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε το γράφημα. Αυτό θα φέρει ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο χάρτη που θέλετε. Μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel για το iPad .
- Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το μέγεθος του γραφήματος. Θα μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος στο PowerPoint ή στο Word. Αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλα τα άλλα φαίνονται καλά, γι 'αυτό κάντε οποιαδήποτε προσαρμογή στο γράφημα σε αυτό το σημείο.
- Συμβουλή: Όταν επισημαίνεται το διάγραμμα, στο πάνω μέρος εμφανίζεται ένα μενού γραφήματος. Μπορείτε να τροποποιήσετε το γράφημα από αυτό το μενού, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής της διάταξης του γραφήματος, την τροποποίηση του χρωματικού σχήματος ή ακόμα και την αλλαγή σε έναν εντελώς διαφορετικό τύπο γραφήματος.
- Όταν ολοκληρώσετε κάποιες ρυθμίσεις, πατήστε το διάγραμμα για να το επισημάνετε. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί ένα μενού Cut / Copy / Delete πάνω από το γράφημα. Πατήστε Αντιγραφή για να αντιγράψετε τον πίνακα στο πρόχειρο.
- Εκκινήστε το Word ή το PowerPoint και ανοίξτε το έγγραφο που χρειάζεται το γράφημα.
- Αγγίξτε την περιοχή του εγγράφου στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα. Αυτό θα πρέπει να φέρει ένα μενού που περιλαμβάνει τη λειτουργία Επικόλληση, αλλά εάν βρίσκεστε στο Word, μπορεί να υποθέσετε ότι θέλετε να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση και να εμφανίσετε το πληκτρολόγιο. Αν ναι, απλώς πατήστε ξανά την περιοχή.
- Όταν επιλέγετε Επικόλληση από το μενού, το διάγραμμα θα εισαχθεί. Μπορείτε να το αγγίξετε και να το σύρετε γύρω από την οθόνη ή να χρησιμοποιήσετε τους μαύρους κύκλους (άγκυρες) για να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα. Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, θα πρέπει να το κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, να δημιουργήσετε ξανά το γράφημα και να το αντιγράψετε / επικολλήσετε ξανά.