01 του 01
Λειτουργία MATCH του Excel
Επισκόπηση λειτουργιών MATCH
Η λειτουργία MATCH χρησιμοποιείται για την επιστροφή ενός αριθμού που υποδεικνύει τη σχετική θέση των δεδομένων σε μια λίστα ή σε μια επιλεγμένη περιοχή κελιών. Χρησιμοποιείται όταν απαιτείται η θέση του συγκεκριμένου στοιχείου σε μια περιοχή αντί του ίδιου του στοιχείου.
Οι καθορισμένες πληροφορίες μπορούν να είναι είτε δεδομένα κειμένου είτε αριθμητικά.
Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, ο τύπος που περιέχει τη συνάρτηση MATCH
= MATCH (C2, Ε2: Ε7, 0)
επιστρέφει τη σχετική θέση του Gizmos ως 5, αφού είναι η πέμπτη είσοδος στην περιοχή F3 έως F8.
Ομοίως, εάν το εύρος C1: C3 περιέχει τους αριθμούς όπως 5, 10 και 15, τότε ο τύπος
= MATCH (15, C1: C3,0)
θα επιστρέψει τον αριθμό 3, επειδή το 15 είναι η τρίτη καταχώρηση στην περιοχή.
Συνδυασμός MATCH με άλλες λειτουργίες του Excel
Η συνάρτηση MATCH χρησιμοποιείται συνήθως σε συνδυασμό με άλλες λειτουργίες αναζήτησης όπως VLOOKUP ή INDEX και χρησιμοποιείται ως είσοδος για τα επιχειρήματα της άλλης λειτουργίας, όπως:
- το όρισμα col_index_num για το VLOOKUP.
- το όρισμα row_num για τη συνάρτηση INDEX.
Η σύνταξη και τα επιχειρήματα της συνάρτησης MATCH
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της λειτουργίας, τις αγκύλες, τους διαχωριστές παραθύρων και τα επιχειρήματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση MATCH είναι:
= MATCH (Lookup_value, Lookup_array, Match_type)
Lookup_value - (απαιτείται) η τιμή που θέλετε να βρείτε στη λίστα δεδομένων. Αυτό το όρισμα μπορεί να είναι αριθμός, κείμενο, λογική τιμή ή αναφορά κυψέλης .
Lookup_array - (απαιτείται) το φάσμα των κυττάρων που αναζητούνται.
Match_type - (προαιρετικά) λέει στο Excel πώς να ταιριάζει με το Lookup_value με τιμές στο Lookup_array. Η προεπιλεγμένη τιμή για αυτό το όρισμα είναι 1. Επιλογές: -1, 0 ή 1.
- Αν Match_type = 1 ή παραλείπεται: MATCH βρίσκει τη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή Lookup_value. Τα δεδομένα του Lookup_array πρέπει να ταξινομούνται με αύξουσα σειρά.
- Αν το Match_type = 0: MATCH βρίσκει την πρώτη τιμή που είναι ακριβώς ίση με την τιμή Lookup_value. Τα δεδομένα Lookup_array μπορούν να ταξινομηθούν με οποιαδήποτε σειρά.
- Αν Match_type = -1: MATCH βρίσκει τη μικρότερη τιμή που είναι μεγαλύτερη ή ίση με την τιμή Lookup_value. Τα δεδομένα του Lookup_array πρέπει να ταξινομούνται κατά φθίνουσα σειρά.
Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση MATCH του Excel
Αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσει τη συνάρτηση MATCH για να βρει τη θέση του όρου Gizmos σε μια λίστα απογραφής.
Οι επιλογές για την εισαγωγή της λειτουργίας και τα επιχειρήματά της περιλαμβάνουν:
- Πληκτρολογήστε την πλήρη συνάρτηση, όπως = MATCH (C2, E2: E7,0) σε ένα φύλλο εργασίας φύλλου εργασίας
- Εισαγωγή της λειτουργίας και των παραμέτρων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας
Χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Λειτουργία MATCH
Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο εισαγωγής της λειτουργίας MATCH και των παραμέτρων χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου για το παράδειγμα που εμφανίζεται στην παραπάνω εικόνα.
- Κάντε κλικ στο κελί D2 - η θέση όπου εμφανίζονται τα αποτελέσματα της λειτουργίας
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες του μενού κορδέλας
- Επιλέξτε Αναζήτηση και αναφοράς από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών
- Κάντε κλικ στο MATCH στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας
- Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στη γραμμή Lookup_value
- Κάντε κλικ στο κελί C2 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στη γραμμή Lookup_array στο παράθυρο διαλόγου
- Επισημάνετε τα κελιά E2 έως E7 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε την περιοχή στο παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στη γραμμή Match_type στο παράθυρο διαλόγου
- Καταχωρίστε τον αριθμό " 0 " (χωρίς εισαγωγικά) σε αυτή τη γραμμή για να βρείτε ακριβή αντιστοιχία με τα δεδομένα στο κελί D3
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
- Ο αριθμός "5" εμφανίζεται στο κελί D3 αφού ο όρος Gizmos είναι το πέμπτο στοιχείο από την κορυφή στη λίστα απογραφής
- Όταν κάνετε κλικ στο κελί D3, η πλήρης λειτουργία = MATCH (C2, E2: E7,0) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας
Εύρεση της θέσης άλλων στοιχείων λίστας
Αντί να εισαγάγετε το Gizmos ως το όρισμα Lookup_value , ο όρος εισάγεται στο κελί και το κελί D2 και στη συνέχεια η αναφορά κυττάρου εισάγεται στη συνέχεια ως το όρισμα της λειτουργίας.
Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει την αναζήτηση διαφορετικών αντικειμένων χωρίς να χρειάζεται να αλλάξουμε τον τύπο αναζήτησης.
Για να αναζητήσετε ένα διαφορετικό στοιχείο - όπως τα Gadgets -
- Καταχωρίστε το όνομα μέρους στο κελί C2
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο
Το αποτέλεσμα στο D2 θα ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει τη θέση στη λίστα του νέου ονόματος.