Συνδυάζοντας τη λειτουργία VLOOKUP του Excel με τη συνάρτηση MATCH , μπορούμε να δημιουργήσουμε αυτό που είναι γνωστό ως ένας τύπος αναζήτησης διπλής κατεύθυνσης ή δύο διαστάσεων που σας επιτρέπει να διασταυρώσετε εύκολα δύο πεδία πληροφοριών σε μια βάση δεδομένων ή έναν πίνακα δεδομένων.
Μια μέθοδος αμφίδρομης αναζήτησης είναι χρήσιμη όταν θέλετε να βρείτε ή να συγκρίνετε τα αποτελέσματα για μια ποικιλία διαφορετικών καταστάσεων.
Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται στην παραπάνω εικόνα, ο τύπος αναζήτησης κάνει εύκολη την ανάκτηση των αριθμών πωλήσεων για διαφορετικά cookies σε διάφορους μήνες, απλά αλλάζοντας το όνομα του cookie και τον μήνα στα σωστά κελιά.
01 του 06
Βρείτε δεδομένα στο σημείο διασταύρωσης μιας γραμμής και στήλης
Αυτό το σεμινάριο χωρίζεται σε δύο μέρη. Ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται σε κάθε τμήμα δημιουργεί τον τύπο αμφίδρομης αναζήτησης που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Το σεμινάριο περιλαμβάνει την εμφύτευση της συνάρτησης MATCH μέσα στο VLOOKUP.
Η τοποθέτηση μιας συνάρτησης συνεπάγεται την εισαγωγή μιας δεύτερης λειτουργίας ως ένα από τα επιχειρήματα για την πρώτη λειτουργία.
Σε αυτό το σεμινάριο, η συνάρτηση MATCH θα εισαχθεί ως το όρισμα αριθμού ευρετηρίου στήλης για το VLOOKUP.
Περιεχόμενα περιεχομένου
- Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
- Δημιουργία εύρους ονομασίας για τον πίνακα δεδομένων
- Εκκίνηση της λειτουργίας VLOOKUP
- Εισαγωγή του Argument Value Value Lookup
- Εισαγωγή του Argument Array πίνακα
- Ξεκινώντας τη λειτουργία του Vested MATCH
- Προσθήκη εύρους δεδομένων για τη λειτουργία MATCH
- Προσθήκη του τύπου αντιστοίχισης και συμπλήρωση της λειτουργίας MATCH
- Ολοκλήρωση της λειτουργίας VLOOKUP
- Προσθήκη κριτηρίων αναζήτησης για να δοκιμάσετε τον ολοκληρωμένο τύπο
- Αντιγραφή της φόρμουλας αναζήτησης με δύο διαστάσεις με τη λαβή πλήρωσης
02 του 06
Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
Το πρώτο βήμα στο μάθημα είναι να εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
Για να ακολουθήσετε τα βήματα στο μάθημα εισάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα στα ακόλουθα κελιά .
- Καταχωρίστε την κορυφαία περιοχή δεδομένων στα κελιά D1 έως F1
- Εισάγετε τη δεύτερη περιοχή στα κελιά D4 έως G8
Οι σειρές 2 και 3 παραμένουν κενές για να ικανοποιηθούν τα κριτήρια αναζήτησης και ο τύπος αναζήτησης που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια αυτού του σεμιναρίου.
Το σεμινάριο δεν περιλαμβάνει τη μορφοποίηση που φαίνεται στην εικόνα, αλλά αυτό δεν θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο τύπος αναζήτησης.
Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές μορφοποίησης παρόμοιες με εκείνες που βλέπετε παραπάνω είναι διαθέσιμες σε αυτό το Βασικό Εκμάθηση Μορφοποίησης Excel .
Εκπαιδευτικά βήματα
- Εισάγετε τα δεδομένα όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα στα κελιά D1 έως G8
03 του 06
Δημιουργία εύρους ονομασίας για τον πίνακα δεδομένων
Μια ονομαστική περιοχή είναι ένας εύκολος τρόπος να αναφερθείτε σε μια σειρά δεδομένων σε μια φόρμουλα. Αντί να πληκτρολογείτε τις αναφορές κελιών για τα δεδομένα, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε το όνομα του εύρους.
Ένα δεύτερο πλεονέκτημα για τη χρήση μιας ονομαστικής περιοχής είναι ότι οι αναφορές κελιών για αυτό το εύρος δεν αλλάζουν ποτέ ακόμη και όταν ο τύπος αντιγράφεται σε άλλα κελιά στο φύλλο εργασίας.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Επισημάνετε τα κελιά D5 έως G8 στο φύλλο εργασίας για να τα επιλέξετε
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος που βρίσκεται πάνω από τη στήλη Α
- Πληκτρολογήστε "πίνακα" (χωρίς εισαγωγικά) στο πλαίσιο ονόματος
- Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο
- Τα κελιά D5 έως G8 έχουν τώρα το όνομα περιοχής "πίνακα". Θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα για το όρισμα πίνακα πίνακα VLOOKUP αργότερα στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα
04 του 06
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου VLOOKUP
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε απλά τη φόρμουλα αναζήτησης απευθείας σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας, πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να διατηρήσουν τη σύνταξη ευθύς - ειδικά για έναν πολύπλοκο τύπο όπως αυτός που χρησιμοποιούμε σε αυτό το σεμινάριο.
Μια εναλλακτική λύση, σε αυτήν την περίπτωση, είναι να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου VLOOKUP. Σχεδόν όλες οι λειτουργίες του Excel έχουν ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εισάγετε τα επιχειρήματα της κάθε λειτουργίας σε ξεχωριστή γραμμή.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στο κελί F2 του φύλλου εργασίας - τη θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της φόρμουλας δύο διαστάσεων αναζήτησης
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες της κορδέλας
- Κάντε κλικ στην επιλογή αναζήτησης και αναφοράς στην κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
- Κάντε κλικ στο VLOOKUP στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας
05 του 06
Εισαγωγή του Argument Value Value Lookup
Κανονικά, η τιμή αναζήτησης αντιστοιχεί σε ένα πεδίο δεδομένων στην πρώτη στήλη του πίνακα δεδομένων.
Στο παράδειγμά μας, η τιμή αναζήτησης αναφέρεται στο είδος του cookie για το οποίο θέλουμε να βρούμε πληροφορίες.
Οι επιτρεπόμενοι τύποι δεδομένων για την τιμή αναζήτησης είναι:
- δεδομένα κειμένου
- μια λογική τιμή (TRUE ή FALSE μόνο)
- ένας αριθμός
- μια αναφορά κυψέλης σε μια τιμή στο φύλλο εργασίας
Σε αυτό το παράδειγμα θα εισαγάγουμε την αναφορά κυττάρων όπου θα βρίσκεται το όνομα του cookie - το κελί D2.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στη γραμμή lookup_value στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στο κελί D2 για να προσθέσετε αυτήν την αναφορά κελιού στη γραμμή lookup_value . Αυτό είναι το κελί όπου θα πληκτρολογήσουμε το όνομα του cookie για το οποίο αναζητούμε πληροφορίες
06 του 06
Εισαγωγή του Argument Array πίνακα
Ο πίνακα πίνακας είναι ο πίνακας δεδομένων που αναζητά ο τύπος αναζήτησης για να βρει τις πληροφορίες που θέλουμε.
Η συστοιχία πίνακα πρέπει να περιέχει τουλάχιστον δύο στήλες δεδομένων .
- η πρώτη στήλη περιέχει το όρισμα της τιμής αναζήτησης (προηγούμενο βήμα στο μάθημα)
- η δεύτερη και οποιεσδήποτε επιπλέον στήλες θα αναζητηθούν από τον τύπο αναζήτησης για να βρούμε τις πληροφορίες που καθορίζουμε.
Το όρισμα πίνακας συστοιχιών πρέπει να εισαχθεί είτε ως ένα εύρος που περιέχει τις αναφορές κελιών για τον πίνακα δεδομένων είτε ως όνομα εύρους .
Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα εύρους που δημιουργήθηκε στο βήμα 3 αυτού του εκπαιδευτικού προγράμματος.
Εκπαιδευτικά βήματα
- Κάντε κλικ στη γραμμή table_array στο παράθυρο διαλόγου
- Πληκτρολογήστε "πίνακα" (χωρίς εισαγωγικά) για να εισαγάγετε το όνομα περιοχής για αυτό το όρισμα
- Αφήστε το παράθυρο διαλόγου λειτουργίας VLOOKUP ανοικτό για το επόμενο μέρος του οδηγού